Nadat de GDPR officieel was aangenomen, beloofde Microsoft de nodige wijzigingen aan te brengen in de manier waarop het gegevens van gebruikers verzamelt. Het bedrijf introduceert nu twee nieuwe categorieën (Vereist en Optioneel) in de gegevens verzameld van Office 365 Enterprise-gebruikers.

Microsoft kreeg meerdere keren kritiek op GDPR-schendingen. Deze schendingen hadden vooral te maken met de manier waarop Office-apps gebruikersgegevens verzamelden en met hun moederbedrijf deelden.

Microsoft maakte zich tijdens het proces geen zorgen over de privacykwesties van gebruikers. Ze hadden ook niet de mogelijkheid om het gegevensverzamelproces zelf uit te schakelen.

Office 365 wordt GDPR-compatibel

Microsoft zegt dat deze wijzigingen zijn aangebracht om tegemoet te komen aan de zorgen van Europese klanten. Het bedrijf is van mening dat de "Vereiste gegevens" degene zijn die nodig is om de veiligheid van uw account te garanderen of om uw producten te laten werken.

De grote M is van plan om beide functies de komende maanden uit te rollen voor gebruikers van Office 365 Pro Plus en Windows 10. Bovendien krijgen producten zoals Dynamics 365 en Xbox de komende maanden extra wijzigingen en functies.

Het bedrijf is van plan om details over deze wijzigingen op te nemen in een rapport. Het gepubliceerde rapport zal details bevatten wanneer het bedrijf zich terugtrekt van het verzamelen van specifieke gebruikersgegevens.

Microsoft beweert dat het geen details van uw persoonlijke bestanden, uw e-mail of andere persoonlijke gegevens verzamelt. IT-beheerders hebben nu de optie om privacycontroles in of uit te schakelen voor andere gebruikers op hetzelfde Office 365-account.

Schending van datalekken neemt toe

Gebruikers waren enkele jaren geleden niet bezorgd over de privacy van gegevens. Het steeds groter wordende aantal datalekschandalen waar grote technologiebedrijven last van hebben, dwong gebruikers om zich meer te concentreren op hun privacy en hoe bedrijven hun gegevens gebruiken.

Microsoft lost nu enkele zorgen van gebruikers op. De recente wijzigingen in het gegevensverzamelingsbeleid van Microsoft zijn echt indrukwekkend. Nu is het aan Microsoft om de nodige inspanningen te leveren om zijn beloften na te komen.