Gegevensverlies uit een Word-document kan vaak frustrerend zijn. Het is niet leuk om uren werk te verliezen vanwege een stroomstoring of een systeemfout die je document kan beschadigen. Maar Microsoft voorzag dit probleem en bood de Office-suite enkele functies voor het ophalen van de informatie uit een beschadigd bestand. laten we u zien hoe u weet of een bestand beschadigd is en hoe u de gegevens kunt herstellen.

Kijk of het bestand beschadigd is

Als een bestand kan worden geopend, betekent dit niet dat dit niet wordt beïnvloed. U moet zoeken naar onvolkomenheden of wijzigingen in uw tekst. De meest voorkomende symptomen van een Word-document zijn:

1. Het optreden van fouten tijdens de verwerking.
2. Verkeerde documentlay-out en vreemde opmaak.
3. Het systeem reageert niet meer wanneer u het document probeert te openen.
4. Introductie van onleesbare tekens in de tekst.
5. Elk ander gedrag van het programma, anders dan u gewend bent.

Haast u niet om het probleem met dit bestand op te lossen. Deze fouten kunnen te wijten zijn aan het systeem (verlies van DLL's, per ongeluk verwijderen van een bestand en nog veel meer). Probeer andere programma's van de Office-suite te gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen fout in uw systeem optreedt en de controles gedragen zich hetzelfde. Een andere methode is om de hele suite te installeren om ervoor te zorgen dat alle bestanden correct worden geïnstalleerd. Als u beide methoden hebt geprobeerd en geen van beide het probleem heeft opgelost, dan is uw bestand meer dan zeker.

Hoe de gegevens van een beschadigd bestand te herstellen

Oplossing 1 - Wijzig de documentsjabloon

Ontdek wat uw documentsjabloon is.

1. Open het getroffen Word-document.
2. Klik op het Word-menu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op de knop Word-opties.

   

4. Klik op de categorie Invoegtoepassingen in de linkertabel.
5. Selecteer in het menu Beheer de categorie Sjablonen en klik op de knop Go.

Met deze opdracht ziet u welke sjabloon door uw document wordt gebruikt.

Uw documentsjabloon is Normaal

1. Verlaat het getroffen document.
2. Open het startmenu en klik op uitvoeren.
3. Schrijf in het venster Uitvoeren dit pad % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Dit pad leidt u naar de map met sjablonen.
4. Wijzig de naam van het bestand Normal.dotm in Old.dotm.
5. Sluit de verkenner en start uw computer opnieuw op.

Uw documentsjabloon is niet normaal

1. Open het getroffen Word-document.
2. Klik op het Word-menu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op de knop Word-opties.
4. Klik op de categorie Invoegtoepassingen in de linkertabel.
5. Selecteer in het menu Beheer de categorie Sjablonen en klik op de knop Go.
6. Klik op de knop Bijvoegen.
7. Selecteer het bestand Normal.dotm in de map Sjablonen en klik op Openen.
8. Klik op OK om de configuratie te voltooien.
9. Bestaan ​​Word en start uw computer opnieuw op.

Na het herstarten van de computer zou het probleem moeten verdwijnen en zou u toegang moeten hebben tot de gegevens uit dat bestand.

Oplossing 2 - Voer Word uit met standaardinstellingen

1. Zorg ervoor dat Word gesloten is.
2. Open het startmenu en klik op uitvoeren.
3. Plak in de vensters Uitvoeren deze opdracht exe a /.
4. Open het getroffen bestand en uw probleem zou moeten zijn opgelost.

Oplossing 3 - Het probleem kan liggen bij de printerdriver

Installeer een ander stuurprogramma.

Voeg een nieuwe printer toe.

1. Open het startmenu en klik op Configuratiescherm.
2. Klik op Hardware en geluiden / Apparaten en printers bekijken / Printer toevoegen.
3. Klik in het venster Printer toevoegen op de knop Lokale printer toevoegen.
4. Klik op de knop Een bestaande poort gebruiken en klik daarna op de knop OK.
5. Selecteer Microsoft in de lijst Fabrikant.
6. Klik op de knop Microsoft XPS DOcument Writer en klik daarna op de knop OK.
7. Gebruik het aanbevolen stuurprogramma en klik op OK.
8. Schakel het selectievakje Als standaardprinter instellen in en klik op de knop Volgende.
9. Klik op de knop Voltooien om de configuratie te beëindigen.

Start uw computer opnieuw op en probeer het betreffende bestand te openen. Het probleem zou moeten verdwijnen en u hebt volledige toegang tot de informatie.

Oplossing 4 - Gebruik de functie "Openen en herstellen" van Microsoft Word

1. Open Microsoft Word.
2. Open het Word-menu en klik op de knop Openen.
3. Klik eenmaal op het betrokken document en selecteer in het menu Openen de functie Openen en herstellen.

Oplossing 5 - converteer het document naar RTF-indeling en breng het terug naar Word

1. Open het betrokken document.
2. Open het Word-menu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op de knop Opslaan als en selecteer Rich Text Format (*.rtf).
4. Open het Rich Text Format- document en herhaal hetzelfde proces. Het enige verschil is dat u het niet als Rich Text Format opslaat, maar als Word (*.doc of *.docx).

Als deze methode niet werkt, probeer dan het document te converteren naar platte tekst-indeling (*.txt) of webpagina-indeling (*.html), maar in dit geval zult u elementen verliezen en ontwerpen.

Oplossing 6 - Kopieer alle informatie behalve de laatste paragraaf naar een nieuw document

Maak een nieuw document.

1. Open Microsoft Word.
2. Open het Word-menu in de linkerbovenhoek.
3. Maak een leeg document door op Nieuw / Leeg document / Maken te klikken.

Kopieer de inhoud van het beschadigde document.

1. Open het beschadigde document.
2. Druk op CTRL + END en druk daarna op de combinatie CTRL + SHIFT + HOME.
3. Klik op het tabblad Start op Kopiëren in de groep Klembord.
4. Klik op het tabblad Beeld op de knop Widows schakelen in de Windows- groep.
5. Klik op het nieuwe document dat eerder is gemaakt.
6. Druk op de combinatie CTRL + V om de inhoud in het nieuwe document te plakken.

Probeer de niet-getroffen structuren van uw originele document naar een nieuw te kopiëren.

Hoe het probleem op te lossen als het document niet wordt geopend

Oplossing 1 - Open het beschadigde document als concept

1. Open Microsoft Word.
2. Klik op het tabblad Weergave op Concept in de groep Documentweergaven.
3. Voer Word-opties in en klik op Geavanceerd.
4. Klik in het gedeelte Documentinhoud tonen om het lettertype Gebruik concept te selecteren in de overzichtsweergaven en plaatsaanduidingen voor afbeeldingen weergeven.
5. Klik in het gedeelte Algemeen om de Update automatische koppelingen bij Openen te wissen en klik vervolgens op OK en sluit Microsoft Word om de configuratie te voltooien.
6. Open het betrokken document.

Oplossing 2 - Plaats het document als bestand in een nieuw document

Deze methode is alleen beschikbaar voor Microsoft Office 2010.

1. Open Microsoft Word.
2. Open Word-menu / Nieuw / Leeg document / Maken.
3. Klik op het tabblad Invoegen op de knop Object invoegen en klik vervolgens op Tekst uit bestand.
4. Zoek het betrokken document en klik vervolgens op de knop Invoegen.

Oplossing 2 - Gebruik de functie "Tekst uit een willekeurig bestand herstellen"

Merk op dat deze functie alleen de tekst uit een document herstelt. en ontwerpelementen kunnen niet worden hersteld.

1. Open Microsoft Word.
2. Open het Word-menu in de linkerbovenhoek.
3. Klik op Openen.
4. Klik op de betreffende map en selecteer in het menu Bestandstype Tekst uit een willekeurig bestand herstellen (*. *).