Sommige MS Word-gebruikers hebben een fout aangetroffen die zegt: " Dit is geen geldige actie voor voetnoten." Dit probleem doet zich meestal voor wanneer wordt geprobeerd om vreemde regeleinden of alinea-afstanden tussen voetnoten aan het einde van documentpagina's te verwijderen. Sommige van de regeleinden zijn echter voetnootmarkeringen die u niet kunt verwijderen zonder de notitie zelf te wissen. Zo kunt u extra regeleindes en spatiëring voor voetnoten wissen zonder het foutbericht.

Toon de alineastekens

Een van de beste manieren om de afstand tussen voetnoten te bewerken, is door de alineamarkeringen in Word weer te geven. U kunt dit doen door op de knop ¶ op het tabblad Start van Word te drukken. Dat geeft alinea-einden weer in het document. Als je dat hebt gedaan, zie je misschien voetnootmarkeringen zoals hieronder.

1 voetnoot 1¶

¶

2 Voetnoot 2¶

¶

3 Voetnoot 3¶

¶

4 Voetnoot 4¶

Dit geeft u een duidelijker beeld van de alinea-einden. Als uw voetnootmarkeringen dezelfde zijn als die in het bovenstaande voorbeeld, verwijdert u met de Backspace-toets de alinea-eindsymbolen aan het einde van de genummerde regels. Dan moeten de voetnoten meer lijken op die hieronder.

1 voetnoot 1¶

2 Voetnoot 2¶

3 Voetnoot 3¶

Aanpassen alinea-afstand en afstand

U kunt ook vinden dat u de afstand tussen voetnoten kunt corrigeren zonder alinea-einden te verwijderen. U kunt de inspringing en alinea-afstand voor een specifieke notitie vanuit het venster Alinea aanpassen. Dit is hoe Word-gebruikers voor / na alinea-afstand voor notities kunnen aanpassen.

• Selecteer eerst een voetnoot met de cursor.
• Klik vervolgens met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en selecteer vervolgens Stijlen.

• Selecteer Stijlen toepassen en druk op Wijzigen om het venster direct hieronder te openen.

• Klik op Opmaak > Alinea om het venster in de onderstaande momentopname te openen.

• Nu kunt u de waarden voor en na de afstand in dat venster controleren. Klik op de pijlen omhoog / omlaag in de waardevakken Voor en Na om de alinea-afstand voor de geselecteerde notitie aan te passen.
• U kunt de waarde van de regelafstand ook configureren door op de pijlknoppen in het vak At te klikken.
• Druk op de knop OK om de nieuwe opmaak toe te passen.

Stel een macro in die dubbele retouren in voetnoten wist

MS Word heeft een handige macro-tool die de fout ' geen geldige actie voor voetnoten ' kan oplossen. Als zodanig kunt u een macro instellen die alle dubbele rendementen uit voetnoten voor u wist. Ik heb al de code voor zo'n macro, die je als volgt kunt instellen.

• Klik eerst op het tabblad Weergave en druk op de knop Macro's.
• Typ een titel voor de macro in het tekstvak Macronaam en druk op de knop Maken om het venster Visual Basic Editor te openen.
• Wis de sub- en eindsubregels, die anders in de code zijn opgenomen, zodat het macrovenster leeg is.
• Kopieer en plak nu de volgende code in het macrovenster met de sneltoetsen Ctrl + C en Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'Om retouren in eindnoten op te schonen in plaats van voetnoten, 'verander' Voetnoten 'in' Eindnoten 'op de volgende regel:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Met selectie

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Forward = Waar

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Niet waar

.MatchCase = Niet waar

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = Niet waar

.MatchSoundsLike = Niet waar

.MatchWildcards = Niet waar

Eindigt met

Selection.Find.Execute

Bij fout Ga naar TrapTheError

Terwijl Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'De volgende regel kan een fout veroorzaken!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

zich begeven

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Als ErrorCount <NoteCount Vervolgens doorgaan

Het einde:

Einde Sub

• Klik vervolgens op Bestand en selecteer de optie Sluiten en terugkeren naar Microsoft Word.
• U moet zich in de conceptweergave bevinden om de macro uit te voeren. Klik dus op het tabblad Beeld en druk op de knop Concept.
• Nu kunt u klikken op Verwijzingen en Notities tonen. Plaats uw cursor helemaal bovenaan in het deelvenster Notities van Word.
• Selecteer het tabblad Weergave, klik op Macro's en selecteer de macro die u zojuist hebt ingesteld om het rendement in voetnoten te wissen.
• De macro weeft zijn magie wanneer u op de knop Uitvoeren drukt.

Wis alle lege alineastekens met Kutools voor Word

Kutools is een add-on met een overvloed aan handige MS Word-tools. Een daarvan is de knop Pars verwijderen op het tabblad Kutools waarop u kunt drukken om alle lege alineamarkeringen of handmatige regeleindes uit een Word-document te wissen. Dus dat hulpmiddel kan ook helpen bij het verwijderen van vreemde koetsretouren uit voetnoten. Hoewel de add-on $ 39 kost, kun je vanaf deze pagina een gratis proefperiode van twee maanden downloaden.

Dus dat is hoe u de afstand tussen de noten kunt corrigeren zonder de foutmelding " geen geldige actie voor voetnoten ". Onthoud dat het de manier is waarop u de voetnootretouren bewerkt die de foutmelding genereren.