G Suite van Google bevat Spreadsheets, Documenten, Dia's, Gmail, Google Drive en andere web-apps. Die apps ondersteunen geen Microsoft Office-bestandsindelingen.

Google heeft nu echter aangekondigd dat het ondersteuning voor Microsoft Office-bestandsindelingen (voor Word, Excel en PowerPoint) zal toevoegen aan zijn G Suite-reeks webapps.

Google heeft de nieuwe bestandsindeling van G Suite voor MS Office aangekondigd tijdens de Cloud Next '19-ontwikkelaarsconferentie in San Francisco. Het G Suite Updates-blog heeft die aankondiging in een bericht herhaald. Dat bericht luidt:

Met Office-bewerking kunt u nu Microsoft Office-bestanden bewerken, becommentariëren en eraan samenwerken met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Deze functie brengt de samenwerkingsvoordelen van G Suite naar Office-bestanden en stroomlijnt workflows door de noodzaak om bestandstypen te converteren te elimineren … Met Office-bewerking kunnen G Suite-gebruikers eenvoudig Microsoft Office-bestanden openen en bewerken die zijn gedeeld door partners, leveranciers of andere teams.

De uitrol start op 17 april

Google heeft bevestigd dat de uitgebreide uitrol van G Suite MS Office-compatibiliteit voor domeinen met snelle release zal beginnen vanaf 17 april 2019. De uitrol voor domeinen met geplande release start vanaf 6 mei 2016.

MS Office-bestandscompatibiliteit is van toepassing op alle G Suite-edities en is standaard ingeschakeld.

Daarom ondersteunt G Suite de documentindelingen Word, Excel en PowerPoint vanaf mei. Hiermee kunnen G Suite-gebruikers die documentindelingen in Documenten, Spreadsheets en Presentaties bewerken zonder ze terug te hoeven converteren naar hun oorspronkelijke MS Office-bestandsindelingen.

De onlangs ondersteunde MS Office-bestandsindelingen van G Suite zijn:

• Word: doc, dot en docx
• Excel: xlsx, xls, xlt en xlsm
• PowerPoint: pptx, pps, pot en ppt

G Suite-apps converteren momenteel de bovenstaande MS Office-documenten naar bewerkbare Google-indelingen wanneer gebruikers ervoor kiezen om ze te openen met Documenten, Presentaties of Spreadsheets van Google Drive.

Of gebruikers kunnen via de instellingen van Google Drive een geüploade optie Cverteer naar Google Documenten-editor selecteren om geüploade Office-documenten automatisch naar bewerkbare formaten te converteren.

Na het bewerken van de bestanden met Google-apps, moeten gebruikers Downloaden als en een MS Office-bestandsindeling selecteren om de bewerkte bestanden terug te zetten naar hun oorspronkelijke indeling.

Gebruikers hoeven dit echter niet te doen wanneer G Suite de bestandsindelingen van Microsoft ondersteunt.

De uitgebreide Office-bestandsondersteuning verbetert dus de samenwerking tussen G Suite en Office-gebruikers.

Met G Suite-apps die compatibel zijn met Office-bestanden, wordt het cloud computing-platform van Google een aantrekkelijker alternatief voor de MS Office-suite-applicaties.