Het is bekend dat Microsoft een grote verscheidenheid aan tools en services biedt die zowel belangrijke zakelijke evenementen als processen mogelijk maken. Nu introduceert de Windows-ontwikkelaar een nieuwe manier om het werk van bedrijfsgerichte individuen te vergemakkelijken.

Onlangs heeft Microsoft een reeks updates en nieuwe functies aangekondigd voor zijn digitale stemassistent, Cortana. Een van de nieuwe functies is Calendar.help. Deze functie is op zichzelf geen Cortana-functie, maar eerder een tool die gebruik maakt van de functionaliteit van Cortana om de productiviteit op de werkplek te verbeteren.

Calendar.help versnelt het proces van het plannen van vergaderingen door het ongemakkelijke deel dat veel downtime en feedback-stijl communicatie met collega's vereist volledig over te slaan. Met de nieuwe Cortana-ready functie worden vergaderingen aanzienlijk sneller ingesteld.

Nu je weet over het bestaan ​​van deze handige functie, wil je waarschijnlijk weten hoe je deze kunt gebruiken. Het is eigenlijk heel eenvoudig om het op gang te brengen, met slechts een paar eenvoudige stappen om in overweging te nemen. Het hele ding gebeurt via e-mail, dus het is het beste als u uw zakelijke e-mail gebruikt.

Zodra u besluit dat u een vergadering wilt opzetten, maakt u eenvoudig een nieuwe e-mail en stelt u Cortana in als e-mail-CC. De volgende stap vereist alleen dat u de details van de vergadering noteert. De e-mail bevat de lengte van de vergadering en waar u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Last but not least moet het tijdstip waarop de vergadering begint worden opgenomen. Cortana neemt het over en zorgt ervoor dat de betrokken personen op de hoogte worden gebracht en dat de vergadering onder de aandacht van iedereen wordt gebracht.

Cortana gaat door met een constante feedbacklijn met iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering totdat iedereen akkoord gaat met specifieke details. Als u de functie meteen wilt gebruiken, moet u zich aanmelden bij Microsoft's Preview-programma.