Fleet Management Software (FMS) is een softwareoplossing waarmee bedrijven de chaos van vlootonderhoud kunnen beheersen om risico's te verminderen en tijd en geld te besparen.

Vlootbeheeroplossingen bieden vaak functies zoals GPS-tracking, trailer-tracking, dashboardcamera, reefer-tracking en nog veel meer in realtime om kleine of grote bedrijven te helpen hun vlootbeheer te controleren.

Dit is ook handig als u wilt voldoen aan ELD, FMCSA en andere regelgevende instanties in uw land.

Hoewel de software voor wagenparkbeheer tot doel heeft de prestaties te verbeteren en de kosten te verlagen, aarzelen sommige bedrijven om in een FMS te investeren vanwege budgetbeperkingen en de kosten en tijd die nodig zijn om de werknemers op te leiden met een nieuwe softwareoplossing.

Dit is waar de gratis en open source software het gemakkelijk maakt om uw bedrijf in contact te houden met moderne technologie zonder een gat in uw zak te branden.

, nemen we een kijkje naar de beste gratis fleet management-software om uw bedrijf op het juiste spoor, op tijd en conform de lokale en federale voorschriften te houden.

Volg en organiseer uw vlootactiviteit met deze 5 tools

GPSWOX

• Prijs - Gratis / Premium

GPSWOX is een GPS-locatietrackingsysteem voor kleine en grote bedrijven. Het is een premium cloud-gebaseerde oplossing maar biedt wel een gratis startplan dat u kunt proberen voordat u de aankoop doet.

De belangrijkste functies van GPSWOX zijn onder andere realtime tracking, wijziging van meldingen, geschiedenis en rapport, geofencing, mobiel en sms-gateway.

Het gratis account biedt tracking van één object, namelijk één voertuig, realtime tracking en mobiele app-functie. Reset van de functies is verdeeld over Lite-, Basic-, Pro- en White Label-abonnementen.

Met GPSWOX kunt u de locatie van voertuigen, mensen, etc. online in realtime volgen met Google Maps, Satellite of OSM. Bovendien kunt u ook de snelheid, het exacte adres, het benzineverbruik en de reisgeschiedenis van uw vloot online kennen.

Met GPSWOX kunt u geografische zones instellen en ontvangt u direct meldingen over uw vloot zodra deze de zone binnenkomt of verlaat. In geval van diefstal stuurt het apparaat een SOS-alarm en kunt u de motor ook op afstand uitschakelen.

De volgrapporten kunnen in meerdere formaten worden geëxporteerd, waaronder XLS, PDF, CSV, TXT en meer. Het rapport bestaat uit informatie zoals GPS-trackernaam, rijtijden, tussenstop, afgelegde afstand en nog veel meer.

GPSWOX is een functierijke GPS-trackingoplossing voor wagenparkbeheer. Het gratis account is sterk beperkt door functies, maar als u slechts één voertuig hebt om het te volgen, kan het een goede oplossing zijn.

Probeer DPSWOX

FleetVIP

• Prijs - Gratis / Premium

FleetVIP is meer een oplossing voor wagenparkonderhoud dan software voor wagenparkbeheer. De belangrijkste kenmerken van FleetVIP zijn onder meer het bijhouden van complete onderhoudslogboeken van het voertuig, automatische preventieve onderhoudswaarschuwingen en het berekenen van de vervaldatums van de kalender.

Met de gratis versie van de software kunt u 2 voertuigen bijhouden. Als u meer dan twee voertuigen wilt onderhouden en meer functies nodig hebt, kijk dan naar de premiumversie van de tool.

Een uniek kenmerk in FleetVIP zijn de echte vervaldatums van de kalender voor geplande onderhoudstaken die zijn gedefinieerd in de rijtijd van het voertuig in kilometers en mijlen.

FleetVIP biedt tijdlijnconsistentiecontrole voor al het voltooide onderhoud, berekent kalenderkosten om aanstaande onderhoudsdatums voor alle geplande taken aan te passen op basis van gebruikspatronen, ongepland en onverwacht onderhoud bij te houden.

Extra functies die door de software worden aangeboden, zijn onder meer het jaarlijks bijhouden van voertuiginspecties, het verminderen van frequente kilometertellercontroles, exportrapporten in spreadsheetformaat, kunnen 35 rapporten en honderden ad-hocvragen afdrukken, houdt een compleet onderhoudslogboek bij en volgt eenvoudig meerdere voertuigen en onderhoudt een afzonderlijk onderhoud log.

FleetVIP is compatibel met Windows-computers met versie 7/8/10 inclusief 32-bits en 64-bits edities.

FleetVIP downloaden

Odoo-vloot

• Prijs - gratis

Odoo biedt een suite van open source zakelijke app en Odoo Fleet is een van hen. Odoo Fleet is een app voor wagenparkbeheer die voor altijd een gratis account bij onbeperkte gebruikers biedt.

Er is een upgradebaar premium-abonnement voor het geval u meer functies wilt, zoals aanpassing en ondersteuning.

Met Odoo Fleet kunt u diepgaande beschrijvingen van uw voertuigen toevoegen, inclusief merk en model, registratienummer, chassisnummer, aantal deuren en stoelen, kleur, enz. Om elk voertuig uit uw vloot snel te identificeren.

De software kan het brandstofverbruik controleren en de kilometerstand bijhouden door kilometerteller te rapporteren en ook service en reparaties te voorspellen. Bovendien wordt het ook geleverd met voertuigonderhoudsfunctie die elke dag alle behoeften aan voertuigonderhoud opvolgt.

Als u goede software voor bedrijfsplanning nodig hebt, hoeft u niet verder te zoeken dan deze 5 oplossingen

Het dashboard geeft een overzicht van alle voertuigen. U kunt verschillende statussen maken om bestelde voertuigen, staande voertuigen en gepensioneerde voertuigen bij te houden.

De rapportage en analyse omvatten een eenvoudig en duidelijk dashboard met live rapporten en grafieken en een registratie van alle kosten gekoppeld aan uw vloot met de optie om een ​​aangepast rapport te maken met door de gebruiker gedefinieerde parameters.

Aan de bestandszijde mist Odoo Fleet de functies voor GPS-tracking en -integratie. Odoo Fleet is een non-nonsense oplossing zonder beperkingen voor gebruikers- en objectbeheer.

Probeer Odoo Fleet

Traccar

• Prijs - Gratis / Premium

Traccar is een gratis en open source GPS-volgsysteem. Met behulp van de software kunt u uw wagenpark live volgen op kaarten of satellietbeelden.

Als open source-oplossing moet Traccar worden gehost op de zelfbeheerde server. Als u echter wilt dat het bedrijf het vuile werk voor u doet, biedt Traccar premiumplannen voor volledig beheerde hosting met professionele ondersteuning.

Traccar claimt meer dan 170 GPS-protocollen en meer dan 1500 modellen van GPS-volgapparatuur te ondersteunen. De lijst met alle ondersteunde apparaten is te vinden op de officiële website.

De moderne gebruikersinterface werkt met zowel de desktop als mobiele apparaten. U kunt het systeem op Android- en iOS-apparaten gebruiken met de native app.

Een interessante functie van Traccar is de mogelijkheid om mobiele apparaten te gebruiken als GPS-tracker met behulp van een reeks apps.

Met Traccar kunt u alle GPS-apparaten in realtime bekijken en waarschuwingen verzenden via e-mail of sms in het geval van uitslag, snelheidsovertredingen, brandstof- en onderhoudsgebeurtenissen, geofencing en nog veel meer.

In het rapport bevat Traccar eenvoudige locatiegeschiedenis, reis-, kaart- en samenvattingsrapporten. De rapporten kunnen direct worden bekeken vanaf het dashboard van de mobiele telefoon of de app of worden geëxporteerd naar een Excel-bestand voor gedetailleerde analyse.

Traccar downloaden

OpenGTS

• Prijs - Gratis open source

OpenGTS (Open GPS Tracking System) is een eerste open source-project dat is ontworpen om een ​​webgebaseerde GPS-trackingservice te bieden voor een vloot voertuigen.

De software wordt momenteel door 110 landen over de hele wereld gebruikt, waarbij dagelijks duizenden voertuigen worden gevolgd.

De software was oorspronkelijk ontworpen om te voldoen aan de behoeften van een vloot op instapniveau; na verloop van tijd is het echter uitgegroeid tot een zeer schaalbare oplossing die door grote ondernemingen kan worden gebruikt.

Elk OpenGTS-account ondersteunt meerdere gebruikers samen met afzonderlijke inloggegevens met controletoegang. U kunt GPS-apparaten van meerdere leveranciers tegelijkertijd volgen en ook de lijst met compatibele GPS-trackers op de website vinden.

Organisaties kunnen de tool echter aanpassen aan hun eigen GPS-trackers met aangepaste programmering.

De gebruikers kunnen zowel de gebruikersinterface als de kaartservice eenvoudig aanpassen. OpenGTS wordt geleverd met ondersteuning voor OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth en Maps traction.

De rapporten kunnen worden gegenereerd met behulp van een interne op XML gebaseerde rapportage-engine. Het rapport kan historische gegevens voor een specifiek voertuig of een heel wagenpark gedetailleerd weergeven.

OpenGTS is een krachtige fleet management-oplossing met veel aanpassingsmogelijkheden. Als u een programmeerteam hebt en op zoek bent naar gratis software voor wagenparkbeheer, kan OpenGTS worden aangepast aan uw behoeften door essentiële functies toe te voegen.

OpenGTS downloaden

Premium vlootbeheersoftware

Hoewel de gratis software voor wagenparkbeheer goed is voor elk bedrijf, omdat ze niets kosten om te gebruiken, vaker wel dan niet gratis software compromissen sluiten over functies of gebrek aan functies om het correct te stellen.

Als u zich niet goed voelt bij de functies die worden aangeboden door gratis FMS, kijk dan eens naar deze premium vlootbeheersoftware die meer functies biedt voor een redelijke prijs.

De meeste premium fleet management-software biedt een gratis proef of demo, zodat u de software zonder enig risico kunt proberen.

Samsara

• Prijs - Gratis proefversie / Premium

Samsara biedt een uniform systeem voor wagenparkbeheer, bestuurdersveiligheid en compliance. Het is een cloudgebaseerd systeem en vereist daarom geen installatie op uw computer.

Opmerkelijke functies die Samsara biedt, zijn onder meer GPS-tracking, trailer-tracking, routing- en verzendinformatie, reeferbewaking en dashboardcamera-integratie.

Het voldoet aan de wettelijke vereisten van ELD en FMCSA en helpt ook het gedrag van de bestuurder onder controle te houden.

Probeer Samsara

MyRouteOnline

• Prijs - Gratis / Premium met gratis proefperiode

MyRouteOnline is geen oplossing voor wagenparkbeheer, maar een oplossing voor routeoptimalisatie. De software converteert route-adressen van een Excel-blad en maakt een meest optimaal routeplan dat kan worden gedeeld met een GPS of mobiel apparaat.

Het is mogelijk dat de arts vreemd is aan routemapping omdat het meerdere of enkele routes tegelijk kan maken en op basis van duur en stopparameters. U kunt de route verder sorteren op basis van de kortste, snelste en uitgebalanceerde parameters om de meest kosteneffectieve en veilige richting voor uw vloot te vinden.

Probeer MyRouteOnline

Gevolgtrekking

Of u nu een vloot van 2 of 200 voertuigen bezit en beheert, met vlootbeheersoftware kunt u meer doen in minder tijd. Het kan tijd, geld en veel werkuren besparen als het goed wordt gedaan.

Alle software biedt een gratis versie van de fleet management-oplossing. Het ding met gratis software is dat de meeste van hen misschien niet het nieuwste bieden op het gebied van technologie en industriestandaard. Voor iedereen die nieuw is in dit systeem, biedt het echter voldoende om u op weg te helpen.

U kunt altijd premium-opties zoeken naarmate uw bedrijf groeit. Zelfs voor testdoeleinden bieden deze gratis oplossingen een geweldige leerervaring zonder enig risico.