Ben je een evenementenplanner? Of ben je van plan een evenement of misschien een feest te organiseren? Maak je geen zorgen, dit bericht is alleen voor jou bedoeld.

Soms kan het organiseren van een evenement vervelend en stressvol zijn. Het proces kan echter worden geautomatiseerd door alle details en informatie over het evenement te organiseren. Daarom moet u software voor gebeurtenisbeheer gebruiken.

Evenementbeheersoftware is een softwaretoepassing met het proces van het maken van records, het berekenen van kosten, het organiseren van taken en het vrijwel beheren van evenementen.

Windows Report heeft deze lijst samengesteld van de allerbeste software voor gebeurtenisbeheer die u op uw Windows-pc kunt gebruiken.

Top event management software voor Windows-pc's

1. EventLeaf

Met deze software kunt u offline native software hosten of uw evenementbeheersysteem online uitvoeren. Als uw pc Windows Vista heeft en geen garantie of technische ondersteuning accepteert, kunt u profiteren van de voordelen van EventLeaf.

Deze event management software van Jolly Tech's was aanvankelijk een online platform maar kan nu op uw commando offline op uw systeem worden uitgevoerd. Het heeft nog steeds alle oude functies, zoals het maken van badges en on-site evenementregistratie, hoewel het er meer gepolijst uitziet.

Belangrijkste kenmerken:

• ticketing
• Aangepaste branding
• Evenementschema's
• Social media integratie
• Website integratie
• Email reclame
• Gegevensbeheer
• Registratiebeperkingen
• badges
• Mobiele toegang
• RFID-ondersteuning

Download de gratis proefversie van JollyTech.

1. Evite (online app)

De gratis versie van Evite- webgebaseerde eventbeheersoftware is effectief voor een uitnodigings- en RSVP-systeem. De door advertenties ondersteunde optie heeft een grote selectie ontwerpen met een limiet van 750 uitnodigingen.

Met de premium-versie (het aantal gasten veroorzaakt meestal een prijsverschil) kunt u uitnodigingen aanpassen.

Belangrijkste kenmerken:

• E-mailuitnodigingen
• Aangepaste branding
• Vooraf gemaakte ontwerpsjablonen

Bekijk de officiële webpagina van eVite.

• LEES OOK: 10 beste online planningstools om uw agenda georganiseerd te houden

1. RSVPify (online app)

RSVPify, zoals geadverteerd op de hoofdpagina, kan gericht zijn op bruiloften, maar kan voor elk type evenement worden gebruikt. Deze software biedt een gratis abonnement met maximaal 100 RSVP's, aanpassingsopties, een aangepaste URL, gegevensimport en vele andere functies.

Voor onbeperkt gasten volgen, onbeperkte RSVP's en geavanceerde functies moet je upgraden naar een betaald abonnement dat ongeveer $ 35 kost voor een enkel evenement of $ 59 voor het plannen van elke maand.

Belangrijkste kenmerken:

• 100 gratis RSVP's
• Aangepaste branding
• Eigen URL
• Deelnemer enquêtes
• E-mail notificaties
• Gegevensbeheer
• Mobiele toegang

Bekijk de officiële website van RSVPify.

• LEES OOK: 12 beste tools voor mindmapping om uw gedachten en ideeën te ordenen

1. 123ContactForm

123ContactForm is webgebaseerde software voor evenementbeheer waarmee u formulieren voor evenementregistratie kunt maken. Het heeft ongeveer vijf vormen, met elk maximaal 10 velden voor slechts één gebruiker.

Je kunt elke maand maximaal 100 inzendingen verzamelen. Om betalingsintegratie te ontvangen, moet u upgraden naar de Diamond- of Platinum-versies.

Een groot voordeel van 123ContactForm is dat het kan worden geïntegreerd met WordPress en tal van andere publicatieplatforms, evenals Twitter, Facebook en Hootsuite.

Belangrijkste kenmerken:

• Webformulieren
• Gegevensbeheer
• Evenementschema's
• Aangepaste branding
• meldingen
• Integratie van apps van derden
• Meertalige toegang

Bekijk de officiële website van 123ContactForm.

• LEES OOK: 5 beste familie-organizer-apps voor Windows-gebruikers

1. Eventsbot

Dit is webgebaseerde event management software. Op het EB-basisniveau is evenementenbeheer volledig gratis. Het heeft een breed scala aan functies, waaronder evenementregistratie, een pagina voor evenementen en maximaal 500 e-mailuitnodigingen.

U krijgt verschillende opties om betalingen te innen, die rechtstreeks naar uw PayPal-account kunnen gaan. U kunt de voortgang ook effectief volgen en rapporten produceren.

Om geautomatiseerde facturen en betalingen online te krijgen, een aangepaste evenementenpagina te hebben, advertenties te verwijderen of een offline betalingsoptie te bieden, moet u upgraden naar de premiumversie, die 2% per ticket kost.

Belangrijkste kenmerken:

• Aangepaste branding
• ticketing
• Evenementschema's
• Gegevensbeheer

Bekijk de webpagina Eventsbot.

Kortom, dit waren de beste software voor evenementbeheer. De meeste zijn gratis en gemakkelijk te gebruiken. Afgezien van deze vijf event management software, zijn er nog andere zoals; Odoo, ConfTool, Open Source Event Manager, etc.

Deel met ons uw ervaring met het gebruik van een van hen. We kijken uit naar uw vraag met betrekking tot een van de event management software wanneer u hieronder commentaar geeft.