Licentiebeheer of licentiebeheer is in feite het controleren en documenteren waar en hoe software wordt uitgevoerd om de naleving van verschillende licentieovereenkomsten voor eindgebruikers of softwarelicenties te controleren en af ​​te dwingen.

Het betekent daarom dat software voor licentiebeheer of software voor licentiebeheer tools of processen zijn die bedrijven en / of organisaties voor dit doel gebruiken.

Soms is het niet eenvoudig om alle naleving en overeenkomsten waarvoor u zich hebt aangemeld te onthouden, dus dit is waar licentiecontrolesoftware zijn magie doet, waardoor u tijd kunt besparen, kosten die kunnen voortvloeien uit niet-nalevingsgevolgen en stress.

Licentiebeheersoftware helpt de softwareleveranciers ook zelf om de naleving te controleren en ervoor te zorgen dat het bedrijf of de organisatie voldoet aan de softwarelicentie van de ontwikkelaar.

Deze software voorkomt ook het kopiëren, delen en / of illegaal gebruik of piraterij van de software van de ontwikkelaar door niet-gelicentieerde gebruikers.

Voor leveranciers omvat licentiebeheer of -beheer het maken van proeven, licentiesleutels, productactivering of-deactivering en nog veel meer.

Om licentiebeheer in uw bedrijf of organisatie te implementeren, zijn er enkele vereisten die van pas kunnen komen, waaronder:

• Een tool voor softwarebeheer (SAM) waarmee implementatiegegevens en licentiegegevens worden vastgelegd, opgeslagen
• Een softwarelicentiecontroletool die de licenties op uw systeemnetwerk identificeert en de informatie rapporteert aan de centrale management engine
• Een inventarisatieprogramma voor activa om rekening te houden met de systemen in uw organisatie
• Toegewijde licentiecontrollers of -beheerders en compliance-onderhoudsprocessen voor 360-gradencontrole over licenties

Het proces van implementatie van licentiecontrole omvat het verkrijgen van details van alle aangeschafte licenties, het identificeren van waar de licenties worden geïmplementeerd, het vergelijken van de aankoop en implementatie van licenties, en de-installatie of aanschaf van licenties.

Beste licentiebeheersoftware

1. Sneeuw
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licentiedashboard

1. Sneeuw

Snow is software voor licentiebeheer die is ontworpen om de risico's, kosten en complexiteiten te verminderen die gewoonlijk worden geassocieerd met softwareactiva en licenties.

Deze tool helpt uw ​​bedrijf of organisatie om te veel geld uit te geven aan softwarerechten en cloudresources, en zorgt tegelijkertijd voor volledige naleving van de licentieregels. De licentiemanager biedt een uniform overzicht van alle software, cloud- en hardwareactiva, licentierechten en gebruiksstatistieken van applicaties.

Dit betekent dat meerdere belanghebbenden in uw organisatie toegang kunnen krijgen tot op maat gemaakte rapporten, zodat zij ELP's (effectieve licentieposities) voor softwareleveranciers kunnen maken, softwaregebruik en -uitgaven volgen, cloudgebruik en -uitgaven volgen, het gebruik van ingezette activa en cloud kunnen identificeren en volgen abonnementen, evenals mogelijkheden voor kostenreductie die gepaard gaan met licenties en ondersteuning.

De voordelen van het gebruik van Snow-licentiebeheersoftware zijn onder meer digitale transformatie zodat u een gedetailleerd inzicht krijgt in al uw technologiegebruik, zodat u kunt afstemmen op de bedrijfsdoelen van uw bedrijf, een uniforme weergave van meerdere bedrijfsmiddelen in het netwerk en de cloud, datacenteroptimalisatie voor vereenvoudigd beheer van datacenterlicenties, financieel beheer, garantie van softwareherkenning, ingebouwde automatisering voor automatische import van auditgegevens uit meerdere inventarisatietools en ondersteuning voor alle belangrijke licentietypen zoals Microsoft, IBM, Oracle en nog veel meer.

U kunt ook toegang op maat geven voor meerdere gebruikers op verschillende belangrijke afdelingen zoals IT, Procurement, Finance en Governance. Een ander voordeel is de automatische detectie van ongebruikte softwareactiva, zodat u de potentiële mogelijkheden voor licentieoptimalisatie, verwijdering of overbesteding kunt zien en actie kunt ondernemen om de kosten voor deze laatste te verlagen. Het is beschikbaar als een gehoste cloudservice en een lokale oplossing.

Krijg sneeuw

• LEES OOK: Hier leest u hoe u een gratis Windows 10-licentie krijgt maar toch Windows 7 / 8.x blijft gebruiken

2. Reprise License Manager (RLM)

Dit is een betaalbare en eenvoudig te gebruiken licentiebeheersoftware van ondernemingsklasse. Het is flexibel en kan zakelijke gebruikers van dienst zijn, zodat uw software binnen de door u gespecificeerde voorwaarden wordt gebruikt.

Geniet van flexibiliteit, eenvoud, kracht en waar voor uw geld, aangezien RLM alle functies biedt die nodig zijn en worden verwacht van licentiebeheersoftware van ondernemingsklasse. Het is gemakkelijk te beheren, zowel lokaal als in de cloud, en laat u nieuwe klanten binnenhalen en uw inkomsten verhogen door u de rust te geven uw werk te doen wetende dat voor vergunningen wordt gezorgd.

Kenmerken omvatten een eenvoudige API die complexe licentiemodellen verwerkt, mobiliteit van licenties zodat u ze gemakkelijk kunt verplaatsen, eenvoudige diagnostiek van alle gelicentieerde clients en servers, handige proefmodi die later kunnen worden omgezet in permanente licenties, pijnloze wijziging van licenties, zelfs na softwareversies, multi -platform- en besturingssysteemondersteuning en automatische detectie van licentieservice via een LAN-netwerk.

RLM kan worden gebruikt, of u nog nooit eerder software voor licentiebeheer hebt gebruikt, of dat u een in eigen huis ontwikkelde software voor licentiebeheer of een commerciële gebruikt - RLM helpt u bij de overgangsstrategie.

Andere functies en voordelen zijn onder meer efficiëntie, gemak en flexibiliteit met toegevoegde waarde voor u en uw klanten. U hebt ook toegang tot de RLMCloud-functie, een gehoste oplossing voor het beheren van licenties in de cloud. Met deze tool hoeven uw klanten geen licentieservers ter plaatse te installeren, omdat deze al is ingeschakeld om te gebruiken zonder codewijzigingen en u servers naar wens in de cloud of on-premise kunt implementeren.

Ontvang Reprise

• LEES OOK: Fix 'Uw Windows-licentie verloopt binnenkort' Fout in Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex is een eenvoudige maar toch eenvoudig te gebruiken software voor licentiebeheer waarmee u kritieke datums en acties met zo veel gemak kunt volgen en ervoor zorgt dat uw werknemers te allen tijde een volledige licentie hebben.

Met deze tool kunt u licentiegegevens en trackingactiviteiten en bijbehorende verlengings- en vervaldatums centraliseren in één gecentraliseerd systeem, dat toegankelijk is voor werkgroepen, afdelingen en verschillende locaties. U kunt er ook voor zorgen dat uw licenties altijd worden bijgewerkt door e-mailmeldingen te automatiseren en deze naar medewerkers en supervisors te sturen voor aanstaande of achterstallige verlengingen om 100% naleving te garanderen.

Andere functies zijn onder meer het bekijken van licentiestatussen en bijbehorende vereisten, waardoor de jaarlijkse auditparaatheid is gewaarborgd door een historisch overzicht te bewaren van alle licenties die op enig moment voor rapportage in bezit zijn, boetes en boetes vermijden, tijdverspilling en inefficiënt verlies van geld en middelen voorkomen, en ook zorgen voor naleving van de regelgeving door te controleren of alle werknemers in het bezit zijn van de nieuwste licentievereisten voor hun functies, en hiermee gepaard gaande kosten van werknemers zonder licentie te vermijden.

Download Intelex

4. Samanage

Met deze licentiebeheersoftware kunt u de softwarelicentie-complianceprocessen in uw bedrijf of organisatie vereenvoudigen, organiseren en automatiseren. U kunt licentie-compliance in uw hele bedrijf regelen met licentie-trackingmogelijkheden voor het handhaven van compliance op lange termijn, en handhaving van softwaregebruiksbeleid voor gegarandeerde beveiliging.

Het zorgt er ook voor dat u aan de IT-auditvereisten voldoet en verlaagt licentiekosten en niet-nalevingsrisico's.

Functies omvatten een controlebasis met één opslagplaats waar u het bewijs van licentie-eigendom kunt behouden, zoals bonnen, pakbonnen, wederverkoperfacturen en / of kopieën van alle overeenkomsten, met eenvoudige referentie in seconden om naleving te garanderen en kansen te creëren voor kostenverbetering en hefboomwerking bij onderhandelingen.

Ontvang meldingen over risico's of lacunes in uw nalevingsstatus voordat ze enorme problemen worden, omdat deze tool ervoor zorgt dat u voldoet aan de wettelijke vereisten en het risico en de blootstelling voor uw bedrijf minimaliseert door het gebruik van ongeautoriseerde software. Het ondersteunt Windows en andere besturingssystemen, plus u krijgt een rapport en dashboard zodat u uw inventaris kunt analyseren en rapporten kunt genereren die kunnen worden geëxporteerd naar PDF- of CSV-formaten.

Samanage volgt en bewaakt uw contracten, softwarelicenties en hun vereisten en / of beperkingen automatisch. Het volgt ook softwaretitels die in het hele bedrijfsnetwerk zijn geïnstalleerd en identificeert wijzigingen in de loop van de tijd, slaat automatisch licenties op en haalt deze op, volgt wijzigingen in de inventaris en bereidt uw team voor op vervangingen of uitwisselingen, geeft herinneringen om ervoor te zorgen dat u geen vervaldatums mist en u tijd om contracten te verlengen voordat ze eindigen.

U krijgt ook risicodetectie terwijl Samanage uw inventaris scant om risicovolle nalevingslacunes in uw systeemnetwerk te detecteren.

Pak Samanage

• LEES OOK: 5 beste personeelsbeheersoftware voor pc

5. Flexera

Licentiebeheer kan moeilijk zijn vanwege de toenemende complexiteit van softwarelicentieovereenkomsten en / of het gebrek aan best practices voor softwarelicentiebeheer.

De meeste bedrijven en / of organisaties weten pas dat ze compliant zijn als er een softwareaudit is uitgevoerd met mogelijke boetes, waarheidsuitgaven en zakelijke schaamte, en dit is de reden waarom u een licentiecontrolesoftware nodig hebt die grondig genoeg is om fouten te controleren die de winstgevendheid van het bedrijf aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

Flexera is een gecentraliseerd softwarelicentiebeheer en licentiecontrolesoftware die het risico op licentie-compliance in uw bedrijf vermindert. Het beheren van een dergelijk risico is een uitdaging vanwege de complexiteit van de overeenkomsten van tegenwoordig en het gebrek aan best practices, plus problemen zoals fusies en overnames, of cloud- en virtuele implementaties verergeren het probleem.

De oplossing is een gecentraliseerd licentiebeheer of beheerproces, en Flexera biedt precies dat. De voordelen hiervan zijn onder meer het benutten van de juiste informatie door te integreren met bestaande bedrijfssystemen om uw inventaris en gegevens te verzamelen en met elkaar te verzoenen voor voortdurende naleving en auditbereidheid. Gecentraliseerde licentie- en softwareactiviteiten, controle over licentieactiviteiten en constante verbetering door monitoring en tracking van belangrijke prestatiestatistieken zijn andere voordelen die Flexera biedt.

De oplossingen voor licentiebeheer zijn geautomatiseerd en ondersteunen het beheer van softwareactiva om het risico te verminderen door te zorgen voor voortdurende naleving in het hele softwarepark.

Kenmerken omvatten een app-portal die voortdurende softwarelicentiecontrole en compliance afdwingt, terwijl de medewerkerstevredenheid en de service-efficiëntie worden verhoogd, de FlexNet Manager Suite die de benodigde informatie levert door een nauwkeurige inventarisatie van applicaties af te stemmen op daadwerkelijk gebruik en productgebruiksrechten.

Het heeft ook de Workflow Manager die bedrijven helpt bij het beheren van de gereedheid van applicaties en optimalisatieprocessen van softwarelicenties voor gestroomlijnde inkoop, voorbereiding, implementatie en doorlopend applicatiebeheer.

Het gehele portfolio van enterprise-producten van Flexera werkt samen om unieke waarde te leveren bij het beheren van applicatiegebruik gedurende de hele levenscyclus van de software, door jarenlange ervaring, expertise in de beste praktijk en diepgaande kennis die is ontworpen om u te helpen bij het creëren en implementeren van oplossingen voor uw zakelijke behoeften.

Koop Flexera

• LEES OOK: Fix: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION fout op Windows 10

6. Licentiedashboard

Dit is een vereenvoudigde licentiebeheersoftware die wordt geleverd met automatisering en ingebouwde licentie-intelligentie voor de meest accurate software en licentiebeheerervaring.

Bouw moeiteloos een licentierepository, importeer en valideer licentierechten automatisch, verzamel en reinig auditdatasets automatisch en plan rapportage van installaties en licentieposities in één tool. License Dashboard biedt meer dan 60 inventarisatietools die zijn ontworpen om uw auditoplossing te integreren met de licentiebeheerder en al uw softwarelicenties sneller en eenvoudiger te beheren.

Kenmerken omvatten naadloos en automatisch beheer van licenties, automatisch sorteren en begrijpen van licentierechten (wat maanden duurt indien gedaan door menselijke handen), een toonaangevend datacenter, visualisatie van virtuele omgevingen, creëren en exporteren van rapporten met één klik of aanraking, en een intelligent dashboard en meldingen voor tips en advies op gebieden waar onderzoek gerechtvaardigd is.

Met deze tool kunt u ook gebruikersgebaseerde licentieschema's begrijpen en toewijzen en weten wie wat is toegewezen, plus hun recht om over eindpunten te implementeren, waardoor abonnementsaliassen voor meerdere gebruikers worden opgelost in één primaire gebruikersaccount.

Ook inbegrepen is de mogelijkheid om gecompliceerde leveranciers zoals Oracle, SAP en / of IBM te beheren, met hun eigen werkruimten die hun licentieregels eenvoudig afstemmen op consumptiegegevens.

U kunt ook duidelijke definities van elk licentietype krijgen en sterke aanbevelingen doen voor voorspellingen van de budgetuitgaven, plus de relevante statistieken delen via de License Dashboard Portal, die toegankelijk is voor al uw zakelijke stakeholders.

Download Licentiedashboard

• OOK LEZEN: Windows Store for Business stelt ontwikkelaars nu in staat om organisatorische licenties te verkopen

Waarom software voor licentiebeheer belangrijk is voor uw bedrijf

Conform zijn wat betreft licenties en software in uw bedrijf of organisatie houdt meer in dan alleen de geïnstalleerde software en licentieovereenkomsten kennen. Het omvat ook de gekochte licenties, de limiet van uw licentieaankopen, de details van de gebruiksrechten en beperkingen van de licentie, evenals het handhaven van compliance terwijl de gerelateerde kosten aanzienlijk worden verlaagd.

Zoals vermeld in de meeste van de bovenstaande softwaretools voor licentiebeheer, kan het gebrek aan best practices ertoe leiden dat uw organisatie gerelateerde en / of bijbehorende kosten maakt.

Best practice omvat vijf basisstappen die u moet opnemen in uw bedrijf of organisatie:

• Centralisatie van licentieactiviteiten zodat multi-gebruikers één consoleweergave krijgen om licenties in de hele onderneming te beheren en te behouden
• Maak gebruik van nauwkeurige gebruiksgegevens
• Analyseer rapporten van gebruiksgegevens door segmentering en analyse per project of gebruikersgroep om inzicht te krijgen in het daadwerkelijke gebruik
• Automatisering van licentieactiviteiten
• Het selecteren van de juiste softwaretools voor licentiebeheer voor eenvoudiger beheer en verhoging van de tevredenheid van de eindgebruiker.

Hebt u de beste licentiecontrolesoftware voor uw bedrijf of organisatie gevonden? Laat ons weten wat je gebruikt, of je favoriete keuze uit de lijsten die we hebben vermeld, door een reactie achter te laten in de onderstaande sectie.