Het beheren van de vrije tijd van uw werknemers is hard werken, vooral als u een groot bedrijf met meer dan 50 werknemers bezit. Het is uiterst belangrijk om de werktijd van uw werknemers efficiënt te coördineren, om te voorkomen dat u op drukke dagen onderbezet raakt. Als een bepaalde afdeling van uw bedrijf verkeerd wordt behandeld, kunnen de gevolgen voor uw bedrijf verwoestend zijn, omdat het vertrouwen van uw klanten ook wordt aangetast.

Als u een groot bedrijf bezit, wordt het beheren van uw verspreide personeelsbestand een nog moeilijkere taak, en met een toename van het aantal werknemers wordt uw planning voor vrije tijd cruciaal. In deze situatie wilt u ervoor zorgen dat alle betrokkenen bij het bedrijf - van het personeel tot de uitvoerende macht - op de hoogte zijn van planningsplannen lang voordat er vakantie is.

Dit gebied van uw bedrijf effectief beheren, voorkomt elk misverstand tussen uw werknemers en biedt u ook een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van de servicekwaliteit die uw bedrijf biedt.

Gelukkig is er een goed aanbod van gespecialiseerde software-opties op de markt waarmee u het plannen van vrije tijd voor werknemers kunt vereenvoudigen.

Met behulp van dit soort software kunt u altijd op de hoogte blijven van de huidige status van uw personeel, planningen, overuren, arbeidsconformiteit en vrije tijd beheren.

Wat zijn de beste time-off software om te gebruiken in 2019?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn is een geweldige software-optie waarmee u elk aspect van de tijd en aanwezigheid van uw medewerkers gemakkelijk kunt beheren. U kunt uw personeel volgen vanaf een gecentraliseerd dashboard, zodat u brutoloonfouten kunt voorkomen en de noodzaak om het opnieuw te controleren.

Met deze software kunt u op de hoogte blijven van alle arbeidsbehoeften door het gebruik van de geïntegreerde bibliotheek met loonregels die ook de beleidstoepassing kan automatiseren. Hierdoor kunt u zich geen zorgen maken over het voortdurend controleren van de naleving en kunt u zich concentreren op de belangrijkste taken in uw bedrijf.

Door ReplicOn te gebruiken, krijgt u volledige controle over vrije dagen en ook werkschema's van uw werknemers, en kunt u realtime aanpassingen, notities, afbeeldingen, etc. toevoegen. Deze functie houdt al uw schema's georganiseerd in één enkele werkruimte, is gemakkelijk doorzoekbaar en gemakkelijk te begrijpen.

Enkele van de beste functies in ReplicOn zijn:

• Beheer salarisadministratie per type werknemer - fulltime, parttime, elk uur, aannemers, externe werknemers, etc.
• Wereldwijde nalevingsbibliotheek - hiermee kunt u eenvoudig voldoen aan alle regels en voorschriften
• Pas de beschikbaarheid van medewerkers aan en maak een breed scala aan planningen
• Directe werknemer-tijdupdate - werkt werknemer-tijden automatisch bij
• Punch in and out - functie waarmee u het begin en einde van uw dag kunt bijhouden
• Maaltijdpauzes en afronden - berekent alle maaltijdremmen en rondt de tijden automatisch af
• Intelligente goedkeuringen - automatische remgoedkeuring die kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf
• Met activiteiten volgen kunt u realtime gegevens over de activiteit van uw werknemers bekijken

Deze software bevat ook een groot aantal functies die specifiek zijn ontworpen voor afwezigheidsbeheer van uw medewerkers: zelfbedieningstijd, beschikbaarheid van medewerkers en intelligente goedkeuringen.