In dit tijdperk is de software voor hostelbeheer meer een noodzaak dan een gemak. Tegenwoordig geven de meeste mensen (met name de jongere generatie) er de voorkeur aan om van tevoren online accommodatie te boeken, en door geen moderne software voor hostelbeheer te hebben, heeft een bedrijf alles te verliezen.

Dat gezegd hebbende, niet één software voldoet aan elke grootte. Als gevolg hiervan hebben we tal van hostelbeheersystemen om uit te kiezen. Van de meest premium en veelzijdige oplossingen tot de zeer basissoftware die niets kost, u kunt eenvoudig de software vinden om uw eigendom te beheren zoals u wilt zonder uw budget te verlengen.

Afgezien van het feit dat hostelbeheersoftware de flexibiliteit biedt om vanaf elke plek online te reserveren, zijn er nog andere voordelen van het omarmen van moderne technologie voor uw bedrijf.

Sommige van de premium oplossingen voor onroerend goedbeheer zijn zakelijke partners met services die uw bedrijf verbinden met meerdere kanalen die maximale reservering bieden.

Daarnaast biedt het ook het gemak van vereenvoudigde betalingen voor deposito's, analyses en rapportage, boekhouding en compliance, en automatisering van taken om geld te besparen en een beter gebruik van menselijke hulpbronnen.

Vandaag bekijken we de beste gratis software voor hostelbeheer. De meeste software is open source-oplossingen en kan zowel in hotel als hostel worden gebruikt.

En als u op zoek bent naar meer premium hostel management software, hebben we ook een aantal best betaalde oplossingen op een rijtje gezet.

Beste gratis software om uw hostel te beheren

HotelDruid

• Prijs - Gratis / Premium

HotelDruid is een gratis en open source hotelbeheersoftware. Het biedt web-gebaseerde toegang aan klanten en eigenaren van onroerend goed om reserveringen te maken en te accepteren, kamerbeschikbaarheid en documenten te beheren.

De software is gratis te gebruiken voor iedereen. De gratis versie moet echter op uw server worden gehost. Het bedrijf biedt ook een volledig beheerde versie van HotelDruid waarmee u zich kunt concentreren op uw bedrijf in plaats van uw eigen server te beheren.

De gebruikers kunnen het aantal en de eigenschappen van kamers, periodes en tarieven configureren. U kunt extra kosten, speciale aanbiedingen en tariefbeperkingen toevoegen en de kamers kunnen automatisch worden toegewezen met door de gebruiker gedefinieerde regels.

Andere functies die door de software worden aangeboden, waaronder aanpasbare documenten voor bonnen, facturen, e-mails en formulieren, voorraadbeheer, toegang voor meerdere gebruikers met een privilegesysteem, online betaalfunctie via PayPal en ondersteuning in meerdere talen.

De premium-versie van HotelDruid biedt directe technische ondersteuning, automatische upgrade naar een nieuwe versie, online boeking en veilige betalingen, synchronisatie met Booking, Expedia en andere reserveringsportals, veilige 256-bit encryptie en een volledig beheerd hostingplatform.

HotelDruid downloaden

Abacre Cloud Hotel Management Systeem

• Prijs - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System is een gratis oplossing voor hotelbeheer en werkt op Windows-computers. De software kan worden geïntegreerd met de website van uw hotel om reserveringen, betalingen en meer te maken.

Abacre Cloud Hotel Management System is 100% gratis, maar er bestaat een premiumversie van de niet-cloudsoftware op de website van de ontwikkelaar zonder duidelijke informatie over de verschillen tussen de twee versies.

Abacre Cloud Hotel Management System ondersteunt meerdere valuta-indelingen en belastinginstellingen. De software kan automatisch algemene belastinggerelateerde informatie invullen voor sommige staten en provincies.

Organiseer gratis hostelevenementen met deze managementtools.

De gebruikersinterface is gemakkelijk te gebruiken om zowel te reserveren als te beheren. Voor optimale beveiliging worden databasebestanden met een wachtwoord gecodeerd; u kunt verschillende rolrechten toewijzen aan elk gebruikersaccount en een andere zichtbaarheidsoptie voor verschillende gebruikers.

Voor managers en eigenaren biedt de software een uitgebreide set rapporten met volledige informatie over verkopen, betalingen en automatische belastingberekeningen. U kunt de rapporten aanpassen via verschillende parameters.

Abacre Cloud Hotel Management Systeem wordt ook geleverd met functies om u te helpen bij het afstemmen van de werking van de kassalade, de mogelijkheid om dagelijkse gegevens te exporteren, ploegendiensten beheren met een werknemersbewegingskaart of werknemer-barcodekaart voor inloggen / afmelden, werktijdrapport, inventarisaanpassing, orderbeheer en beheer van diverse overige boekingen.

Abacre Cloud Hotel Management Systeem is een uitstekende keuze voor het beheren van hotels en hostels op uw Windows-computer.

Download Abacre Cloud Hotel Management Systeem

NoBeds

• Prijs - Gratis / Premium

NoBeds is een volledig gratis hoteloplossing die compatibel is met Windows-, iOS- en Android-apparaten. Als u wilt, kunt u alleen de cloudversie van dezelfde versie gebruiken om overal toegang tot gegevens te krijgen.

NoBeds biedt ook premium-abonnementen met extra functies, zoals verbeterde kanaalsynchronisatie, functie voor automatisch aanvullen, analyse en opties voor gegevensherstel.

De gebruiker moet zich registreren om de software te downloaden. De installatie is een vrij eenvoudig proces. U kunt de mobiele app gebruiken als u de voorkeur geeft aan het gemak van uw smartphone.

Het dashboard toont een snelle status van boekingen zoals aankomsten, vertrek, saldo, bezettingsstatus voor de week en volgende week en, huidige boekingsdetails, bezettingsgraad en verkooprapporten en verwijzingsbronnen.

Vanuit de linkerzijbalk kunt u door verschillende opties navigeren, waaronder het boekingsmenu, de beschikbaarheidskalender die de boekingsstatus en bezetting in detail toont voor de huidige en een toekomstige datum en het tabblad Taken voor het maken van nieuwe taken en het controleren van de lopende en volledige status van alle taken.

U hebt ook toegang tot boekhoudkundige informatie, zoals Nieuwe invoer, transactiestatus en verkooprapport, tweak software-instellingen, tweak kanalen en bekijk grafieken vanuit de zijbalk.

NoBeds is een uitstekende keuze voor kleine horecabedrijven om accommodaties te beheren en online reserveringen te maken. De premium-abonnementen bieden meer functies en zijn geschikt om te schalen.

NoBeds downloaden

OTA Hotelbeheer

• Prijs - gratis

OTA Hotel Management van e-novate is een gratis open source Hotel Management-oplossing voor hostels en hotelmanagers. De software is gebaseerd op HotelIMIS en werd uitgebracht in juni 2011.

De software wordt ernstig beperkt door functie in vergelijking met de commercieel betaalde versie van de hotelbeheersoftware die door dezelfde ontwikkelaars wordt aangeboden. Voor een gratis versie vinkt het echter alle vakjes in de basiskenmerkcategorie aan.

OTA Hotel Management wordt geleverd met een realtime online boekingsmodule om online reserveringen te accepteren, samen met de mogelijkheid om pakkettarieven te beheren. De software kan worden vertaald in meerdere talen, waaronder Koreaans, Chinees en Vietnamees.

Het dashboard is eenvoudig en schoon en de functie overweldigt niet de eerste gebruikers. U kunt Walk-ups, uitdrukkelijke reserveringen en gasten inchecken beheren vanaf het tabblad Boeken.

De beheerder kan ook een taak plannen voor onderhoud, roomservice, enz. En een taak toewijzen aan elk profiel. Daarnaast kunt u ook een gastprofiel toevoegen, een factuur maken en exporteren, de huishoudelijke service beheren en rapporten genereren.

OTA Hotel Management is een gratis service en biedt alle basisfuncties om uw hostel of hotel efficiënt te runnen. De premium-versie van de tool biedt echter meer functies en maakt het proces eenvoudiger.

OTA Hotel Management downloaden

Premium Hostel Management-oplossingen

Als de gratis software voor het beheer van een hostel niet aan uw eisen voldoet, zijn hier enkele van de beste premium software voor het beheer van een hostel die u zou moeten overwegen.

Sabeeapp

• Prijs - 15 dagen gratis op proef / Premium

Sabeeapp is een van de meest gewaardeerde en op maat gemaakte software-oplossingen voor onafhankelijke hotels, resorts, appartementen en hostels.

Het biedt een receptiesysteem om uw reserveringen, facturen, communicatie, huishoudelijke taken en betalingen te beheren. De kanaalmanager helpt om uw beschikbaarheid en snelheid altijd synchroon te houden op OTA's en uw officiële website.

Probeer Sabeeapp

CloudBeds

• Prijs - Gratis proefversie / Premium

CloudBeds is een ander populair alles-in-één gastvrijheidsbeheersysteem dat op dezelfde manier werkt als Sabeeapp. Het is een premium oplossing, maar u kunt een demo aanvragen op de officiële website.

U kunt snel een voorbeeld van de huidige status van de boeking en reserveringen, bezetting en betalingsinformatie op het dashboard bekijken. Naadloze integratie met kanalen van derden betekent meer reserveringen.

De software synchroniseert met de zakelijke websites van het hotel en biedt een naadloze reservering. De gebruikers kunnen reserveringen direct toewijzen en de toewijzing ongedaan maken, reserveringen exporteren en importeren, belastingen en beleid instellen volgens hun vereisten en de reserveringsbronnen en verwijzingen bijhouden.

Probeer CloudBeds

Beds24.com

• Prijs - Gratis proefversie / Premium

Beds24.com is een krachtig PMS met flexibele en eenvoudig te gebruiken cloud-oplossing voor property managers. Het is premium software en biedt een vrijblijvende gratis proefversie om de software zonder enig risico te proberen.

Beds24 kan naadloos worden geïntegreerd met externe kanaalbeheerders die een betere online distributie bieden en de overboekingssituaties verminderen.

Het property management systeem biedt een aanpasbaar dashboard, een krachtige kalender met realtime beschikbaarheid, boekingen, prijzen en status van uw kamers, geautomatiseerde facturering en rapportage en meer.

U kunt ook meer dan één betalingsgateway aansluiten om betalingen online of via de inloopreservering te innen. De betalingsgateway kan creditcard- en bankpas-, PayPal- en Bitcoin-betalingen accepteren en werkt met betalingsgateways zoals Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal en meer.

Probeer beds24.com

Gevolgtrekking

Het runnen van een succesvol horecabedrijf is een tijdrovende taak. Door het gebruik van goede hostelbeheersoftware kunt u de werklast echter gemakkelijk verminderen en tijd en geld besparen.

De hostelbeheersoftware biedt kanaalmanagers, opties voor reserveringsbeheer, zoals boeken, betalen, annuleren, bezettingsrapport en meer.

Alle gratis software biedt essentiële functies om met gemak een horecabedrijf te runnen. Als u echter meer functies wilt, zoals meer channel manager-integratie, betalingsverwerkingssystemen, prioriteitsondersteuning en extra functies, is de premium software logischer.

Heb je eerder hotelbeheersoftware gebruikt? Laat ons je ervaring weten in de reacties hieronder.