Met de snelle ontwikkeling van het internet in de vroege jaren 2000 veranderden e-mails voor altijd. Vroeger was het lezen en verzenden van e-mail de enige manier om een ​​speciale e-mailclient te gebruiken, maar naarmate internet steeds meer verspreid werd, gingen gebruikers over van speciale e-mailclients naar webmail.

Ondanks het aantal gebruikers dat naar webmailservices verhuist, geven veel gebruikers nog steeds de voorkeur aan het gebruik van een speciale e-mailclient op hun pc. Als u niet kunt kiezen tussen een speciale e-mailclient en webmail, gaan we de twee vergelijken en u helpen de beste oplossing voor u te bepalen.

Webmail of desktop e-mailclient - welke te kiezen?

E-mailclients waren een belangrijk onderdeel van elk besturingssysteem sinds de oprichting van e-mailservices. Outlook Express was een standaard e-mailtoepassing op oudere versies van Windows en werd daarom extreem populair bij Windows-gebruikers. Hoewel Microsoft Outlook Express uit Windows heeft verwijderd, verschenen er al snel veel alternatieven.

• : Top 5 Windows 10 tv-boxen om uw Smart TV aan te sluiten

Tegenwoordig zijn er veel alternatieven voor Outlook Express, maar de meeste hebben niet dezelfde eenvoudige gebruikersinterface die veel gebruikers gewend zijn. Het simplistische ontwerp van Outlook Express maakt het zo uniek en aantrekkelijk voor gebruikers - veel webmailservices en e-mailclients missen dat.

Webmailservices gebruiken advertenties

Naast het brengen van meer complex ontwerp, bracht webmail ook bepaalde beperkingen met zich mee. Hoewel bijna elke webmailservice gratis beschikbaar is, geven de meeste van deze services advertenties weer. Er is meestal een optie om over te schakelen naar een premium-versie van de service om advertenties te verwijderen, maar veel gebruikers houden niet van het idee om een ​​maandelijkse vergoeding te betalen voor een advertentievrije ervaring. Als u niet zo van advertenties houdt, zijn desktop e-mailclients misschien precies wat u nodig hebt. Het vinden van een advertentievrije e-mailclient voor Windows is eigenlijk niet zo moeilijk - je moet er gewoon een vinden die aan je behoeften voldoet.

Webmailservices zijn sterk afhankelijk van JavaScript

De meeste webmail-e-mailclients zijn sterk afhankelijk van JavaScript en als JavaScript om een ​​of andere reden niet in uw browser is ingeschakeld, moet u dit inschakelen om uw e-mail te controleren. Aan de andere kant hebben desktop e-mailclients helemaal geen JavaScript nodig, dus u hoeft niet elke keer het vervelende proces van JavaScript in te schakelen als u een e-mail wilt lezen of verzenden.

Webmailservices ondersteunen meestal geen gratis aangepaste domeinen

Webmail mist ondersteuning voor aangepaste domeinen. Als u uw eigen bedrijf bezit en een aangepast domein gebruikt, kunt u dat domein niet gebruiken met de meeste webmailservices, tenzij u ervoor kiest om te upgraden naar premium. Sommige webmailservices zoals Outlook bieden helemaal geen ondersteuning voor aangepaste domeinen, dus u wilt misschien twee keer nadenken voordat u webmail kiest voor een desktop-e-mailclient.

U kunt niet meerdere e-mailaccounts beheren vanuit webmail

E-mailclients voor desktops zijn ook een betere keuze als u twee of meer e-mailadressen gebruikt. Als u bijvoorbeeld zowel Gmail als Outlook gebruikt, moet u zich aanmelden bij elk van de twee services om uw e-mail te controleren. Dit is geen probleem voor de meeste gewone gebruikers, maar als u sterk afhankelijk bent van e-mail voor communicatie, kan het meerdere keren per dag controleren van twee of meer webmailservices en het reageren op e-mails een vervelend proces worden.

Met behulp van een desktop e-mailclient kunt u eenvoudig twee of zelfs meer e-mailaccounts beheren vanuit een enkele applicatie. Accounts hoeven zich niet eens in hetzelfde domein te bevinden: u kunt in principe een onbeperkt aantal e-mailaccounts hebben voor meerdere domeinen en deze allemaal controleren met een enkele klik op een knop, rechtstreeks vanuit uw desktop e-mailclient.

U hebt geen toegang tot webmail zonder internetverbinding

Een ander voordeel van desktop e-mailclients is de mogelijkheid om offline toegang tot uw e-mail te krijgen. Wanneer u een desktop-e-mailclient gebruikt, worden al uw e-mails naar uw computer gedownload waar u ze kunt lezen, antwoorden kunt voorbereiden en bijlagen kunt controleren, zelfs als u niet online bent. Dit is uiterst handig als u op reis bent of geen constante internetverbinding heeft.

• : Top Windows 10 Optimizer Software voor een snappier pc

Webmail wordt geleverd met beperkte opslagruimte

Veel webmailservices hebben beperkte opslagruimte. Als u regelmatig bijlagen verzendt en ontvangt, is de webmailopslag mogelijk sneller op dan u denkt. Nadat u onvoldoende ruimte heeft, kunt u geen nieuwe e-mails ontvangen totdat u enkele oudere berichten verwijdert of totdat u een premiumoptie koopt die u meer ruimte geeft.

De enige beperking om dit te doen is de grootte van uw harde schijf. Aan de andere kant, met voldoende ruimte hoeft u nooit e-mailberichten of bijlagen te verwijderen of u zorgen te maken over de resterende ruimte voor uw e-mails. Sommige desktop-e-mailclients, zoals OE Classic, gebruiken de SQLite / MBX-database in het publieke domein om uw e-mails op te slaan, wat betekent dat u uw e-mails gemakkelijk kunt exporteren en op een andere computer kunt opslaan voor back-up.

E-mailclients voor desktops vereisen een eerste installatie

E-mailclients voor desktops zijn geweldig en bieden de gebruiker meer vrijheid met minder beperkingen. Mogelijk moeten ze echter wat meer worden ingesteld voordat u uw e-mails begint te ontvangen. Met webmailservices hoeft u alleen maar naar een specifieke website te navigeren en al uw e-mails zijn er. Hoewel desktopclients niet vereisen dat u een website bezoekt of uw browser start om uw e-mail te controleren, vereisen ze wel een eerste configuratie.

Voordat u kunt beginnen met het lezen van uw e-mails, moet u uw account maken, een proces dat meestal bestaat uit het toevoegen van uw e-mailadres en uw wachtwoord samen met het adres van de mailserver. Dit proces kan voor sommige gebruikers een beetje ontmoedigend lijken, daarom kiezen ze in plaats daarvan voor webmailservices. Met webmailservices is het niet nodig om het adres van een webserver in te voeren: alles wat u nodig hebt, wordt automatisch geconfigureerd met alleen een e-mailadres en wachtwoord dat nodig is om te worden gemaakt.

Webmailservices worden gesynchroniseerd op al uw apparaten

Een bijkomend voordeel van webmail is de beschikbaarheid op al uw apparaten. Als u een Windows 10-pc, laptop en een Android-smartphone bezit, hebt u op elk van deze apparaten toegang tot uw e-mailberichten. En omdat het allemaal in de cloud is opgeslagen, worden ze perfect gesynchroniseerd op al uw apparaten, ongeacht het platform dat u gebruikt. Zelfs als uw harde schijf plotseling niet meer werkt, blijven al uw e-mails met webmail veilig opgeslagen in de cloud.

Voor webmailservices zijn geen applicaties van derden vereist

Webmailservices kunnen ook nuttig zijn als u geen toepassingen van derden mag installeren op de computer die u momenteel gebruikt. Als het beleid van uw bedrijf bijvoorbeeld het installeren van applicaties van derden verbiedt, is webmail in dit geval wellicht een betere oplossing voor u.

Wat is de betere optie: webmail of e-mailclient? Het hangt allemaal af van uw behoeften. Als u geen toepassingen van derden kunt installeren en u wilt dat uw e-mails op alle apparaten worden gesynchroniseerd, dan is webmail een betere keuze voor u. Bovendien biedt webmail meer eenvoud en dat is iets waar veel gebruikers de voorkeur aan geven.

• Lees ook: "Oplossing: kan geen e-mails verzenden in Outlook"

Aan de andere kant bieden standaard e-mailclients geavanceerdere functies, zoals snelle toegang tot meerdere e-mailaccounts tegelijkertijd, onbeperkte opslag op uw computer, een eenvoudige manier om een ​​back-up te maken van uw belangrijke e-mails en de mogelijkheid om uw e-mails te beheren en lezen, zelfs zonder internet verbinding.

Sommige e-mailclients zoals OE Classic hebben een eenvoudig ontwerp dat lijkt op Outlook Express, iets waar veel gebruikers naar op zoek zijn. Veel e-mailclients werken uitzonderlijk goed met webmailservices, dus als u niet kunt kiezen tussen een webmail- en desktop-e-mailclient, kunt u de twee gemakkelijk combineren en het beste van twee werelden hebben.

• : Top 10 Windows 10 USB-C-laptops om te kopen