Soms is het plannen van een vergadering een van de meest vervelende taken voor de meesten van ons. Om deze tijdrovende taken op te lossen, kondigde Microsoft een reeks opwindende nieuwe functies aan voor Windows 10-gebruikers.

Deze functies zullen Outlook op internetgebruikers veel tijd kosten. De tool suggereert nu een geschikte tijd en locatie voor de komende vergaderingen.

E-mail en agenda voor Outlook werden slimmer

1. Meeting Insights

Outlook gaat Microsoft Graph gebruiken om u te helpen bij uw vergadervoorbereidingen door relevante informatie aan te bevelen.

De informatie is mogelijk beschikbaar in openbare bestanden op SharePoint of OneDrive, bestanden die met u zijn gedeeld in een e-mail, inhoud die is gedeeld tijdens vergaderingen, e-mails die u hebt uitgewisseld over het onderwerp van de vergadering, inhoud na de vergadering en aantekeningen bij de vergadering.

2. Voorgesteld antwoord met een vergadering

Outlook biedt nu de voorgestelde antwoordfunctie zodra het detecteert dat beide mensen die betrokken zijn bij een gesprek van plan zijn elkaar te ontmoeten. Outlook biedt een voorgestelde optie om een vergadering te plannen.

Wanneer een gebruiker op de optie klikt, ziet hij een vergaderformulier. Het zal hen helpen om de vergaderingen gemakkelijk te organiseren, omdat de informatie vooraf wordt ingevuld.

3. Slimme tijdsuggesties

Suggesties voor slimme tijd is een andere unieke functie die gebruikers helpt een vergadering te plannen. De beschikbare dagen en tijden worden voorgesteld op basis van het schema van gebruikers.

Ze hoeven geen e-mail naar elkaar te sturen om te vragen naar de vergadertijd. Outlook stelt automatisch de beste tijd voor de vergadering voor.

4. Voorgestelde locaties

U moet het ermee eens zijn dat het instellen van een geschikte locatie een probleem op zich is. Outlook zal dit probleem ook oplossen. De tool zal verschillende opties voorstellen wanneer u op de locatiebalk klikt.

Bovendien biedt Outlook ook locatiegegevens zoals openingstijden, adresgegevens en contactgegevens.

Het lijkt erop dat Microsoft dit jaar grote plannen heeft met Outlook. Ter herinnering, Outlook ondersteunt nu dynamische e-mails voor het AMP-formaat.

Microsoft is van plan al deze functies in de komende weken uit te rollen.

Wat vind je van de komende functies? Reageer hieronder.