Microsoft bereidt enkele grote updates voor OneDrive voor. Zodra het bedrijf zijn routekaart voor Office 365 onthulde, zagen we een aantal interessante toevoegingen voor elke versie van OneDrive, inclusief OneDrive voor Bedrijven en de webversie.

De meeste verbeteringen hebben betrekking op de functies voor delen van OneDrive voor Bedrijven. We hebben elke opmerkelijke wijziging hier vermeld, zodat u meer informatie over de komende verbeteringen op één plaats kunt vinden.

Aankomende OneDrive-updates

Vereenvoudigd delen via OneDrive voor Bedrijven via internet

Microsoft maakt het delen in de webversie van OneDrive voor bedrijven eenvoudiger. De eerder ingestelde workflow van gebruikers die links e-mailen of opslaan op het klembord, blijft bestaan.

We werken de gebruikerservaring bij voor het delen van bestanden en mappen in OneDrive voor Bedrijven vanaf internet. Deze nieuwe deelervaring vereenvoudigt de stroom van e-mailkoppelingen naar collega's en gasten en het kopiëren van koppelingen naar het klembord. Net als de oorspronkelijke ervaring, biedt de nieuwe ervaring twee keuzes aan gebruikers die willen delen: typ e-mailadressen om een ​​link in e-mail te verzenden of kopieer een link naar het klembord. Zowel de opdracht "Delen" als "Krijg een koppeling" ondersteunen alle drie soorten koppelingen in OneDrive, inclusief anonieme toegangslinks (voor iedereen toegankelijk), door bedrijven te delen koppelingen (toegankelijk voor degenen binnen uw organisatie) en beperkte koppelingen (toegankelijk voor een aangepaste set gebruikers zowel binnen als buiten uw organisatie).

Met de vernieuwde functie kunnen gebruikers eenvoudig hun methode voor delen kiezen. Microsoft is al begonnen met het uitrollen van deze functie en wordt naar verwachting eind februari voltooid.

Toegewijde OneDrive voor Bedrijven-beheerconsole

Microsoft heeft een grafische gebruikersinterface toegevoegd aan de Office 365-console om het beheer voor beheerders eenvoudiger te maken.

Office 365-beheerders hebben een GUI in de Office 365-console om OneDrive voor Bedrijven te beheren, naast het gebruik van PowerShell. Dit helpt beheerders controle te krijgen over synchronisatie, opslag, gebruikers- en apparaatbeheer, extern delen, auditing en compliance. Momenteel staat het in een preview voor First Release.

Koppelingen voor delen van OneDrive voor bedrijven Map

Een nuttige functie die Microsoft in de komende update zal implementeren, is een succesindicator voor het verzenden van links..

Wanneer een gebruiker tegenwoordig een moderne ODB-bijlage toevoegt, is er geen indicatie voordat het delen met zijn ontvangers werkt. We voegen Sharing Tips toe om dit op te lossen door tips toe te voegen die u waarschuwen als delen met uw ontvangers niet werkt en een voorgestelde actie biedt. Bovendien gebruikt Outlook de beste URL voor uw situatie - in de meeste gevallen de link Bedrijf delen.

Outlook op het web: verbeteringen voor delen van OneDrive

Ten slotte zal Microsoft meer toegangsniveaus introduceren, zoals "iedereen kan bewerken" en "iedereen in mijn organisatie kan bewerken." Op die manier hebben groepsbeheerders volledige controle over de toewijzingen van gebruikers binnen het project.

Tegenwoordig worden moderne bijlagen standaard gedeeld met "ontvangers kunnen bewerken" -toegang en kunt u overschakelen naar "ontvangers kunnen bekijken" -toegang voordat u uw e-mail verzendt. Met deze update kunt u ook overschakelen naar andere toegangsniveaus zoals 'iedereen kan bewerken' en 'iedereen in mijn organisatie kan bewerken.

Microsoft is al begonnen deze functies uit te rollen naar alle in aanmerking komende gebruikers. Omdat de uitrol geleidelijk is, zal niet iedereen ze tegelijkertijd krijgen, maar ze zouden tegen het einde van deze maand moeten arriveren.