Duitsland debatteert al jaren over of zijn instellingen Microsoft-tools moeten gebruiken of niet. De Duitse deelstaat Hessen heeft het gebruik van Windows 10 en Office 365 op scholen onlangs als onveilig bestempeld.

Deze beslissing is genomen te midden van de bezorgdheid van de overheid over gegevensprivacy. Het Federale Bureau voor Informatiebeveiliging is van mening dat privégegevens van leraren en studenten kunnen worden blootgesteld vanwege een configuratie in Office 365.

Office 365 gebruikt een telemetrie-functie om gebruikersgegevens te verzamelen en terug te sturen naar Microsoft.

De gegevens omvatten diagnostische softwareresultaten, onderwerpregels per e-mail of informatie die wordt gebruikt door de spellingcontroletools en meer. Windows 10 gebruikt ook een vergelijkbare techniek om telemetriegegevens te verzamelen.

Het probleem is dat studenten geen toestemming kunnen geven voor het verzamelen van gegevens. Bovendien vraagt ​​Microsoft meestal niet om toestemming van de gebruiker om informatie te verzamelen en op te slaan. Daarom verbieden de AVG-wetgeving bedrijven om deze illegale praktijken te gebruiken.

Microsoft is niet het enige bedrijf dat is gericht op het Federaal Bureau voor Informatiebeveiliging. De cloud-gebaseerde oplossingen aangeboden door Apple en Google vallen in dezelfde categorie.

De Hesse-commissaris raadde onderwijsinstellingen aan om alternatieve toepassingen te gebruiken die lokaal vergelijkbare diensten leveren.

Microsoft moet een bevredigende oplossing bedenken om dit probleem op te lossen. Anders zullen veel andere Europese landen een vergelijkbare strategie volgen.

Het is belangrijk dat bedrijven die toegang hebben tot dergelijke gegevens, sterke coderingsmechanismen gebruiken om beveiligingsproblemen te voorkomen.