Wanneer u een Microsoft Office-document van iemand ontvangt, is de kans groot dat het wordt geopend in de beveiligde weergave, wat betekent dat de software het bestand herkent als iets dat u van iemand anders hebt ontvangen en voorzorgsmaatregelen neemt om schade te voorkomen als dat document besmet zijn met enige kwaadaardige entiteit. Hoewel u met Office-pakket documenten kunt bewerken die in de beveiligde weergave zijn geplaatst, net als bij elk ander document, kan het knoeien met een beschadigd bestand een negatieve invloed hebben op uw machine.

Dit is het soort beveiliging dat Microsoft voor zijn Office-pakket biedt, om ervoor te zorgen dat zijn gebruikers niet vallen voor elke dreigende dreiging. Een andere beveiligingsmaatregel die ze hebben genomen, is gebruikers de administratieve macht geven om te voorkomen dat macro's in een document worden uitgevoerd als deze documenten afkomstig zijn van een online bron. Deze functie is beschikbaar gesteld in Microsoft's 2016-editie van Office, maar ontbrak helaas niet in de 2013-versie, waardoor Office 2013-gebruikers zich nogal een beetje niet gewaardeerd voelen.

Hoewel het afwezig was in Office 2013, is de functie waarmee documentbeheerders kunnen voorkomen dat gebruikers macro's in documenten kunnen uitvoeren, sindsdien geïmplementeerd, wat betekent dat de 2013-versie nu op hetzelfde niveau ligt als zijn opvolger, Office 2016. Sommigen zeggen dat dit iets te laat is en dat het veel eerder had moeten gebeuren, anderen zeggen dat het beter laat dan nooit is en zijn blij dat Microsoft eindelijk Office 2013-gebruikers de mogelijkheid biedt om niet-beheerders te blokkeren voor het uitvoeren van macro's.

Deze functie werkt voor verschillende Office-producten, met name PowerPoint, Excel en natuurlijk Word en kan worden ingeschakeld via de beheersjablonen van Microsoft voor Office 2013, die hier kunnen worden gedownload.