Sommige gebruikers hebben in forumberichten verklaard dat ze geen spreadsheets kunnen afdrukken met Excel. Die gebruikers kunnen documenten afdrukken vanuit andere software, maar hun Excel-spreadsheets worden niet afgedrukt. Gebruikers moeten meestal de printerinstellingen of de spreadsheetopmaak aanpassen om Excel-bestanden te corrigeren die niet worden afgedrukt.

Los dit voor eens en voor altijd op met de onderstaande stappen.

Waarom kan ik Excel-spreadsheets niet afdrukken?

1. Controleer de printerselectie

1. Zorg ervoor dat u ervoor kiest om de Excel-spreadsheets af te drukken met de standaardprinter. Klik hiervoor op de printerknop op het tabblad Afdrukken van Excel dat wordt weergegeven in de momentopname direct hieronder.

   

2. Selecteer vervolgens de standaardprinter voor het afdrukken.
3. Gebruikers die niet zeker weten wat hun standaardprinters zijn, kunnen dit controleren door op de Windows-toets + S-sneltoets te drukken en 'printer' in te voeren in het zoekvak.
4. Klik op Standaardprinter wijzigen om het tabblad Printers en scanners van Instellingen te openen, waarin gebruikers worden getoond wat de standaardprinter is zoals hieronder.

   

2. Controleer of de printer is gepauzeerd

1. Sommige gebruikers moeten mogelijk hun printers uitschakelen om hun Excel-documenten te laten afdrukken. Gebruikers kunnen dat doen door op de knop Instellingen in het Start-menu van Windows 10 te klikken.
2. Selecteer Apparaten in Instellingen en klik vervolgens op Apparaten en printers om het venster in de opname direct hieronder te openen.

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de standaardprinter en selecteer Bekijken wat er wordt afgedrukt.

   

4. Klik vervolgens op Printer en schakel de optie Afdrukken onderbreken uit.

   

5. Schakel bovendien de optie Printer offline gebruiken uit als deze is geselecteerd.

Als u zich afvraagt ​​waarom slechts een deel van uw Excel-spreadsheet wordt afgedrukt, is dat een veel voorkomend probleem. Dit is de oplossing.

3. Selecteer een nieuw afdrukgebied

1. Het selecteren van een nieuw afdrukgebied kan vaak Excel-afdrukproblemen oplossen. Stel eerst het afdrukgebied opnieuw in door het tabblad Pagina-indeling te selecteren en op het afdrukgebied te klikken.

   

2. Selecteer vervolgens de optie Afdrukgebied wissen.
3. Selecteer daarna een nieuw afdrukgebied. Selecteer de cellen die u met de cursor in de afgedrukte uitvoer wilt opnemen.
4. Klik op de knop Afdrukgebied.
5. Selecteer de optie Afdrukgebied instellen.

4. Kopieer het Excel-werkblad naar een leeg blad en sla het op

1. Sommige gebruikers hebben gezegd dat ze Excel-spreadsheets die niet afdrukken hebben gecorrigeerd door ze naar nieuwe, lege Excel-bladen te kopiëren en op te slaan. Klik hiervoor op Bestand > Nieuw en selecteer Lege werkmap.
2. Selecteer vervolgens alle cellen in het werkblad die niet worden afgedrukt en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
3. Selecteer een cel in het lege Excel-blad en druk op Ctrl + V om het werkblad in het blad te plakken.
4. Klik op Bestand > Opslaan als om het onderstaande venster te openen.

   

5. Voer een nieuwe titel in voor de spreadsheet en klik op de knop Opslaan.
6. Probeer vervolgens het nieuw opgeslagen spreadsheetdocument af te drukken.

5. Sla de spreadsheet op als een XPS-bestand

1. Gebruikers hebben ook verklaard dat het opslaan van spreadsheets als XPS-bestanden het afdrukken in Excel kan verhelpen.

   

2. Gebruikers kunnen dat doen door XPS te selecteren in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type in het venster Opslaan als. Klik vervolgens op de knop Opslaan.