Microsoft heeft onlangs een nieuw patent gepubliceerd waarin wordt uitgelegd hoe het bedrijf de betrokkenheid van gebruikers bij samenwerkingstaken zal verbeteren.

De reus van Redmond is van plan om een ​​intelligent systeem voor het targeten van bestanden te implementeren om het proces van documentreview te versnellen.

Het patent beschrijft dat werknemers vaak verplicht zijn om andere gedeelde documenten te lezen, te bewerken, te herzien en uit te voeren. Dit kan een enkel document of meerdere documenten zijn.

Soms moeten werknemers met andere collega's aan een verzameling documenten werken. Sommige groepsleden komen misschien niet overeen met de snelheid van anderen en lopen dus achter.

Deze situatie kan problematisch zijn wanneer een of meer groepsleden belangrijke bestanden moeten bekijken, zoals beveiligingsprotocollen. Een van de grootste uitdagingen is om de werknemer tijdig te vragen zodat hij / zij de documenten kan bekijken.

De traditionele methode kan in de toekomst tot een soortgelijk probleem leiden. De taak wordt helemaal opnieuw aan het inhoudbeheersysteem toegevoegd.

Toch is er een voorwaarde dat gebruikers naar de takenlijst moeten gaan om meer te weten te komen over de in behandeling zijnde taak. Wat als gebruikers de waarschuwing niet nalaten en de taak weer op tijd uitvoeren?

Volgens Microsoft is er geen efficiënt systeem om dergelijke problemen in een samenwerkingsomgeving aan te pakken. Dit probleem kan worden opgelost als Microsoft erin slaagt een dergelijk intelligent bestandstargetingssysteem te implementeren.

Organisaties hanteren vaak een samenwerkingsbenadering om aan bepaalde projecten te werken. We kunnen begrijpen dat een vertraging van een enkel teamlid kan leiden tot vertraging van het hele project.

Bovendien is dit systeem nuttig in situaties waarin teamleden gevoelige taken moeten uitvoeren. Deze taken omvatten beoordeling van het beveiligingsprotocol of het op tijd reageren op een bug.

Laten we afwachten of Microsoft zo'n intelligent bestandstargetingssysteem implementeert. Veel van dergelijke patenten zijn eigenlijk nooit geïmplementeerd.

Over samenwerkingstaken gesproken, misschien wilt u ook deze bronnen bekijken:

• Wickr is een gecodeerd samenwerkingsplatform voor teams en ondernemingen
• Yammer-app voor Windows 10 verbetert de samenwerking tussen medewerkers