Bent u op zoek naar een eenvoudige maar eenvoudige manier om samen te werken en taken te delen met uw team? De Microsoft Planner-app helpt u precies dat te doen, en meer.

Sinds de introductie heeft de Microsoft Planner-app verschillende teams over de hele wereld geholpen door hen te helpen bij het maken van nieuwe plannen, het organiseren en toewijzen van verschillende taken, het delen van documenten, het bespreken via chat waar elke persoon momenteel aan werkt en het ontvangen van voortgangsupdates voor elke taak.

Simpel gezegd, de app biedt een visuele manier om teamwerk te organiseren en op de hoogte te blijven van de voortgang voor verschillende taken.

De app is gebouwd voor Office 365, maar is alleen beschikbaar voor gebruikers met een abonnement op Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium en Education.

Dit betekent dat het niet beschikbaar is voor overheidsabonnementen of persoonlijk gebruik.

Enkele taken die u kunt uitvoeren met de Microsoft Planner-app zijn:

• Samenwerken met uw team
• Voeg bestanden, foto's, documenten of links toe
• Voeg controlelijsten toe aan taken
• Voeg opmerkingen toe aan taken
• Markeer taken met labels
• De voortgang voor taken instellen en bijwerken
• Voorbeeldafbeelding instellen of toevoegen voor taken
• Bekijk de voortgang van uw plannen
• Bekijk alle taken en plannen
• Ontvang e-mails over taken en plannen
• Taken of plannen verwijderen
• Volg de voortgang overal, op elk apparaat

Een plan maken op de Microsoft Planner-app

Met Microsoft Planner kunt u een plan maken, uw team organiseren en bouwen, taken toewijzen en voortgangsupdates ontvangen.

Gebruikers die nieuw zijn bij Microsoft Planner kunnen aan de slag gaan door jobs.office.com te bezoeken, plannen in de web-app te maken en vervolgens hun plannen op mobiel te bekijken en bij te werken. Bestaande gebruikers kunnen Planner verkrijgen via het web of mobiele platforms.

Volg deze eenvoudige stappen hieronder om u op weg te helpen:

1. Aanmelden
2. Maak een plan
3. Voeg een taak toe
4. Stel een datum in voor uw taak
5. Categoriseer uw taken
6. Voeg mensen uit uw team toe
7. Wijs taken toe aan verschillende teamleden
8. Houd de voortgang bij

Stap 1: Aanmelden

Zoals eerder vermeld, is Microsoft Planner alleen beschikbaar voor werk- of schoolabonnementen, dus om u aan te melden, hebt u uw inloggegevens voor uw werk- of schoolaccount nodig.

Het is belangrijk op te merken dat u geen software-installaties op uw pc of ander apparaat nodig hebt om de app te gebruiken. U maakt eenvoudig verbinding via uw webbrowser.

Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u het volgende doen:

• Ga naar uw Planner-site voor werk of school
• Bekijk, bewerk en maak plannen
• Bekijk, bewerk en maak taken
• Chat met teamleden
• Houd de voortgang van plannen en taken bij

U kunt als volgt inloggen bij Microsoft Planner:

1. Open webbrowser
2. Typ http://office.com/signin of https://portal.office.com op de adresbalk
3. Druk op Enter op uw toetsenbord
4. Kies het account waarmee u wilt inloggen
5. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in voor het account dat u hebt gekozen
6. Aanmelden

Opmerking: als u zich al hebt aangemeld of over de Office 365-omgeving voor uw werkplek beschikt, kunt u via het app-opstartprogramma rechtstreeks verbinding maken met Microsoft Planner.

Volg deze stappen om dit uit te voeren:

1. Selecteer app-opstartprogramma in uw browservenster
2. Kies de tegel Planner op de startpagina of het app-venster
3. Maak verbinding met Planner

Een account maken met Microsoft Planner

Om u aan te melden, moet uw werk- of schoolinstelling zich hebben aangemeld voor een in aanmerking komend Office 365-abonnement, waarna uw beheerder u een account geeft.

Als u desondanks niet kunt inloggen, neemt u contact op met de helpdesk van uw werk of school.

Stap 2: Maak een plan

Nadat u zich hebt aangemeld bij Microsoft Planner, hebt u toegang tot de site en kunt u de beschikbare plannen voor elk van uw Office 365-groepen bekijken.

Er zijn twee verschillende soorten plannen: openbaar en privé.

Openbare plannen zijn zichtbaar voor iedereen in uw werk- of schoolorganisatie, wat betekent dat ze verschijnen wanneer iemand in de organisatie naar een plan zoekt, terwijl privéplannen zichtbaar zijn voor specifieke mensen die aan het plan zijn toegevoegd.

Opmerking: als u uw plan openbaar of privé maakt, wordt uw Office 365-groep ook openbaar of privé gemaakt.

Volg deze stappen om een ​​plan te maken:

1. Kies een plan door naar Favoriete plannen of Alle plannen te gaan (u kunt ook een nieuw plan starten door Nieuw plan te selecteren
2. Als u Nieuw plan selecteert, geeft u uw plan een naam

   

3. Kies wie uw plan kan zien
4. Selecteer Opties om:

• Voeg een omschrijving toe
• Bepaal of u zich automatisch op nieuwe leden voor aanmelding wilt abonneren

1. Maak een plan

Opmerking: als u een nieuw plan maakt, wordt ook een nieuwe Office 365-groep gemaakt. Dit vergemakkelijkt de samenwerking, zowel in Microsoft Planner als in andere applicaties zoals Outlook en OneDrive.

Nadat u een plan hebt gemaakt, is de volgende stap het toevoegen van taken.

Stap 3: taken toevoegen, datums instellen en categoriseren

U bent dus met succes aangemeld, heeft een plan gemaakt en wilt nu taken aan uw plan toevoegen.

Taken toevoegen is eenvoudigweg afbreken wat gedaan moet worden en door wie.

U kunt als volgt taken toevoegen aan uw plan:

1. Voer in het vak Taken een taaknaam in
2. Selecteer Taak toevoegen (u kunt verschillende taken toevoegen door een taaknaam te typen en vervolgens op Enter drukken en blijven typen om meer toe te voegen. Als u het vak Taken niet kunt zien, klikt u op het plusteken om het vak weer te geven en voegt u vervolgens een taak toe

U kunt meer details aan uw taken toevoegen en het uiterlijk op het bord bepalen.

Met Microsoft Planner kunt u het volgende doen met de taken die u maakt:

• Stel een voorbeeldafbeelding in voor elke taak. Voeg hiervoor een bestand, foto of link toe aan de taak of voeg een checklist toe.

De eerste foto, het bestand of de link die u toevoegt, wordt het voorbeeld. Als u een andere bijlage als uw voorbeeld wilt gebruiken, of in plaats daarvan een beschrijving wilt gebruiken, selecteert u de taak en selecteert u vervolgens Weergeven op kaart. Schakel het vakje Weergeven op kaart uit om het voorbeeld te verwijderen.

• Start- en einddatum van taak toevoegen. Selecteer hiertoe een taak en voeg vervolgens een startdatum en een vervaldatum toe.

De datums kunnen ook worden toegevoegd wanneer u een nieuwe taak maakt door Vervaldatum instellen te selecteren.

Als u vindt dat een datum rood is, betekent dit dat de taak te laat is, zelfs als deze nog bezig is.

• Markeer taken met labels. Met labels kunt u snel kenmerken herkennen die worden gedeeld door verschillende taken, zoals locatie, timing en taakvereisten.

Om labels aan uw taken toe te voegen, gaat u naar het bord, selecteert u een taak, kiest u de gekleurde vakjes aan de rechterkant, kiest u de vlag die u wilt gebruiken en geeft u deze een naam.

Stap 4: voeg mensen toe aan uw team

Volg deze stappen om mensen aan uw team toe te voegen:

• Ga naar Planner
• Selecteer leden
• Voer de naam in van het lid dat u wilt toevoegen

Opmerking: momenteel kunt u alleen mensen toevoegen binnen uw organisatie. Er is echter een plan in ontwikkeling waarmee gebruikers mensen buiten hun organisaties kunnen toevoegen. U kunt meer functies bekijken die momenteel in ontwikkeling zijn op de Office 365 Roadmap.

Nadat u mensen hebt toegevoegd, kunt u taken aan hen toewijzen.

Als u iemand uit de lijst wilt verwijderen of iemand in uw abonnement niet meer nodig hebt, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de pijl naast Planleden
2. Wijs de persoon aan die u wilt verwijderen
3. Selecteer de drie stippen
4. Kies Verwijderen

Stap 5: houd de voortgang bij

• Taakvoortgang instellen en bijwerken. Microsoft Planner app categoriseert taken in niet gestart, in uitvoering en voltooid.

U kunt de voortgang bijwerken door de taak te kiezen en vervolgens het vervolgkeuzemenu Voortgang te gebruiken. U kunt een checklist gebruiken om de voortgang van taken bij te houden. Als u echter op zoek bent naar een breder plan of om de algehele voortgang van taken te bekijken, biedt de weergave Charts dit voor u. Als u klaar bent met een taak, markeert u deze als voltooid door ernaar te wijzen en het vinkje te selecteren.

Opmerking: u kunt voltooide taken bekijken door naar beneden in de takenlijst te scrollen en Voltooide tonen te kiezen.

Nadat uw taken zijn ingesteld, kunt u ze in emmers organiseren en die toevoegen waarmee u samenwerkt terwijl u werkt.

Hoe e-mailmeldingen over taken te krijgen

Soms wilt u uw taken onderweg bijhouden, en dit wordt mogelijk gemaakt via de e-mailmeldingen in de Microsoft Planner-app.

E-mailmeldingen worden geactiveerd zodra u een plan maakt, wanneer u wordt toegevoegd als lid van een bestaand plan, als een ander lid commentaar geeft op een taak waarop u commentaar hebt gegeven, als de eigenaar van het plan meldingen over taakactiviteiten inschakelt of als u bent geabonneerd op een plan.

Planeigenaren kunnen ook meldingen via de app naar de feed van het plan sturen wanneer een taak wordt toegewezen of gemarkeerd als voltooid.

Meldingen zijn meestal standaard uitgeschakeld, dus om ze te kunnen ontvangen, moet u ze inschakelen.

Ga als volgt te werk om e-mailmeldingen te ontvangen:

• Selecteer de drie stippen rechts van je plan
• Kies plan bewerken

  

• Selecteer Meldingen verzenden over taaktoewijzing en taakvoltooiing naar de conversatiefeed van het plan
• Schakel het selectievakje in om meldingen in te schakelen (schakel het selectievakje uit om de meldingen uit te schakelen).

Als u zich wilt abonneren op een plan, selecteert u de drie stippen aan de rechterkant van het plan en kiest u Plan volgen in inbox. Doe hetzelfde om je uit te schrijven, maar kies Stop plan volgen in inbox.

Voors en tegens van Microsoft Planner-app

Pros

• Organiseer teamwerk en krijg meer gedaan
• Eenvoudig in gebruik omdat je het met één klik kunt starten
• Werk visueel organiseren
• Zichtbaarheid en transparantie
• Naadloze samenwerking met uw team
• E-mailmeldingen over taken en plannen
• Werk op al uw apparaten
• Beschikbare kanalen voor het verzenden van feedback in geval van problemen met de app

Cons

• Niet beschikbaar voor persoonlijk of overheidsgebruik
• App niet volledig ontwikkeld zoals andere teamsamenwerkingsapps zoals Asana, omdat sommige functies nog in ontwikkeling zijn

Download de Planner-app van de Microsoft Office Store.

Deel met ons uw ervaring met de Microsoft Planner-app in het opmerkingengedeelte hieronder.