In de multitasking-wereld van vandaag is het essentieel om te weten hoe u uw taken kunt prioriteren - anders respecteert u misschien uw deadlines niet. Het beste hulpmiddel om u te helpen dit doel te bereiken, is een hulpmiddel dat automatisch voor uw tijdrovende taken zorgt. Op deze manier kunt u zich alleen concentreren op de belangrijkste en meest urgente taken.

Microsoft Flow is een preview-tool die u helpt bij het instellen van geautomatiseerde workflows tussen uw favoriete apps en services om bestanden te synchroniseren, meldingen te ontvangen, gegevens te verzamelen en andere verschillende taken uit te voeren. Je hebt toegang tot Flow vanaf elk apparaat: je tablet, je desktopcomputer of zelfs je telefoon.

De taken die deze app kan uitvoeren, zijn zeer divers en omvatten:

• Maak een taakitem in Wunderlist voor belangrijke e-mails Deze sjabloon maakt een taak in Wunderlist wanneer belangrijke e-mails naar uw Office 365-inbox worden verzonden. U moet ook selecteren aan welke lijst u deze taak wilt toevoegen.
• Ontvang een sms-melding wanneer u een e-mail van uw manager ontvangt Geen ongelezen e-mails meer. U hebt voor deze sjabloon een Office 365-e-mailadres en een Twilio-account nodig.
• E-mailbijlagen opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek U hebt eenvoudig toegang tot uw Office 365 e-mailbijlagen vanuit SharePoint.
• Ontvang dagelijkse herinneringen via e-mail Deze stroom stuurt u elke dag een herinnering op basis van de volgende verbindingen: Office 365-gebruikers en Office 365 Outlook.
• Stuur me een e-mail wanneer een nieuw bestand wordt toegevoegd aan SharePoint Online
• E-mailbijlagen opslaan in Dropbox In deze stroom worden alle bijlagen die u per e-mail ontvangt opgeslagen in een specifieke map in Dropbox.
• Bestanden kopiëren tussen OneDrive en Dropbox
• Dynamics-leads maken op basis van tweets Selecteer een zoekterm en alle mensen die over die term tweeten, verschijnen als leads in uw Dynamics CRM, samen met enkele basisdetails.
• Maak een nieuw item in SharePoint wanneer een nieuwe order wordt toegevoegd in Salesforce

Als deze sjablonen niet genoeg zijn, kunt u uw eigen flow helemaal opnieuw maken. Het enige dat u hoeft te doen, is de betreffende apps selecteren, de actie die u wilt laten uitvoeren en de gebeurtenissen die deze activeren.

U kunt deze handige zakelijke tool van Microsoft hier proberen. En als u van geautomatiseerde taken houdt, moet u weten dat IFTTT binnenkort ook naar Windows 10 kan komen.