Google Drive is ontegenzeggelijk het voordeligste onderdeel van het hebben van een Google-account. Je krijgt maar liefst 15 GB gratis opslagruimte tijdens het aanmelden, zodat je al je documenten veilig kunt opslaan op Google-servers, met opties om de opslag voor een vergoeding uit te breiden.

Bovendien integreert het goed met uw Gmail-account, Google Foto's en andere Google-productiviteitsapps, zodat u uw bestanden rechtstreeks in de cloud kunt bewerken, opslaan, delen en back-uppen.

Maar wat als uw toegang tot internet beperkt is en u dringend toegang moet hebben tot uw bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive?

Wat als u geen toegang kunt krijgen tot een gedeeld bestand vanwege problemen met uw systeem of bugs in de Google Drive-app? Of wat als er iets gebeurt en Google uw gegevens verliest die zijn opgeslagen in Google Drive?

We gaan je laten zien hoe je Google Drive eenvoudig op een externe flashdrive of harde schijf kunt opslaan, zodat je altijd veilig bent, wat er ook gebeurt.

Als Google Drive uw pc vertraagt, raadpleegt u deze handleiding om het probleem op te lossen. Als u ook geïnteresseerd bent in het verwijderen van dubbele bestanden op G Drive, kijk dan hier.

Hoe Google Drive op een externe flashdrive op te slaan

Een back-up van Google Drive op een externe harde schijf of flashdrive is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u uw bestanden nooit kwijtraakt. Misschien wilt u zelfs een bestand verzenden naar iemand die Google Drive niet gebruikt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap 1: sluit de flashdrive aan op een vrije USB-poort op uw computer.

Stap 2: Meld u aan bij uw Gmail-account en ga naar Google Documenten. Zoek de map in Google Drive die alle bestanden bevat die u op de flashdrive wilt plaatsen.

Stap 3: Selecteer het bestand dat u wilt downloaden door erop te klikken. Als u meerdere bestanden wilt, houdt u CTRL ingedrukt en klikt u vervolgens op alle bestanden die u op de flashdrive wilt plaatsen.

Stap 4: Nadat u de bestanden hebt geselecteerd, gaat u naar de knop 'Meer' en klikt u vervolgens op downloaden. Wanneer u hierom wordt gevraagd, kiest u om de bestanden op de flashdrive op te slaan en klikt u op opslaan.

Stap 5: Wanneer u hierom wordt gevraagd, kiest u om de bestanden op de flashdrive op te slaan en klikt u vervolgens op opslaan. Al uw gedownloade bestanden worden opgeslagen op de flashdrive.

Stap 6: Klik in de bestandsverkenner met de rechtermuisknop op het flashstation en selecteer 'uitwerpen' in het contextmenu. Koppel vervolgens de flashdrive los van de USB-poort.

Als u minder opslagruimte heeft dan u op Google Drive had gedacht, kunt u dit artikel bekijken om het te vergroten. Lees ook deze handleiding als Google Drive de verbinding verbreekt.

Voordelen van het werken met Google Drive

Met Google Drive hebt u overal toegang tot al uw Google-documenten, spreadsheets, tekeningen en presentaties. Als een cloudgebaseerde opslagservice omvat Google Drive een groot aantal kantoorapplicaties van Google, ook wel G Suite genoemd.

De kantoortoepassingen van G-Suite omvatten onder andere Documenten, Spreadsheets, Drive, Agenda en Presentaties. Als bedrijfseigenaar zijn er veel voordelen aan het gebruik van Google Drive. Hier zijn er een paar.

• Gemak van toegang - U hebt overal, op elk moment en op elk platform toegang tot al uw bestanden, of het nu op mobiele apparaten of op een pc is. Het enige dat u nodig hebt is internettoegang en uw inloggegevens.
• Samenwerking - Nadat u een document hebt gemaakt, kunt u het eenvoudig delen met anderen, opmerkingen plaatsen en uw collega's in realtime bewerken. Bovendien kunt u specifieke personen toestemming geven om documenten te bewerken of ervoor kiezen alleen-lezen toegang toe te staan.
• Google Drive biedt voldoende opslag, momenteel 15 GB gratis, zodat u veel bestanden kunt opslaan zonder te weinig opslagruimte. Bovendien tellen documenten die vanuit de Drive zijn gemaakt niet mee voor uw opslaglimiet.
• Integratie - Google Drive integreert naadloos met andere populaire applicaties, wat bijdraagt ​​aan de gemaksfactor.

Als u overal, op elk moment en vanaf elke pc toegang wilt hebben tot Google Documenten, kunt u overwegen de browserversie te gebruiken en niet de Windows 10-app. Lees dit artikel om erachter te komen wat de beste browsers voor Google Documenten zijn.

Google Drive is echter niet perfect en heeft net als elke andere applicatie enkele nadelen. Ten eerste is het beveiligingssysteem niet krachtig genoeg en kunnen hackers uw belangrijke gegevens verwijderen of virussen op uw server installeren.

Het andere nadeel is de upload- en downloadsnelheid, die een beetje traag is. Anders dan dat, is Google Drive een geweldige keuze voor iedereen die de kantoorproductiviteit wil verhogen.

Als u suggesties of vragen heeft, kunt u deze in het opmerkingengedeelte hieronder plaatsen.