Excel-gebruikers voeren vaak waarden in die schuine strepen (/) bevatten voor breuken of koppeltekens (-) voor nummerbereiken in cellen. Sommige gebruikers kunnen bijvoorbeeld 1/2 (voor halve breuken) of 8-19 (voor een numeriek bereik) invoeren. Excel maakt waarden die met schuine strepen of koppeltekens zijn ingevoerd echter automatisch op in de datumnotatie. Zo converteert de software 1/2 naar 2-jan en 8-19 naar 19-aug.

Hoe kunnen gebruikers voorkomen dat Excel van nummer verandert in datums?

1. Converteer de celopmaak naar tekst

1. Gebruikers kunnen voorkomen dat Excel getallen omzet in datumformaten door de categorie voor de Excel-cellen in tekst te veranderen. Om dat te doen, selecteert u het cellenbereik dat de getallen zal bevatten door de linkermuisknop ingedrukt te houden en de cursor eroverheen te slepen.

   

2. Klik met de rechtermuisknop binnen het geselecteerde celbereik en selecteer de optie Cellen opmaken, waarmee het venster in de momentopname direct hieronder wordt geopend.

   

3. Selecteer Tekst op het tabblad Nummer.
4. Klik vervolgens op de knop OK.
5. Voer nu de getallen in de cellen van de tekstindeling in. Excel converteert geen fractionele waarden, zoals 1/2, ingevoerd in de tekstcellen naar datums.
6. Als u de celindeling voor een hele spreadsheet wilt wijzigen, klikt u op het vierkant in de linkerbovenhoek van het blad dat direct hieronder wordt weergegeven. Klik vervolgens met de rechtermuisknop, selecteer Cellen opmaken en klik op Tekst.

   

7. Gebruikers kunnen ook de indeling van spreadsheetcellen wijzigen door te klikken op de vervolgkeuzelijst met nummers op het tabblad Start dat hieronder direct wordt weergegeven. Selecteer Tekst in dat vervolgkeuzemenu.

2. Voer een spatie of apostel (') in vóór de nummers

Als alternatief kunnen gebruikers Excel stoppen met het converteren van getallen naar datums door een spatie of apostrof toe te voegen bij het invoeren van getallen. In plaats van bijvoorbeeld 1/2 in een spreadsheetcel in te voeren, voert u in plaats daarvan '1/2 in de cel in. De cel geeft dan de breuk weer zonder apostrof zoals in de opname direct hieronder.

Gebruikers kunnen ook een spatie vóór het nummer invoeren om te zorgen dat Excel het niet converteert naar datum. De cel bevat echter nog steeds de ingevoerde ruimte. Het getal wordt een fractioneel getal in de spreadsheetcel wanneer gebruikers een 0 en een spatie vóór de breuk invoeren.

Dus zo kunnen gebruikers ervoor zorgen dat Excel geen getallen naar datums converteert. Vervolgens kunnen gebruikers schuine strepen en koppeltekens in cellen invoeren voor fractionele getallen en numerieke bereiken.