E-mail verzenden naar een contactgroep op Windows 10

Inhoudsopgave:

Video: Windows 10: e-mails niet meer groeperen 2024

Video: Windows 10: e-mails niet meer groeperen 2024
Anonim

In de loop der jaren heeft Windows verschillende wijzigingen ondergaan en hebben we veel nieuwe functies en toepassingen gekregen.

Een van deze nieuwe applicaties is de Mail-app, en hoewel deze app eenvoudig te gebruiken is, lijkt het erop dat gebruikers geen e-mail kunnen verzenden naar de contactgroep in Windows 10.

Hoe kan ik e-mails verzenden naar een contactgroep in Windows 10?

De nieuwe Mail-app biedt een strak ontwerp en een eenvoudige gebruikersinterface, maar helaas lijkt het erop dat de optie om e-mails naar contactgroepen te verzenden ontbreekt in de nieuwe Mail-app.

Contactgroepen zijn een van de handigste functies van elke e-mailclient omdat u hiermee eenvoudig een e-mailbericht kunt sturen naar bepaalde groepen mensen, zoals bijvoorbeeld uw collega's of familieleden.

Met deze functie moeten vermiste gebruikers handmatig alle e-mailadressen invoeren om een ​​e-mail naar een groep mensen te verzenden. Hoewel dit een grote fout is, zijn er weinig manieren om dit probleem te omzeilen.

Mail-app is een standaard e-mailclient in Windows 10 en doet het grotendeels goed.

Veel gebruikers hebben echter gemeld dat ze geen groepse-mails kunnen verzenden met de Mail-app. Over de Mail-app gesproken, we gaan de volgende onderwerpen behandelen:

  • Een groep maken in Windows 10 Mail - Groepen worden niet volledig ondersteund in Windows 10 Mail, maar er zijn weinig oplossingen die u kunt gebruiken om e-mails naar meerdere contacten te verzenden.
  • Windows 10 Mail distributielijst - Distributielijstfunctie ontbreekt volledig in de Mail-app, en als u een e-mail naar meerdere contacten wilt verzenden, moet u een van onze oplossingen gebruiken.

Oplossing 1 - Voeg groepse-mails toe aan één contact in de app Personen

Een eenvoudige oplossing is om een ​​nieuwe contactpersoon in de app Personen te maken die een specifieke groep zal vertegenwoordigen. Om dat te doen volg je deze stappen:

  1. Druk op Windows-toets + S en voer mensen in. Selecteer Mensen uit de lijst met resultaten.

  2. Wanneer de People- app wordt gestart, klikt u op de knop + om een ​​nieuw contact toe te voegen.

  3. Voer in het gedeelte Naam de naam van uw groep in. Voer in het gedeelte Persoonlijke e-mail alle e-mails in die aan die groep worden gekoppeld. Zorg ervoor dat u alle e-mails scheidt door na elk een puntkomma toe te voegen. Voeg geen spatie toe na een e-mail, gebruik gewoon een puntkomma om e-mails te scheiden.
  4. Nadat u klaar bent, klikt u op het pictogram Opslaan in de rechterbovenhoek.

  5. Nu wordt de nieuwe "groep" toegevoegd aan uw lijst met contacten.
  6. Selecteer de "groep" in het linkerdeelvenster en klik in het rechterdeelvenster op het gedeelte E-mail persoonlijk.

  7. Hoe u dit venster wilt openen, verschijnt. Selecteer Mail en vink Altijd deze app gebruiken aan. Klik op OK.

  8. Mail-app wordt nu geopend met alle e-mailadressen van uw "groep" toegevoegd als ontvangers.

Dit is een eenvoudige oplossing en hoewel het misschien niet de beste oplossing is, meldden veel gebruikers dat het perfect voor hen werkt.

Het enige nadeel van deze oplossing is dat u uw groep in de app Personen moet selecteren telkens wanneer u een groepse-mail wilt verzenden.

Oplossing 2 - Voeg alle e-mails toe aan een conceptbericht

Dit is niet de beste oplossing, maar sommige gebruikers stellen voor om alle groeps-e-mailadressen in een concept-e-mail te bewaren. Begin eenvoudig een e-mail te schrijven en voeg alle e-mailontvangers toe aan het veld Aan.

Om een ​​e-mail naar een groep te verzenden, start u eenvoudig een nieuw e-mailbericht en kopieert u alle e-mailadressen van uw concept-e-mail naar het gedeelte Aan in een nieuw e-mailbericht.

Dit is een primitieve oplossing, maar het is beter dan elk e-mailadres afzonderlijk toe te voegen.

Aan de andere kant, omdat uw bericht als concept is opgeslagen, kunt u het gewoon selecteren in de map Concepten om snel een groepse-mails te verzenden. Als u de neiging heeft om veel groepse-mails te verzenden, is deze oplossing misschien perfect voor u.

Oplossing 3 - gebruik alternatieve oplossingen

Mail-app heeft geen native ondersteuning voor contactgroepen, dus als u geen tijdelijke oplossingen wilt gebruiken, kunt u overwegen over te schakelen naar een andere e-mailclient.

Volgens gebruikers ondersteunen e-mailclients zoals Mozilla Thunderbird volledig contactgroepen, dus misschien wilt u Thunderbird of een andere e-mailclient gebruiken.

Als u Mozilla Thunderbird op Windows 10 niet kunt openen, volgt u de eenvoudige stappen in deze handleiding en lost u het probleem snel op.

Als u de voorkeur geeft aan een applicatie die eruitziet als de Mail-app, wilt u misschien Mailbird gebruiken.

Als u een toepassing wilt die op Outlook lijkt, raden we u aan eM Client uit te proberen. De applicatie heeft een eenvoudige interface en een overvloed aan functies, dus probeer het gerust uit.

Als je geen fan bent van applicaties van derden, kun je altijd een webversie gebruiken. Bijna alle webmailservices, inclusief Gmail en Outlook, ondersteunen groeps-e-mails volledig en als u een groeps-e-mail wilt verzenden, meldt u zich snel aan bij uw webmail in uw browser, verzendt u een groeps-e-mail en schakelt u terug naar uw e-mailclient.

Dit kan een gedoe zijn, maar het is een behoorlijke oplossing, vooral als u niet van plan bent om over te schakelen naar een andere e-mailclient.

U kunt Word 2016-documenten niet bewerken op Windows 10? Reken op ons om het probleem op te lossen.

Selecteer daarna alle e-mails en converteer de geselecteerde tekst naar een hyperlink. Nu hoef je alleen maar op Ctrl te drukken en op je link te klikken en de Mail-app wordt geopend in het nieuwe venster met al je ontvangers in het juiste veld.

Daarna hoeft u alleen maar uw bericht te typen en op de knop Verzenden te klikken om de groepse-mail te verzenden.

Zoals u kunt zien, is dit slechts een ruwe oplossing, maar het werkt volgens gebruikers, dus misschien wilt u het proberen.

Een voordeel van deze oplossing is dat u al uw groepen in één Word-document kunt hebben en vervolgens op een groep kunt klikken om een ​​groepse-mail naar die specifieke groep te verzenden.

Dit is een relatief eenvoudige oplossing en als u groeps-e-mails moet verzenden, probeer het dan gerust.

Oplossing 5 - Gebruik de web-app om een ​​groep te maken

Als u geen contactgroepen kunt maken in Windows 10, kunt u dit probleem mogelijk oplossen door u aan te melden bij de webversie van uw e-mailprovider.

Alle grote e-mailproviders, zoals Gmail en Outlook, ondersteunen groepen en u kunt gewoon inloggen op de webversie, een groep maken en proberen e-mail naar die groep te verzenden vanuit de Mail-app.

Hoewel deze oplossing eenvoudig klinkt, is het slechts een oplossing, maar het kan u helpen met uw probleem, dus probeer het gerust.

Oplossing 6 - Installeer de nieuwste updates

Mail-app is een standaard e-mailclient in Windows en Microsoft werkt eraan samen met Windows 10. Groepse-mails ontbreken, maar Microsoft heeft enkele wijzigingen aangebracht om deze zeer gevraagde functie enigszins te kunnen gebruiken.

Volgens gebruikers heeft Microsoft een optie toegevoegd om meerdere contacten toe te voegen aan uw e-mails in de Mail-app. Houd er rekening mee dat u met deze functie geen contactgroepen kunt maken, wat betekent dat u uw contacten een voor een moet toevoegen.

Dit is niet de beste oplossing, maar het is absoluut een stap in de goede richting. Om meerdere ontvangers aan de Mail-app toe te voegen, hoeft u alleen maar het volgende te doen:

  1. Maak een nieuw e-mailbericht.
  2. Klik nu op het persoonspictogram rechts van het veld Aan.

  3. Selecteer het gewenste contact in de lijst.
  4. Herhaal deze stap voor alle gebruikers waarnaar u een e-mail wilt sturen.

We weten dat dit niet de beste oplossing is, maar als u een e-mail naar een paar mensen wilt sturen, is deze nieuwe functie misschien handig.

Aan de andere kant, als u tientallen gebruikers heeft waarnaar u een e-mail wilt sturen, wilt u misschien een andere oplossing proberen.

We weten niet zeker wanneer Microsoft deze functie precies heeft toegevoegd, maar als u deze functie niet hebt, raden we u aan uw Windows bij te werken. Zoals u weet, wordt Windows 10 meestal automatisch bijgewerkt, maar soms mist u een update of twee.

U kunt echter altijd handmatig op updates controleren door het volgende te doen:

  1. Druk op Windows-toets + I om de app Instellingen te openen.
  2. Wanneer de app Instellingen wordt geopend, gaat u naar het gedeelte Update en beveiliging.

  3. Klik nu op de knop Controleren op updates. Als er updates beschikbaar zijn, worden deze automatisch op de achtergrond gedownload. Nadat de updates zijn gedownload, hoeft u alleen uw pc opnieuw op te starten om ze te installeren.

Nadat u uw systeem hebt bijgewerkt naar de nieuwste versie, moet u meerdere ontvangers aan uw e-mails kunnen toevoegen.

Als u de app Instellingen niet kunt openen, bekijkt u dit artikel om het probleem op te lossen.

Mail-app ondersteunt geen contactgroepen, en dit is een grote fout voor deze app. Dit betekent dat u geen e-mails naar een contactgroep in Windows 10 kunt verzenden via de Mail-app, maar u kunt deze beperking omzeilen door een van onze oplossingen te gebruiken.

Als u nog andere suggesties of vragen heeft, kunt u deze achterlaten in de reacties hieronder.

LEES OOK:

  • Webmail versus desktop e-mailclient: welke moet u kiezen?
  • Oplossing: een of meer mappen in uw mailbox hebben een onjuiste naam
  • Oplossing: kan geen e-mails verzenden in Outlook
  • Thunderbird vs OE Classic: welke e-mailclient is het beste voor Windows 10?

Noot van de redactie: dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd in augustus 2016 en is sindsdien volledig vernieuwd en bijgewerkt voor frisheid, nauwkeurigheid en volledigheid.

E-mail verzenden naar een contactgroep op Windows 10