Gmail bevat niet bepaald mapopties. Gmail-gebruikers kunnen echter labels instellen om e-mails in te ordenen, die in principe hetzelfde zijn als mappen. Vervolgens kunnen gebruikers filters instellen die automatisch berichten van specifieke e-mailadressen naar maplabels verplaatsen. Gebruikers kunnen die gefilterde berichten openen vanuit hun maplabels in plaats van de inbox. Volg de onderstaande richtlijnen om maplabels in Gmail in te stellen en e-mails naar hen te filteren.

Dit is hoe gebruikers e-mails kunnen filteren op maplabels

Maplabels instellen voor Gmail-e-mails

1. Stel eerst een maplabel in voor Gmail-e-mails. Sleep hiervoor de schuifbalk links op het tabblad van Gmail naar de optie Nieuw label maken (klik op Meer om de opties uit te vouwen) direct hieronder weergegeven.

   

2. Klik op de optie Nieuw label maken om het venster te openen dat hieronder direct wordt weergegeven.

   

3. Voer een titel voor het label in het eerste tekstvak in.
4. Druk op de knop Maken. Gebruikers moeten dan een nieuw maplabel links van Gmail zien onder Concepten.

   

Hoe het e-mailfilter in te stellen

1. Vervolgens moeten gebruikers een filter instellen waarmee berichten van een specifiek e-mailadres naar het nieuwe maplabel worden verplaatst. Open een bericht in de inbox vanaf een e-mailadres dat u in het maplabel moet opnemen.
2. Klik op de driepuntsknop die direct hieronder wordt weergegeven.

   

3. Selecteer Filter berichten zoals deze om de opties in de momentopname direct hieronder te openen.

   

4. Klik op de knop Filter maken.

   

5. Schakel het selectievakje Label toepassen in.
6. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Label kiezen om het nieuwe maplabel voor de e-mail te selecteren.
7. Selecteer vervolgens Filter toepassen op X-overeenkomende gesprekken om alle andere berichten met overeenkomende e-mailadressen in het maplabel op te nemen.
8. Gebruikers kunnen ook de optie Postvak IN overslaan selecteren om ervoor te zorgen dat e-mails van dat adres niet in de inbox verschijnen. In plaats daarvan worden alle e-mails van het adres in het geselecteerde maplabel geplaatst.
9. Klik vervolgens op de optie Filter maken.
10. Het nieuwe maplabel bevat nu alle e-mails van het gefilterde e-mailadres en die berichten verdwijnen uit de inbox. Klik dus op het maplabel links van Gmail om de e-mails erin te openen.

Maplabels kunnen handig zijn voor het organiseren van berichten. In plaats van te zoeken naar berichten van specifieke e-mailadressen in de inbox, kunnen gebruikers ze openen vanuit mappen die zijn ingesteld voor specifieke e-mailadressen (of afzenders). Het kan dus gemakkelijker zijn om e-mails van specifieke afzenders te vinden wanneer ze in mappen zijn georganiseerd.