Microsoft Teams is een op de werkplek gericht communicatiehulpmiddel. Het is een applicatie die de hele werkruimte-ervaring, inclusief mensen, bestanden, gesprekken of schema's / taken, op één plek samenbrengt. Het is een onderdeel van Office 365.

Als u Microsoft Teams wilt gebruiken, hebt u een Office 365-account met het juiste type licentieplan nodig. Dit betekent dat u geen toegang kunt krijgen tot Microsoft Teams met een persoonlijke Officer 365-licentie. U hebt een van de volgende vier licentieplannen nodig:

• Business Essentials
• Zakelijke premium
• Enterprise E1, E3 of E5
• Enterprise E4 (als u het vóór zijn pensionering koopt)

Dus, om Microsoft Teams op uw werkplek / school te kunnen gebruiken, moet uw IT-beheerder het bedrijf aanmelden voor de juiste soort Office 365-licentie. Ze kunnen verder nodig zijn om configuratie-aanpassingen te maken, zoals het bijwerken van firewallbeleid. Als alles goed is en u aan de slag bent, volgt hier een korte introductie over hoe u Microsoft Teams daadwerkelijk kunt gebruiken.

Instellen / aanmelden

1. Meld u aan bij Microsoft Teams

   Ga naar deze link: https://teams.microsoft.com en log in met uw werk / school-account.

2. Download de juiste app

   U kunt nu Microsoft Team downloaden voor uw Windows-pc of voor uw Android- of iOS-apparaten. U kunt de apps hier downloaden: https://aka.ms/getteams. U kunt Microsoft Teams ook downloaden als een webtoepassing. Ga hiervoor gewoon naar

Aan de slag met Microsoft Teams

Een team en kanaal selecteren

De beste manier om kennis te maken met teams en kanalen is natuurlijk om zelf te beginnen met verkennen en experimenteren. Een team is een verzameling mensen, met bestanden, tools en gesprekken, allemaal verpakt in één ruimte. Een kanaal is een apart discussieonderwerp binnen een team. Het kan van alles zijn, van persoonlijk of recreatief gesprek tussen de teamleden of meer serieuze werkgerelateerde discussies.

1. Klik op het Teams- pictogram.
2. Selecteer een van de teams.
3. Selecteer een van de kanalen en verken de tabbladen Conversaties, Bestanden en Notities erin.

Een nieuw gesprek beginnen

Je hebt soms de behoefte om een ​​nieuw idee aan teamleden te introduceren. U kunt hiervoor een nieuw gesprek beginnen. Volg deze stappen:

1. Selecteer een bepaald team en een bepaald kanaal erin. U kunt ook een nieuw kanaal maken door op het pictogram ' +' onder de teamnaam te drukken.
2. U zou het vak Een nieuw gesprek starten moeten vinden,
3. Voeg uw bericht in dit vak toe en druk op Enter om te verzenden.

Reageren op een gesprek

Alle gesprekken zijn georganiseerd op datums en threads. Dit organiseert de antwoorden onder het eerste gesprek waardoor ze gemakkelijker te volgen zijn. Volg deze stappen om op een bepaald gesprek te antwoorden:

1. Zoek de gespreksdraad waarop u wilt antwoorden,
2. Selecteer Antwoord,
3. Voer uw bericht in het antwoordvak in en druk op Enter om te verzenden.

Iemand vermelden via @vermelding

Berichten gericht aan iemand kunnen mogelijk verloren gaan te midden van de chaos van het gesprek. Om ervoor te zorgen dat de andere persoon uw bericht ziet, kunt u ze @vermeld voordat u het bericht verzendt. Op deze manier ontvangen ze een melding van uw bericht en kunnen ze dit later terugvinden. Volg deze stappen:

1. Zoek het vak Een nieuw gesprek starten of het vak Antwoord, afhankelijk van waar u de persoon wilt noemen,
2. Typ het symbool @ en typ de eerste paar letters van de naam van de persoon,
3. Selecteer de juiste persoon in het vak Suggesties,
4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor zoveel mensen als je wilt @vermelding.
5. Typ het bericht en druk op Enter om te verzenden.
6. Er moet een @ verschijnen op het Team- pictogram van de persoon die je hebt getagd. Hetzelfde zal voor u gebeuren als iemand u @vermeldt.

Andere dingen die u kunt doen met Microsoft Teams

Zoeken naar specifieke berichten, mensen en bestanden

Het kunnen zoeken naar bestanden, gesprekken en notities tussen teams en kanalen, maakt Microsoft Teams beter in wat het doet. Hier is hoe je het kunt doen:

1. Typ in het zoekvak de zin / naam waarnaar u wilt zoeken,
2. Klik op het pictogram Zoeken,
3. Selecteer het juiste bestand / gesprek uit de zoekresultaten.
4. U kunt ook de zoekresultaten filteren om aan uw behoeften te voldoen.

Gebruik emoji's, memes en stickers

Gesprekken kunnen veel leuker zijn met het gebruik van emoji's, memes en stickers. U kunt ze als volgt openen:

1. Ga naar een bepaald team en kanaal,
2. Selecteer het smiley-pictogram in het berichtvenster en selecteer de juiste emoji.
3. Of selecteer Office Drama of een van de stickers / memes.
4. Selecteer een van de stickers / memes, plaats een slim bijschrift en druk op Enter om te verzenden.
5. Je kunt natuurlijk je collega's @vermelden om hen een sticker / emoji / meme te sturen.

Maak volledig gebruik van activiteit en meldingen

Zorg ervoor dat je je meldingen hebt. U kunt op de hoogte blijven van het gesprek door de nummers op de pictogrammen Activiteit en Chat te controleren. Je kunt ook controleren of iemand je @ heeft vermeld door naar een @ -teken te zoeken bij het pictogram Teams. Volg deze stappen om het gesprek bij te houden:

1. Klik op het activiteitspictogram,
2. Selecteer Meldingen,
3. Selecteer Recent. Je zou in staat moeten zijn om actuele gesprekken te bekijken.

Hulp en training zoeken

Microsoft Teams is een intuïtieve en eenvoudig te gebruiken applicatie. Het kan echter zijn dat u op enig moment hulp nodig heeft terwijl u het gebruikt. Overweeg om uw vragen te stellen aan de ingebouwde bot- T-bot.

Je kunt T-bot vinden in de Chat-sectie. Typ uw vraag in en druk op Enter om te verzenden. T-bot zal specifieke sleutelwoorden en uitdrukkingen in uw vragen detecteren en u het juiste antwoord geven.

Verder kunt u ook online hulp zoeken. Microsoft Teams Help & Microsoft Teams op mobiele apparaten zijn geweldige online bronnen.

Microsoft biedt ook trainingen over het gebruik van Teams. Je kunt ze hier vinden: aan boord van je teams en teams en kanalen.

Microsoft Teams is een geweldige app waar je van gaat houden. Hier is de promotievideo van Microsoft: