Er zijn veel gevallen waarin het nodig is om gevoelige gegevens te verbergen, zoals persoonlijke informatie. Een bedrijf zou bijvoorbeeld niet de hele medewerkerstabel moeten kunnen exporteren, met contactgegevens, geboortedata en thuisadres.

Daarom willen veel gebruikers weten of ze exportgegevens in Power BI kunnen uitschakelen. Ja, die optie is beschikbaar., laten we u zien hoe u dat kunt doen.

Een gebruiker zei het volgende op het officiële forum:

Is er een manier om 'Gegevens exporteren' alleen voor een bepaald rapport uit te schakelen.

Ik zag veel berichten waarin we de admin portal kunnen uitschakelen. Maar zou dat gelden voor alle rapporten in de werkruimte?

1. Ik zou deze functie gewoon nodig hebben voor een bepaald rapport

2. Ik zie geen opties in de beheerdersportal behalve Capaciteitsinstellingen

Het OP wil dus Exportgegevens naar een bepaald rapport uitschakelen, maar er zijn geen opties voor in de Admin-portal.

Stappen om exportgegevens in Power BI uit te schakelen

1. Schakel exportgegevens uit voor individuele rapporten

1. Klik op de knop Instellingen van het rapport
2. Kies Gegevens exporteren naar Geen

Nieuw bij Power BI? Hier is alles wat u erover moet weten.

2. Schakel exportgegevens uit voor alle rapporten

1. Ga in de beheerdersportal naar Huurderinstellingen.
2. Selecteer Gegevens exporteren.

   

3. Schakel de functie uit en klik op Toepassen.

   

4. U kunt ook export inschakelen.
5. Toepassen op de hele organisatie.
6. Schakel het selectievakje Behalve specifieke beveiligingsgroepen in.
7. Voer beveiligingsgroepen in waarvoor u de functie uitgeschakeld wilt houden.
8. Klik op Toepassen.

   

9. U kunt ook export inschakelen voor een specifieke groep.
10. Selecteer Specifieke beveiligingsgroepen.
11. Schakel het selectievakje Behalve beveiligingsgroepen in.
12. Schrijf de groepen waarnaar u gegevens wilt exporteren.
13. Klik op Toepassen.

    

Het is vermeldenswaard dat het tot 10 minuten kan duren voordat een instellingswijziging voor iedereen van kracht wordt.

Gevolgtrekking

Dus dat is het zowat. Gegevens exporteren is cruciaal voor een dynamische workflow, maar soms is het noodzakelijk om bepaalde informatie te blokkeren.

Gelukkig heeft Power BI deze optie en zoals u kunt zien, zijn er een paar eenvoudige stappen om het exporteren van gegevens uit te schakelen.

Vond u onze methoden nuttig? Hoe schakel je exportgegevens in Power BI uit? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.