Microsoft werkt continu aan het verbeteren van zijn Forms-service. De recente Microsoft Forms-update brengt een Quick Poll-invoegtoepassing voor Outlook-gebruikers.

Meestal moeten gebruikers feedback krijgen met behulp van online enquêtes. We vertrouwen op veel tools van derden om peilingen te maken. Vaak sturen gebruikers de poll links via e-mail.

Het is echter een tijdrovende taak wanneer we onmiddellijke reacties via e-mail moeten krijgen. Microsoft besloot dit probleem op te lossen door de optie toe te voegen om polls in Outlook te maken.

Het bedrijf heeft op zijn officiële blog aangekondigd dat de service veel nieuwe functies heeft. Veel van deze trokken de aandacht van Outlook-gebruikers.

Veruit de meest populaire functie is de nieuwe Quick Poll-invoegtoepassing voor Outlook.com en Outlook. U kunt nu snel een realtime-enquête maken in slechts enkele minuten.

Het toevoegen van vragen en opties is eenvoudig met de nieuwe invoegtoepassingsknop Forms Quick Poll - en dat kunt u doen tijdens het schrijven van uw e-mails.

Het beste van het gebruik van deze ingebouwde functie is dat ontvangers hun antwoorden in de e-mail kunnen indienen. Bovendien zijn de enquêteresultaten direct zichtbaar op de stemkaart.

Stappen om peilingen in Outlook te maken

1. Installeer de Quick Poll Add-in. Ga hiervoor naar het tabblad Start> Add-ins downloaden> zoek naar Snelle peiling.
2. Druk op de knop Nieuw bericht om een ​​nieuw e-mailbericht te schrijven> ga naar het tabblad Bericht> klik op Een peiling maken.
3. Typ uw vragen en voeg de opties voor uw respondenten toe.
4. U kunt vervolgens beslissen of u wilt dat uw respondenten een enkel antwoord of meerdere antwoorden kiezen door op de juiste antwoordenknop te drukken.
5. Druk op Invoegen om uw nieuw gemaakte enquête te verzenden.

De Quick Poll-invoegtoepassing voor Outlook kan worden gedownload van Microsoft. De lijst met nieuwe functies eindigt hier niet.

Outlook krijgt nieuwe functies

Maak een quiz en vertakking

Met Microsoft Forms kunnen gebruikers de service gebruiken voor het maken van nieuwe quizzen rechtstreeks vanuit Office.com. Bovendien helpt de vertakkingsfunctie u om de structuur van uw enquêtes efficiënt te beheren.

Vertakking verwijdert in feite afleiding voor de respondenten van de enquête. Microsoft heeft de vertakkingsfunctie voor Office 365-gebruikers al gepusht.

Thema-aanbeveling

Veel mensen geven er de voorkeur aan thema's te gebruiken wanneer ze een professionele toets aan hun online peilingen en enquêtes moeten toevoegen. De respondenten houden van de aangepaste versies en dit verhoogt uiteindelijk de respons.

Microsoft Forms gebruikt uw eerste invoer om thema's aan te bevelen. Het bedrijf legt in een blogpost uit:

Vandaag zijn we verheugd om een ​​betere, maar snellere manier aan te kondigen om achtergrondafbeeldingen toe te voegen met thema-ideeën. Nadat u een titel hebt ingevoerd, ziet u een flitspictogram op de knop 'Thema', wat aangeeft dat er aanbevolen achtergrondafbeeldingen voor uw formulier zijn. Het thema van uw formulier wordt ook automatisch bijgewerkt om het beste overeen te komen met de achtergrondafbeelding.

Welke van deze functies vind je het leukst? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.