De Office 365-suite wordt regelmatig bijgewerkt en Microsoft voegt nieuwe functies toe om de gebruikerservaring te verbeteren en om mensen buiten groepen te helpen gemakkelijker samen te werken aan bestanden. Guess Access is de nieuwe functie waarmee mensen die lid zijn van een bepaalde groep, of niet-personeelsleden, kunnen deelnemen aan en werken aan dezelfde bestanden.

Microsoft heeft op zijn blog aangekondigd dat “we de functionaliteit voor gasttoegang in fasen uitrollen. Vanaf vandaag kunnen groepseigenaars gasten toevoegen aan een groep in Outlook op het web. ”Bovendien heeft het bedrijf opgegeven dat gastgebruikers geen Outlook.com-account nodig hebben en het is niet belangrijk welk e-mailaccount ze gebruiken, zolang het gekoppeld is aan Microsoft. Gasten gebruiken de gegevens die ze hebben opgegeven bij het maken van het account om in te loggen bij groepen en nadat ze zijn toegevoegd, ontvangen ze eerst een welkomstmail en vervolgens berichten en agenda-uitnodigingen van andere leden van de groep.

“Na toevoeging ontvangen gasten een welkomst-e-mail, krijgen ze toegang tot groepsbestanden in SharePoint Online, ontvangen ze e-mailberichten en agenda-uitnodigingen die naar de groep zijn verzonden en hebben ze toegang tot de groep in Office op het web en de mobiele Outlook-app. Ze hebben ook automatische toegang tot cloud-gebaseerde bestandsbijlagen ”, heeft Microsoft toegevoegd.

Office 365 werd gelanceerd op 28 juni 2011, nadat een bètatest begon in oktober 2010. Het is de opvolger van Microsoft Business Productivity Online Suite, gericht op zakelijke gebruikers, en Microsoft biedt abonnees 60 Skype-minuten per maand, ruimte op cloudopslagservice OneDrive en de mogelijkheid om Microsoft Office-apps op Windows en OS X te gebruiken. Zakelijke gebruikers hebben toegang tot de Microsoft Office-software en ze kunnen kiezen uit een van de vier abonnementen die geprijsd zijn tussen $ 12 en $ 35 per maand en die e-mail- en sociale netwerkservices bieden.