Verschillende toepassingen kunnen soms dezelfde bestanden gebruiken en veroorzaken Het bestand is in gebruik fout op uw Windows 10-pc. Deze fout kan voorkomen dat u toegang krijgt tot bestanden, maar gelukkig zijn er weinig manieren om dit probleem op te lossen.

Stappen om het bestand te repareren zijn fouten in gebruik

Fix - Het bestand is in gebruik

Oplossing - sla het bestand op en sluit de toepassing

Gebruikers meldden deze fout met Dropbox tijdens het proberen hun bestanden te synchroniseren. Dropbox kan geen bestanden synchroniseren die momenteel door een andere toepassing worden gebruikt en als je dat probeert, krijg je mogelijk deze foutmelding.

Dit is normaal gedrag voor Dropbox en om dit probleem op te lossen, hoef je alleen maar het bestand dat je probeert te synchroniseren op te slaan en de applicatie die het bestand gebruikt te sluiten. Daarna zou Dropbox het bestand zonder problemen moeten kunnen synchroniseren.

Fix - Het bestand is in gebruik door een andere applicatie of gebruiker

Oplossing 1 - Schakel problematische invoegtoepassingen uit

Volgens gebruikers ervaren ze deze fout bij het sluiten van Microsoft Word. Blijkbaar wordt dit probleem veroorzaakt door geïnstalleerde invoegtoepassingen en om dit probleem te verhelpen, moet u de problematische invoegtoepassing vinden en uitschakelen.

Om dat te doen, doet u het volgende:

1. Open Word.
2. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op invoegtoepassingen.
3. Lijst met geïnstalleerde invoegtoepassingen wordt weergegeven.
4. Zoek naar add-ins die verband houden met Bluetooth en schakel ze uit. Als u verdachte invoegtoepassingen ziet, kunt u deze ook uitschakelen.
5. Nadat u dat hebt gedaan, start u Word opnieuw en controleert u of het probleem is opgelost.

Een andere manier om geïnstalleerde invoegtoepassingen uit te schakelen, is door het volgende te doen:

1. Klik op de knop Office / Bestand en selecteer Opties voor Word.
2. Klik op invoegtoepassingen.
3. Selecteer COM-invoegtoepassingen in de lijst Beheren en klik op Ga om het dialoogvenster COM-invoegtoepassingen te openen.
4. Schakel de problematische invoegtoepassingen uit.

Als het probleem zich blijft voordoen, wilt u mogelijk alle invoegtoepassingen uitschakelen en controleren of hiermee het probleem is opgelost. Als dat helpt, schakelt u invoegtoepassingen een voor een in totdat u degene vindt die dit probleem veroorzaakt.

Gebruikers hebben gemeld dat bepaalde invoegtoepassingen soms niet uitgeschakeld blijven en als dat het geval is, moet u de toepassing verwijderen die aan die invoegtoepassing is gerelateerd.

• LEES OOK: Millennials geven de voorkeur aan Google Docs voor samenwerking boven Microsoft Word

Oplossing 2 - Controleer uw antivirus

Wanneer u een bestand in Word of een ander Office-hulpprogramma maakt, slaat uw computer de kopie op uw harde schijf op als een tijdelijk bestand. Wanneer u ervoor kiest uw document op te slaan, wordt het tijdelijke bestand verwijderd en wordt het document opgeslagen.

Dit is hoe opslaan zou moeten werken, maar uw antivirus kan soms het tijdelijke bestand scannen terwijl u het probeert op te slaan en dat zal ertoe leiden dat het bestand dat in gebruik is verschijnt. Een manier om dit probleem op te lossen, is door uw antivirus uit te schakelen, dus misschien wilt u dat proberen.

Zorg er bovendien voor dat u de nieuwste versie of uw antivirusprogramma en Office hebt geïnstalleerd. Als er hotfixes beschikbaar zijn, installeer deze dan ook.

Oplossing 3 - Controleer of uw bestanden niet zijn vergrendeld

Gebruikers hebben gemeld dat deze fout kan optreden als het bestand dat in het foutbericht wordt vermeld, is vergrendeld, dus controleer dit. Als het is vergrendeld, kunt u het ontgrendelen door er met de rechtermuisknop op te klikken en de optie Ontgrendelen te kiezen uit Eigenschappen.

Om dit proces een beetje eenvoudiger te maken, kunt u ook hulpprogramma's van derden gebruiken die alle vergrendelde bestanden op uw pc weergeven, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden en ontgrendelen.

Oplossing 4 - Sluit Raiser Edge / Education Edge

Software zoals Raiser's Edge / Education Edge kan soms Word en andere Office-tools verstoren en dit probleem veroorzaken. Om dit probleem op te lossen, meldt u zich af en sluit u Raiser's Edge / Education Edge en start u uw pc opnieuw op.

Nadat uw pc opnieuw is opgestart, controleert u of het probleem is opgelost.

Fix - "Het bestand is in gebruik en is niet toegankelijk"

Oplossing 1 - Sluit alle Outlook-gerelateerde processen

Gebruikers meldden deze fout tijdens het gebruik van Outlook en volgens hen zouden ze deze foutmelding krijgen elke keer dat ze Outlook proberen te starten. Dit kan een frustrerend probleem zijn, maar je zou het eenvoudig moeten kunnen oplossen door alle Outlook-gerelateerde processen te sluiten.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Open Taakbeheer door op Ctrl + Shift + Esc te drukken.
2. Wanneer Taakbeheer wordt gestart, gaat u naar het tabblad Processen.
3. Zoek alle processen die mogelijk verband houden met Outlook, selecteer ze en kies Taak beëindigen. U moet zoeken naar Outlook-, Communicator-, Lync- of ucmapi- processen. Als u een van deze vindt, selecteert u deze en kiest u Taak beëindigen.
4. Na het beëindigen van alle processen die gerelateerd zijn aan Outlook, sluit u Taakbeheer en probeert u Outlook opnieuw te starten.

• LEES OOK: Hoe Black Theme in te schakelen in Office 2016

Oplossing 2 - Schakel de Exchange-modus met cache uit

Outlook gebruikt de Exchange-modus in cache, maar soms kan deze functie fouten veroorzaken, zoals Het bestand dat in gebruik is. Om dit probleem op te lossen, moet u deze functie uitschakelen.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Sluit Outlook volledig.
2. Open het Configuratiescherm en selecteer Mail.
3. Klik op de knop E-mailaccounts.
4. Navigeer naar het tabblad E-mail.
5. Selecteer het e-mailaccount dat dit probleem veroorzaakt en kies Wijzigen.
6. Zoek de optie Exchange-modus met cache gebruiken en schakel deze uit.
7. Klik daarna op Volgende en Voltooien.
8. Nadat u deze functie hebt uitgeschakeld, probeert u Outlook opnieuw te starten.

Oplossing 3 - Herstel uw.pst-bestand

Soms kan uw.pst-bestand beschadigd raken en kan deze fout verschijnen. Een manier om dit probleem op te lossen, is door het PST-bestand te repareren door deze stappen te volgen:

1. Navigeer naar de Outlook-installatiemap en voer Scanpst.exe uit.
2. Klik op de knop Bladeren en zoek uw.pst-bestand.
3. Druk op de Start- knop en wacht terwijl Scanpst uw.pst-bestand controleert.
4. Klik op de knop Herstellen om uw bestand te repareren.

Als uw.pst-bestand met succes is gerepareerd, start u Outlook opnieuw en controleert u of het probleem is opgelost. Weinig gebruikers meldden dat Lync het OST-bestand voor hen blokkeerde, maar na het beëindigen van het Lync-proces vanuit Taakbeheer was het probleem opgelost.

Oplossing 4 - Start uw pc opnieuw op

Soms kunt u dit probleem oplossen door uw computer opnieuw op te starten. Volgens gebruikers wordt deze fout weergegeven omdat Office Communicator naast Outlook wordt uitgevoerd terwijl bepaalde DLL-bestanden worden gebruikt.

Om dit probleem op te lossen, start u eenvoudig uw pc opnieuw en probeert u Outlook opnieuw te starten.

Oplossing 5 - Voer ScanOST.exe uit

Een andere manier om deze fout te verhelpen is door ScanOST.exe te gebruiken. Om dat te doen volg je deze stappen:

1. Ga naar de installatiemap van Outlook, zoek ScanOST.exe en voer het uit.
2. Als u om de profielnaam wordt gevraagd, moet u deze invoeren.
3. Kies de optie Verbinden.
4. Selecteer Alle mappen scannen, vink Reparatiefouten aan en klik op Scan starten.

Nadat de scan is voltooid, controleert u of het probleem is opgelost.

• LEES OOK: Fix: bericht vast in Outlook 2007 Postvak UIT

Oplossing 6 - Converteer het OST-bestand naar PST

Soms kunt u dit probleem oplossen door het OST-bestand naar PST te converteren. Volg hiervoor deze stappen:

1. Open Outlook en kies Bestand> Openen> Importeren.
2. Selecteer Importeren vanuit een ander programma of bestand en klik op Volgende.
3. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
4. Klik op Bladeren en zoek het bestand.
5. Selecteer de gewenste optie met betrekking tot de dubbele vermeldingen en klik op Volgende.

Nadat u klaar bent, controleert u of het probleem zich blijft voordoen.

Oplossing 7 - Maak een nieuw Outlook-profiel

Zoals we al vermeldden, is het bestand in gebruik en kan er geen toegang tot worden verkregen. Fout kan worden veroorzaakt door beschadigde Outlook-bestanden en als u deze fout hebt, kan het zijn dat uw Outlook-profiel beschadigd is.

Om dit probleem op te lossen, moet u mogelijk een nieuw Outlook-profiel maken door deze stappen te volgen:

1. Ga naar het Configuratiescherm en klik op Mail.
2. Wanneer het venster Mail Setup wordt geopend, klikt u op Profielen weergeven.
3. Klik nu op Toevoegen.
4. Voer de naam voor het profiel in en klik op OK.
5. Volg de instructies op het scherm om uw e-mailaccount te configureren.

Oplossing 8 - Zorg dat de optie Als administrator uitvoeren niet is aangevinkt

Uitvoeren als beheerderoptie kan u soms helpen bij het uitvoeren van bepaalde toepassingen waarvoor beheerdersrechten nodig zijn, maar deze optie kan ook interfereren met Outlook en deze fout veroorzaken.

Om dit probleem op te lossen, moet u Uitvoeren als administrator- optie uitschakelen door deze stappen te volgen:

1. Zoek de Outlook-snelkoppeling. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen.
2. Wanneer het venster Eigenschappen wordt geopend, gaat u naar het tabblad Compatibiliteit.
3. Lokaliseren Voer dit programma uit als een beheerdersoptie en zorg ervoor dat het niet is aangevinkt.

   

4. Klik op Toepassen en OK om de wijzigingen op te slaan.

Nadat u deze optie hebt uitgeschakeld, probeert u Outlook opnieuw te starten en controleert u of het probleem is opgelost.

• LEES OOK: Fix: "Outlook-gegevensbestand is niet toegankelijk" op Windows 10

Oplossing 9 - Sluit Microsoft Lync of Skype

Volgens gebruikers kunnen zowel Microsoft Lync als Skype interfereren met Outlook en veroorzaken dat het bestand in gebruik fout verschijnt. Om dit probleem op te lossen, moet u deze toepassingen volledig sluiten en proberen Outlook opnieuw te starten.

Oplossing 10 - Verwijder het OST-bestand

Als u deze fout nog steeds krijgt, kunt u overwegen uw OST-bestand te verwijderen. Het is veilig om het OST-bestand te verwijderen als u verbinding maakt met uw e-mailaccount via Microsoft Exchange of IMAP omdat het OST-bestand opnieuw wordt gemaakt de volgende keer dat u Outlook start. Ga als volgt te werk om het OST-bestand te verwijderen:

1. Druk op Windows-toets + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen. Voer % localappdata% in en druk op Enter of klik op OK.

   

2. Wanneer de lokale map wordt geopend, navigeert u naar MicrosoftOutlook. Zoek uw OST-bestand en verwijder het. Verwijder geen PST-bestanden.
3. Start daarna Outlook opnieuw en uw OST-bestand wordt opnieuw gemaakt, waardoor deze fout wordt opgelost.

Oplossing 11 - Herstel de Office-installatie

Volgens gebruikers kunnen Outlook 2013 en Lync 2013 niet tegelijkertijd worden uitgevoerd. Wanneer u Lync probeert te starten, krijgt u het foutbericht Het bestand is in gebruik. Een manier om dit probleem op te lossen, is door uw Office-installatie te repareren en om dat te doen, moet u deze stappen volgen:

1. Gebruik Taakbeheer om Outlook en Lync volledig te sluiten. Zorg er bovendien voor dat Office-processen niet actief zijn.
2. Druk op Windows-toets + S en voer programma's en functies in. Selecteer Programma's en onderdelen in de lijst.

   

3. Wanneer het venster Programma's en onderdelen wordt geopend, zoekt u Microsoft Office en kiest u Wijzigen in het menu.

   

4. Selecteer de optie Snelle reparatie en klik vervolgens op de knop Herstellen.
5. Als u wordt gevraagd om alle programma's te sluiten, klik dan op Alles sluiten.

Nadat het proces is voltooid, start u Outlook en vervolgens Lync en controleert u of het probleem is opgelost. Als het probleem zich blijft voordoen, herhaalt u het proces, maar selecteert u in plaats van de snelle reparatie de optie Online reparatie.

• LEES OOK: Fix: "Sorry, er is iets misgegaan" fout in Outlook 2013

Oplossing 12 - Controleer of het CNAME-record correct is ingesteld

Gebruikers hebben gemeld dat dit probleem wordt veroorzaakt door de autodiscover CNAME-record. Als uw CNAME-record niet correct is geconfigureerd voor het domein, komt u deze fout waarschijnlijk tegen. Om dit probleem op te lossen, moet u de CNAME-record autodiscover wijzigen in autodiscover.outlook.com. Nadat de nodige wijzigingen zijn aangebracht, moet de fout volledig zijn opgelost.

Fix - "Het bestand wordt gebruikt door een ander programma"

Oplossing 1 - Verplaats de bestanden naar een andere map

Gebruikers meldden deze fout tijdens het proberen een bestand bij te voegen met behulp van Outlook Web App. Volgens hen lijkt dit probleem verband te houden met een bepaalde map op hun pc en konden alle bestanden uit deze map niet aan een e-mailbericht worden toegevoegd.

Gebruikers probeerden verschillende browsers te gebruiken, maar het probleem bleef bestaan. Een van de eenvoudigste manieren om dit probleem op te lossen, is door de problematische map te openen en uw bestanden naar een andere locatie te verplaatsen. Probeer ze daarna opnieuw aan een e-mailbericht toe te voegen.

Oplossing 2 - Verwijder de PDF-bestanden uit de map tmp

Volgens gebruikers verschijnt dit probleem soms wanneer u bepaalde PDF-bestanden probeert te openen, maar u kunt het probleem oplossen door de PDF-bestanden uit de map tmp te verwijderen. Ga hiervoor naar de map C: wfx32tmp en verwijder alle PDF-bestanden uit deze map.

Zorg ervoor dat u geen bestanden verwijdert waarvan het afdrukvoorbeeld wordt weergegeven. Controleer na het verwijderen van de bestanden of het probleem is opgelost. Als u de bestanden niet wilt verwijderen, kunt u ze eenvoudig naar een andere map verplaatsen en controleren of dat het probleem oplost.

Het bestand dat wordt gebruikt, is meestal van invloed op Office-toepassingen, maar u moet het kunnen oplossen met een van onze oplossingen uit dit artikel.

LEES OOK:

• Oplossing: de fout 'Er zijn geen eindpunten meer beschikbaar vanuit de eindpunttoewijzing'
• Oplossing: Outlook-mappen in uw mailbox hebben naamconflicten
• Oplossing: 'Het bericht kan momenteel niet worden verzonden' in Outlook
• Oplossing: "Fout bij lezen van bestand" op Windows 10
• Oplossing: "Fout bij schrijven naar bestand" op Windows 10