Taakplanner is een van de meest praktische vooraf ingestelde Windows-toepassingen omdat het uw werk kan stroomlijnen.

Het belangrijkste idee van deze applicatie is om het uitvoeren van verschillende scripts en programma's op een specifiek tijdstip of een bepaalde gebeurtenis te activeren.

Het heeft een bibliotheek waar alle geladen taken worden geïndexeerd en het organiseert ze volgens de tijd die moet worden gedaan en hun belang.

Het basissysteem van deze applicatie bestaat uit 2 elementen: triggers en acties.

Wat moet u weten over Taakplanner?

1. Soorten triggers
2. Soorten acties
3. Soorten taakomstandigheden
4. Taak instellingen
5. Taak beveiligingscontext
6. Hoe de Taakplanner te gebruiken

1. Soorten triggers

De eerste stap bij het maken van een taak is om te bepalen wat ervoor zorgt dat deze wordt uitgevoerd, dus de trigger is een reeks voorwaarden waarmee de taak wordt gestart wanneer deze is voltooid.

De triggers zijn te vinden op het tabblad Trigger vanuit Taakeigenschappen en het menu Taak maken. Vanuit het menu Taak maken kunt u nieuwe triggers maken voor uw behoeften.

Er zijn twee soorten triggers: de op tijd gebaseerde trigger en de op gebeurtenissen gebaseerde trigger.

De op tijd gebaseerde trigger wordt gebruikt voor taken die op een bepaald tijdstip beginnen of taken die periodiek starten, afhankelijk van uw schema.

De op gebeurtenissen gebaseerde trigger wordt gebruikt voor acties die beginnen bij een specifieke systeemgebeurtenis.

Laten we bijvoorbeeld veronderstellen dat u vandaag de dag een paar uur werk wilt herstellen en dezelfde productiviteit wilt hebben, ook al weet u dat u meer dan normaal zult werken.

U kunt instellen dat een taak wordt geactiveerd telkens wanneer uw computer in de inactieve status komt.

Opmerking: als een taak meerdere triggers heeft, wordt deze geactiveerd wanneer ten minste één trigger is vervuld.

Triggers voor een schema

Dit soort trigger zorgt ervoor dat de taak wordt uitgevoerd volgens een goed bepaald schema dat door u is geconfigureerd. Uit de triggerinstellingen kunt u kiezen of de taak een keer, dagelijks, wekelijks of maandelijks wordt herhaald.

Dit tijdsinterval wordt bepaald door de computerdatum en -tijd. U kunt het vakje Universeel aanvinken om het tijdsinterval relatief te maken en dit synchroniseren met UTC (Coordinated Universal Time).

Met deze functie kunt u meerdere taken coördineren om onafhankelijk in verschillende tijdzones te worden uitgevoerd.

De eenmalige trigger is het eenvoudigst in te stellen. Het enige dat u hoeft te doen, is de dag en tijd invoeren waarop u de actie wilt laten plaatsvinden.

De dagelijkse trigger is gebaseerd op een terugkerend systeem en de datum en tijd waarop u dit type trigger wilt gaan gebruiken.

Het interval van 1 produceert een dagschema, het interval van 2 produceert een schema om de dag enzovoort.

Als u kiest voor een Wekelijkse trigger, moet u de datum en tijd invoeren waarop u dit schema wilt starten, de dagen waarop u wilt plaatsvinden en hoe vaak u wilt herhalen. Herhaling van deze trigger is vergelijkbaar met de dagelijkse.

Voor het interval van 1 wordt de taak wekelijks herhaald, voor het interval van 2 wordt de taak om de twee weken herhaald, enzovoort.

De maandelijkse trigger heeft niet veel verschillen met de andere, u hoeft alleen de week en de dag te selecteren waarop u uw taak wilt activeren.

Het recursiesysteem is hetzelfde, het enige verschil is dat het minimale herhalingsinterval één maand is.

Triggers voor inloggen

Dit type trigger voert een actie uit wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij de computer. Het heeft een aanpassingsfunctie waarmee u de actie kunt instellen voor alle gebruikers of alleen voor bepaalde gebruikers.

Triggers voor inactieve status

Deze trigger bepaalt de actie die moet worden uitgevoerd na het binnenkomen van de computer in de inactieve status. De activeringsvoorwaarden kunnen worden geconfigureerd via het tabblad Voorwaarden in het menu Taak maken of vanuit het venster Taakeigenschappen.

Triggers voor een evenement

De op gebeurtenissen gebaseerde trigger bepaalt de actie die moet worden uitgevoerd nadat een gebeurtenis plaatsvindt. U kunt kiezen uit een vooraf gedefinieerde lijst met evenementen, maar u kunt ook een specifieke gebeurtenis instellen.

Als u de basistriggerinstellingen kiest, wordt de taak uitgevoerd door slechts één gebeurtenis uit het specifieke gebeurtenislogboek.

Als u de aangepaste triggerinstellingen kiest, kunt u de XML-gebeurtenisquery of een aangepast filter invoeren voor de gebeurtenissen die de taak kunnen uitvoeren.

Triggers op werkstationvergrendeling

Dit type trigger voert de taak uit wanneer de computer is vergrendeld. U kunt vanuit de instellingen configureren of deze actie beschikbaar is voor elke gebruiker of voor een specifieke gebruiker. U kunt hetzelfde doen voor het ontgrendelingsstationproces.

Geavanceerde instellingen van triggers

Vertragingstaak tot (willekeurige vertraging)

Met deze functie kunt u een vertraging invoegen tussen het moment waarop de taak werd geactiveerd en het moment waarop de taak zal plaatsvinden.

Als u bijvoorbeeld een op tijd gebaseerde trigger hebt, wordt de taak gepland om 15:00 uur te worden geactiveerd en stelt u de vertragingstaak in op maximaal (willekeurige vertraging) tot 30 minuten, dan wordt uw taak geactiveerd tussen 3:00 uur PM en 15.30 uur.

Herhaal elke taak:

Hier kunt u een herhalingstijd instellen voor uw taak. Nadat de taak is geactiveerd, wacht deze dus de opgegeven tijd en wordt deze opnieuw geactiveerd. Dit hele proces gaat door totdat de toegewezen periode is voltooid.

LEES OOK: File Explorer-mappen hebben afzonderlijke procesvensters in Taakbeheer

2. Soorten acties

De actie is het proces of een deel van het proces dat wordt uitgevoerd wanneer de taak wordt uitgevoerd. Een taak kan maximaal 32 acties hebben. Elke actie heeft enkele instellingen die bepalen hoe de taak wordt uitgevoerd.

U kunt de acties van de taak vinden en bewerken op het tabblad Acties van het menu Taakeigenschappen of in het venster Taak maken.

Wanneer de lijst meer dan één actie bevat, worden deze achtereenvolgens uitgevoerd, beginnend met de actie bovenaan het tabblad Acties en eindigend met de actie onderaan de lijst.

Als u de volgorde van acties wilt wijzigen, hoeft u alleen maar op de actie te klikken die u wilt verplaatsen en deze vervolgens met de pijltoetsen naar boven of beneden te verplaatsen.

Actie die een programma activeert

Dit soort actie wordt gebruikt voor het starten van een programma of een script.

In het menu Instellingen van het tabblad Acties voert u de naam in van het script of het programma dat u wilt starten.

Als voor een van deze reeksen opdrachtregelargumenten nodig zijn, kunt u deze toevoegen, verwijderen en bewerken in het tekstvak Argumenten toevoegen (optioneel).

De Start In (optioneel) is de plaats waar u de map kunt opgeven voor de opdrachtregel die uw script of programma uitvoert.

Dit moet het pad naar het programma zijn of het scriptbestand dat naar de bestanden leidt die door het uitvoerbare bestand worden gebruikt.

Actie die een e-mail verzendt

Deze actie is vooral handig voor mensen die veel communiceren via e-mail.

In de instellingen van deze actie moet je je e-mailadres invoeren, het e-mailadres van de persoon die de e-mail zal ontvangen, de titel van de e-mail, het bericht dat je wilt verzenden en je hebt ook een optionele functie om verschillende bestanden aan de e-mail toe te voegen.

U moet ook de SMTP-server van uw e-mail opgeven.

Actie die een bericht weergeeft

Deze actie wordt meer als een herinnering gebruikt omdat op uw scherm een ​​tekst met een titel wordt weergegeven. Selecteer de categorie Een bericht weergeven in het menu Acties en typ de titel en het bericht van de herinnering.

LEES OOK: Windows 10 Instellingen krijgt opstartbeheeropties en een verbeterde Cortana

3. Soorten taakvoorwaarden

Taakomstandigheden bepalen of een taak kan worden uitgevoerd nadat deze is geactiveerd. Voorwaarden zijn optioneel en hun belangrijkste rol is om u te helpen bij het uitvoeren van een meer accurate taak die aan de bedrijfssituatie wordt gemeld.

Je kunt ze vinden op het tabblad Voorwaarden van het Taakeigenschappen of Taakmenu maken. Voorwaarden zijn onderverdeeld in 3 categorieën: inactieve omstandigheden, netwerkvoorwaarden en netwerkvoorwaarden.

Niet-actieve voorwaarden

Met deze voorwaarde kunt u de taak alleen laten uitvoeren als uw computer een bepaalde tijd niet is gebruikt. Om de 15 minuten controleert Taakplanner uw activiteit om erachter te komen of uw pc in de rusttoestand is gekomen.

Er wordt van uitgegaan dat uw computer in de ruststand staat als de screensaver is ingeschakeld of als het percentage CPU- en geheugenwerking 0% is.

Zodra de Taakplanner heeft vastgesteld dat uw computer zich in de rusttoestand bevindt, begint het aftellen van de ingestelde tijdsduur.

Als u in deze tijd terugkomt en doorgaat met uw werk, zal de toepassing de taak opnieuw instellen.

U kunt ook de tijdsvoorwaarde instellen op 0 en in dit geval wordt de taak uitgevoerd wanneer de toepassing detecteert dat uw computer in de inactieve status is gekomen.

Als de functie Stoppen als de computer niet langer inactief is, wordt de taak stopgezet nadat de computer uit de inactieve status komt. Normaal gesproken wordt deze taak slechts één keer uitgevoerd.

Als u elke keer dat de computer inactief blijft, wilt uitvoeren, moet u Opnieuw opstarten controleren als de inactieve status wordt hervat.

Power voorwaarden

Deze voorwaarde is bedoeld voor laptopgebruikers omdat deze de stroommethode van het apparaat volgt. Terwijl een computer de huidige stroom van energie van een bron ontvangt, kan de laptop op een batterij werken als u niet over een stabiele stroombron beschikt.

Met deze voorwaarde kunt u een taak laten uitvoeren wanneer de computer is aangesloten op een stabiele en continue energiebron nadat de trigger was geactiveerd. U kunt ook een voorwaarde instellen.

U kunt de conditie ook zo configureren dat de taak niet wordt uitgevoerd als het apparaat op de batterij werkt.

Vanuit deze voorwaarden kunt u ook een taak maken die de computer vertelt om vanuit de slaapstand te starten en de acties uit te voeren nadat deze is geactiveerd. Bedenk dat dit kan gebeuren in de rusturen en problemen kan veroorzaken.

Om dit te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het apparaat zich op een afstand bevindt waar u het niet kunt storen of uit kunt zetten wanneer u rust.