Dropbox heeft officieel Project Harmony gelanceerd, een online bron waarmee gebruikers in realtime kunnen samenwerken bij het werken aan Microsoft Office-bestanden die zijn opgeslagen in hun Dropbox-mappen. De functie is alleen beschikbaar als een programma voor vroege toegang.

Deze functie wordt geactiveerd zodra u een bestand hebt geopend en verdwijnt wanneer u Dropbox of alle MS Office-toepassingen sluit. Als je alle Office-toepassingen hebt gesloten, hoef je Dropbox niet opnieuw te starten om de samenwerkingsbadge te zien. Zodra je een ander bestand opent, voegt Dropbox deze samenwerkingstas automatisch toe. U kunt de badge ook plaatsen waar u maar wilt op uw document.

De beoogde desktoptoepassingen zijn Word, Excel en PowerPoint. Dankzij deze nieuwe functie kunt u zien wie een bestand leest of bewerkt. U kunt ook zien of het bestand waaraan u werkt onlangs is bijgewerkt en u kunt het ook delen. Bovendien ontvangt u een melding wanneer een andere persoon het bestand heeft geopend om het te bekijken of te bewerken.

Het belangrijkste voordeel is dat u geen tijd meer hoeft te verspillen door e-mails naar uw collega's te verzenden met wat u in het bestand hebt bewerkt. Ze kunnen de wijzigingen zien die in realtime zijn aangebracht. De Dropbox-badge biedt echter geen ondersteuning voor realtime bewerking.

"Met de Dropbox-badge zie je belangrijke informatie rechtstreeks vanuit de beeldrijke PowerPoint-bestanden of met Excel gevulde Excel-spreadsheets waarin je al werkt, dus je kunt erop vertrouwen dat je team altijd synchroon werkt.", Laat het Dropbox-team ons weten op hun Dropbox for Business-blog.

En u hoeft zich ook geen zorgen te maken over het besturingssysteem dat u gebruikt. De Dropbox-badge werkt op verschillende Office-versies op verschillende besturingssystemen. Dit betekent dat “Office 2007, Office 2010 en Office 2013 worden ondersteund op Windows 7 en Windows 8.x, terwijl Office 2011 wordt ondersteund op OS X 10.8, OS X 10.9 en OS X 10.10.”, Informeert VentureBeat.

En ze bieden ons ook de volledige lijst met specificaties:

• De badge: je hebt een blauwe Dropbox-badge als je de enige bent die het bestand bewerkt;
• Initialen of foto: zodra een medewerker het bestand opent, verschijnen zijn initialen of foto op de Dropbox-badge;
• Vergrendelen: de Dropbox-badge wordt rood en geeft een vergrendelingspictogram weer wanneer iemand anders het bestand bewerkt, zodat u geen verschillende versies van hetzelfde bestand maakt.
• Uitroepteken: de Dropbox-badge wordt rood met een uitroepteken wanneer twee verschillende medewerkers hetzelfde bestand tegelijkertijd bewerken;
• Downloadpijl: deze verschijnt wanneer u de nieuwste versie van het bestand niet hebt geopend;
• Twee bestanden: u kunt ervoor kiezen om twee bestanden op te slaan, één met uw wijzigingen en het andere met de wijzigingen die door een andere bijdrager zijn aangebracht. Om deze functie te activeren, vinkt u de optie "Mijn wijzigingen opslaan als een afzonderlijke versie" aan.

Zoals vermeld aan het begin van dit bericht, is er een programma voor vroege toegang beschikbaar waarmee "elke Dropbox for Business-beheerder deze functies voor zijn team kan inschakelen".

LEES OOK: