Naar verluidt ondervonden SharePoint-gebruikers problemen bij het verlenen van een externe gebruikersmachtiging voor een extern inhoudstype in Office 365 SharePoint-beheercentrum. Kortom, de gebruikers kunnen geen externe gebruikers toevoegen als lid op SharePoint.

Het probleem kan ook optreden bij de oudere versie van Office en SharePoint inclusief SharePoint 2010. Als u ook geen externe gebruiker aan SharePoint kunt toevoegen, zijn hier enkele oplossingen die u kunt proberen het probleem op te lossen.

• Lees ook: 9 beste samenwerkingssoftware en projectbeheertools om te gebruiken

Herstellen Kan niet toevoegen als lid in SharePoint

1. Externe inhoudstype toegang verlenen aan iedereen / alle gebruikers
2. Schakel Extern delen in
3. Gebruik PowerShell Cmdlet
4. Uitloggen van Microsoft-accounts

1. Verleen externe inhoudstypetoegang aan iedereen / alle gebruikers

Om dit probleem op te lossen, moet u toegang verlenen aan de groepen Iedereen of Alle gebruikers voor het externe inhoudstype. Als u klaar bent, gebruikt u lijstmachtiging om machtigingen voor de externe bron te beheren. Hier is hoe het te doen.

1. Start en blader door het SharePoint-beheercentrum.
2. Klik op Secure Store.
3. Selecteer de doeltoepassings-ID ( gebruikt voor de externe lijst) en klik op Bewerken (op het lint).
4. Voeg in het vak Leden de groep Iedereen toe en klik op OK (onder aan de pagina).
5. Ga terug naar het SharePoint-beheercentrum en klik op bcs.
6. Klik op de optie " BDC-modellen en externe inhoudstypen beheren " in het bcs- menu.
7. Selecteer BDC-model (gebruikt voor de externe inhoud) en selecteer Machtigingen voor metagegevensopslag instellen.

   

8. Nu moet u Iedereen toevoegen aan het machtigingenvak in het ingestelde dialoogvenster Metagegevensopslagmachtiging.
9. Klik op Toevoegen om de gebruiker toe te voegen.
10. Selecteer de groep Iedereen in de lijst met beschikbare accounts of de metadata-store. Zorg dat het vakje Uitvoeren is aangevinkt.
11. Selecteer in het dialoogvenster onderaan de optie Propagate-rechten voor alle BDC-model-, externe systeem- en externe inhoudstypen in de MDC Metadata Store. Vink alle bovenstaande vakjes aan en klik op OK.

Als u klaar bent, moet u de toegang tot de externe lijst beheren met SharePoint-machtigingen. De externe inhoud bestaat op de SharePoint-site.

• Lees ook: 10 beste tools voor het delen van bestanden voor Windows 10

2. Schakel Extern delen in

Als u dit nog niet hebt opgemerkt, is het mogelijk dat u Extern delen op Office 365, SharePoint en Site hebt uitgeschakeld. Probeer Extern delen in te schakelen om te zien of dat het probleem oplost.

Ga als volgt te werk om extern delen op SharePoint Online in te schakelen.

1. Open Microsoft Online Beheercentrum.
2. Klik op de koppeling Beheren onder SharePoint Online.
3. Klik op Siteverzamelingen beheren (het linkerdeelvenster) in het venster Beheercentrum.

   

4. Klik in het dashboard van het Beheercentrum op Instellingen en selecteer de optie " Externe gebruikers beheren " in het menu.
5. Selecteer de knop Toestaan en klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Dat is het! Probeer externe gebruikers toe te voegen aan SharePoint en controleer of het probleem is opgelost.

• Lees ook: 6 software voor documentbeheer om de efficiëntie op kantoor te verbeteren

3. Gebruik PowerShell Cmdlet

Goede mensen in de Microsoft-community hebben een op PowerShell gebaseerde cmdlet geleverd die het probleem kan oplossen wanneer u deze via SPO PowerShell Module uitvoert. Hier is hoe het te doen.

1. Download en installeer eerst de SPO PowerShell-module vanaf hier.
2. Voer de Power ShellModule uit als beheerder.
3. Gebruik de volgende opdracht om verbinding te maken:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ orgName =”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "Typ het wachtwoord."

   Connect-SPOService -Url https://uwbedrijf-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Vervang de details zoals gebruikersnaam, gebruikersreferentie en URL door uw site-URL en referentie en maak verbinding.
5. Eenmaal verbonden, typ de volgende opdracht en druk op enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapaciteit ExternalUserAndGuestSharing

Als het lukt, start SharePoint en probeer de externe gebruiker toe te voegen en kijk of het probleem is opgelost.

• Lees ook: 5 software om corrupte Microsoft Word-documenten in een handomdraai op te lossen

4. Uitloggen van Microsoft-accounts

Als de gebruiker ziet "Het spijt ons dat [email protected] niet kan worden gevonden in de Microsoft.SharePoint-directory ", kan dit een fout zijn vanwege een authenticatietoken waardoor een conflict met de server ontstaat. Een manier om dit te verhelpen, is door uit te loggen bij alle Microsoft-accounts van het problematische apparaat.

Nadat u bent uitgelogd bij alle Microsoft-accounts, volgt u de volgende methode voordat u opnieuw probeert in te loggen.

5. Wis browsercache

Terwijl uw webbrowser cache opslaat om het laden van de pagina te versnellen, kan een slechte cache soms conflicten veroorzaken met de site, wat resulteert in een server- en inlogfout in SharePoint-site. Probeer de browsercache te wissen en probeer het opnieuw.

Cache wissen voor Chrome

1. Start Chrome. Klik op het menupictogram (drie puntjes) en selecteer Instellingen.
2. Klik op de zoekbalk en typ Cache. Klik op Browsegegevens wissen.

   

3. Vink op het tabblad Basis de optie " Afbeeldingen en bestanden in de cache" en " Cookies en andere sitegegevens" aan.
4. Klik op de knop Gegevens wissen.

Cache wissen voor Microsoft Edge (Chromium)

1. Open Microsoft Edge.
2. Klik op Instellingen en meer (drie puntjes) en selecteer Instellingen.
3. Klik onder Instellingen op het tabblad Privacy en services.

   

4. Opschonen bij Browsegegevens wissen.

   

5. Selecteer hier de opties " Cookies en andere sitegegevens " en " Afbeeldingen en bestanden in cache ".
6. Klik op de knop Wissen.

Nadat de browsercache is gewist, start u uw systeem opnieuw en meldt u zich aan bij uw Microsoft-account. Probeer de gebruiker toe te voegen aan SharePoint en controleer op verbeteringen.