Als je onlangs een collega hebt gevraagd een belangrijk rapport via e-mail te verzenden, maar het hebt gemist om het aan je herinnering toe te voegen, heeft Cortana nu de rug toe. Microsoft introduceert een nieuwe functie voor de persoonlijke assistent waarmee deze u kan herinneren aan toezeggingen die u in uw e-mails hebt gedaan.

Met de functionaliteit Suggested Reminders kan Cortana uw e-mail scannen dankzij een machine learning-systeem dat is ontwikkeld door de onderzoeksafdeling van Microsoft om takenuggesties te genereren in een poging u te helpen herinneren aan de dingen die u in uw e-mails beloofde te doen.

Hoe het werkt

De machine learning voert de scan lokaal uit en stuurt de herinneringsdetails naar de servers van Microsoft. Cortana zal niet alleen zinnen analyseren die tijd bevatten, maar ook zoeken naar zinnen die de taal aangeven die we gebruiken om toezeggingen te doen.

Volgens Microsoft hoeft u de manier waarop u e-mails opstelt niet te wijzigen. Om te profiteren van de nieuwe functie, hoeft u Cortana alleen toestemming te geven om uw e-mail te controleren - hoe eng dat ook klinkt. Nadat u een soort deadline heeft ingesteld, maakt Cortana een herinnering en waarschuwt u dit vóór de vervaldatum. Het Cortana-huis toont ook andere voorgestelde herinneringen. Microsoft legde uit:

Als je de functie zelf wilt bekijken, zorg je ervoor dat je bent ingelogd bij Cortana en toestemming hebt gegeven voor communicatie. Controleer vervolgens of een Outlook.com- of Office 365-werk- of schoolaccount is verbonden via het gedeelte met verbonden services in uw Cortana-notebook. Probeer jezelf een e-mail te sturen met een verplichting als "Ik stuur je het rapport voor vrijdag" en kijk uit naar die voorgestelde herinnering van Cortana.

De functie biedt koppelingen naar de e-mail waarvan Cortana de herinnering heeft gemaakt. Cortana stuurt vervolgens meldingen naar de gebruiker vóór de deadline. Microsoft zegt dat de stabiele versie van de functie nu nauwkeuriger is in het analyseren van uw e-mails, hoewel dat nogal een claim is.

Redmond kondigde de functie eerder vorig jaar voor het eerst aan. Voorgestelde herinneringen zijn nu beschikbaar voor Windows 10-gebruikers in de VS, met ondersteuning voor iOS en Android binnenkort. Microsoft zal in de toekomst ook ondersteuning voor andere e-mailservices toevoegen.