Elke accountant gebruikt grootboek als de basis van het boekhoudsysteem om financiële gegevens te organiseren en op te slaan en te gebruiken om een ​​financieel overzicht voor het bedrijf te maken.

Boekhoudsoftware heeft de traditionele papieren invoer al lang vervangen. Van groenteboer, freelancer tot bedrijven over de hele wereld, iedereen gebruikt boekhoudsoftware om financiële transacties bij te houden.

Er zijn veel opties als het gaat om boekhoudsoftware. Van beide gratis betaald, vindt u meerdere boekhoudsoftware die aan uw eisen voldoet.

Hoewel de premium boekhoudsoftware geweldige functies biedt naast klantenondersteuning, zijn er voor het eerst gebruikers en mensen die geen fortuin willen uitgeven aan boekhoudsoftware, een groot aantal gratis boekhoudsoftware.

, nemen we een kijkje naar de beste gratis software voor grootboekaccount waarmee u alle financiële transacties op uw computer kunt bijhouden. Met sommige software kunt u ook bankrekeningen beheren, facturen maken, klantgegevens opslaan en betalingen accepteren.

• Lees ook: 5 nuttige AML-software die elke accountant in 2019 moet gebruiken

6 gratis grootboek software-oplossingen

Express Accounts - NCH Software (aanbevolen)

• Prijs - gratis

Express Accounts van NCH Software is een gratis offline persoonlijke boekhoudsoftware voor particuliere praktijken, retailers, freelancer en kleine bedrijven die helpt bij het organiseren van boekhouding.

De gratis versie van Express Accounts is beschikbaar voor kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers. Voor een groot bedrijf biedt Express Accounts premiumpakketten met functies die zijn ontworpen voor een grote organisatie.

Met Express Accounts kunt u verkoop- en debiteuren volgen en professionele offertes, verkooporders en facturen genereren.

Bovendien kunt u ook automatisch records opnemen, bestellingen en facturen opnemen, een rekening ontvangen en rapporten bijwerken als facturen worden betaald om de terugkerende taken gemakkelijk te kunnen verwerken.

Voor financiële analyse kunt u met de software meer dan 20 verschillende soorten financiële rapporten en resultatenrekeningen genereren die uw bedrijfsprestaties tonen. U kunt ook balansen maken, de verkoop door de klant analyseren en rapporten opstellen voor belastingaangifte.

Bovendien wordt het geleverd met functies om te betalen rekeningen te beheren en rekeningen te betalen, inkooptransacties en uitgaven te volgen, inkooporders te genereren en cheques af te drukken.

Express Account is beschikbaar voor zowel mobiel als computerplatform waarmee u de accounts overal en altijd kunt beheren.

- Download Express-accounts van de officiële website

• Lees ook: 5 beste home finance-software voor pc om uw budget onder controle te houden

Golf

• Prijs - Gratis / Premium

Wave is een gratis en krachtige boekhoudsoftware die u kunt gebruiken om uw financiële transacties bij te houden en klaar te zijn voor belastingtijd met financiële overzichten.

Met de software kunt u uw bankrekeningen verbinden, uw boeken in evenwicht brengen en uitgaven vanaf één plek synchroniseren.

Wave-prijzen beginnen met een gratis account dat geschikt is voor kleine bedrijven met beperkte gebruikerstoegang, maar biedt alle essentiële functies die nodig zijn om uw cashflow te beheren.

De gebruikersinterface is intuïtief, waardoor het voor iedereen gemakkelijk is om de software met een beetje oefening te leren en te gebruiken.

Het is een cloudgebaseerde oplossing, dus u hoeft niets op uw computer te installeren en er wordt een back-up van alle gegevens gemaakt in de cloudopslag voor een betere toegankelijkheid.

Wave gebruikt 256-bit encryptie om informatie te verzenden en ontvangen op zijn server. Voor betaling kan de software worden geïntegreerd met PayPal, Shoeboxed en Etsy.

Met Wave krijgt u onbeperkte bank- en creditcardverbindingen, onbeperkt inkomsten en uitgaven bijhouden, updates over facturering, salarisadministratie en betaling en onbeperkt aanpasbare facturering en scannen van bonnen.

Het dashboard toont een snelle status van kassaldo en factuurstatus op het scherm. Andere opmerkelijke functies die door de service worden aangeboden, zijn onder meer factuur- en factuurherinnering, mogelijkheid om boekhoudrapporten te exporteren, bulk transactie-updates, journaaltransacties en toegang tot meerdere bedrijfsaccounts vanaf één dashboard.

Wave is uitstekende gratis boekhoudsoftware en u hoeft niets te betalen totdat u de payroll-service van het bedrijf gebruikt voor het ontvangen van betalingen en dit is waar het bedrijf inkomsten genereert door een klein deel als vergoeding van het totale bedrag te vragen.

Ga naar Wave

• Lees ook: Top 5 e-mailclients voor kleine bedrijven: nr. 2 komt niet als een verrassing

ZipBooks

• Prijs - Gratis / Premium

ZipBooks is gratis, eenvoudig en rijk aan functies en is een cloudgebaseerde boekhoudoplossing voor eigenaren van kleine bedrijven en particulieren die boekhoud- en factureringsdiensten aanbieden.

In tegenstelling tot Wave is ZipBooks een premium boekhoudsoftware die begint met een gratis account maar beperkte functies.

Met het gratis account kunt u onbeperkte facturen maken, onbeperkte leveranciers en klanten toevoegen, creditcards en PayPal-betalingen accepteren, onbeperkte boekhouding, één bankrekening beheren en de gezondheid van uw bedrijf bijhouden en de kwaliteitsscore van facturen bijhouden.

De premium-accounts bieden daarentegen meer functies, zoals terugkerende facturen met automatische facturering, geavanceerde boekhoud- en boekhoudfuncties, onbeperkte bankverbindingen, tijdregistratie en teamsamenwerking, enz.

De gebruikersinterface is zo eenvoudig als maar kan. Met het dashboard kunt u inkomensoverzichten genereren, facturen maken, transactiegegevens en rapporten bekijken en meer.

In de gratis account kunt u slechts één bankrekening koppelen, net zo eenvoudig als het invoeren van uw bankgegevens. Na de verificatie worden alle transacties automatisch gestreamd.

U kunt verschillende parameters selecteren en ZipBooks een handig grootboek voor u laten maken met alle transactiegegevens.

U kunt meerdere teamleden toevoegen aan het account zoals uw accountant en hen toestemming geven om het account, de factuur, de gebruiker, de klant, projecten en taken te beheren.

De gratis boekhoudoplossing van ZipBooks is goed voor kleine bedrijven en particulieren om hun financiële transacties bij te houden. Voor grote bedrijven heeft ZipBook premium pakketten die rekeningafstemming met geavanceerde rapport- en intelligentiefuncties aanbieden.

Ga naar ZipBooks

• Lees ook: 5 geautomatiseerde receptionistsoftware voor verhoogde productiviteit

Money Manager Ex

• Prijs - gratis

Money Manager Ex is een gratis en open source personal finance-software waarmee de gebruikers kennis kunnen nemen van alle uitgaven. Het is een offline oplossing die op uw pc kan worden geïnstalleerd of als draagbare app vanaf de USB-schijf kan worden gebruikt.

Money Manager Ex is platformonafhankelijk, waardoor het ideaal is voor Linux-, Windows- en macOS-computers.

De applicatie is ook overgezet naar Android waardoor de beste functies van Money Manager Ex beschikbaar zijn voor het mobiele besturingssysteem.

Met Money Manager Ex kunt u nieuwe bankrekeningen maken, inkomsten en uitgaven bijhouden door transacties bij te houden, terugkerende transacties te volgen, voorraadbeheer en meer.

Money Manager Ex is solide financiële software met enkele geavanceerde functies voor het bijhouden van financiële transacties en het ontwikkelen van een budget. Als u echter alleen basisaccountsoftware nodig hebt, kan Money Manager Ex een beetje overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers.

Download Money Manager Ex

• Lees ook: Top 5-software om het vermogen te volgen en controle over uw financiën te nemen

Manager.io

• Prijs - Gratis / Premium

Manager is een van de meest populaire accountsoftware die gratis te gebruiken is en geen concessies doet aan veel functies.

Afgezien van het feit dat het gratis account de ondersteuning van het cloudplatform van Manager niet krijgt en meerdere gebruikers niet tegelijkertijd toegang hebben tot de software, biedt Manager alle gratis functies van andere dure boekhoudsoftware-alternatieven.

De kracht van de manager ligt in de flexibiliteit van het opstellen van een rekeningschema zonder enige beperkingen. De gebruikersinterface is gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken, en als iets te ingewikkeld klinkt, biedt de actieve manager user community online in een mum van tijd een oplossing.

Manager is een offline oplossing en als u de voorkeur geeft aan een cloudgebaseerde oplossing, moet u upgraden naar het premium-abonnement. Al uw financiële gegevens en records worden opgeslagen op uw lokale harde schijf.

U kunt de gegevens echter synchroniseren met Google Drive en DropBox-account voor back-up.

Het Banking Dashboard in Manager maakt het gemakkelijk om banktransacties te beheren. Het krijgt ook een bankafstemmingstool die vaak wordt aangeboden als een premiumtool door andere softwareservices.

Opmerkelijke kenmerken van Manager accounting software:

• Grootboek, vaste activabeheerder, overmakingsadvies
• Cash management, kapitaalrekeningen en vergelijkende rapportage
• Bankafstemming, winst- en verliesrekening genereren en projectgebaseerde boekhouding,
• Declaraties debiteurenrekening, crediteurenrekening, proefsaldo en meer.

Manager is een platformonafhankelijke oplossing en beschikbaar op Windows, macOS en Linux. De database-indelingen zijn universeel, waardoor ze platformonafhankelijk zijn.

Manager is een uitzonderlijke offline boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven die bijna alle functies gratis aanbieden.

Download Manager

• Lees ook: Top 6 software voor het volgen van financiële investeringen om uw activa in 2019 te volgen

Zoho-facturen

• Prijs - gratis

Zoho Invoices is geen grootboeksoftware maar een online factuurgenererende oplossing met een functie om kosten bij te houden en rapportgeneratiemogelijkheden te genereren.

Als u op zoek bent naar iets om uitgaven bij te houden, facturen te genereren en online betaald te krijgen, biedt Zoho-factuur de basis- en essentiële functies gratis voor starters.

Het voor altijd gratis abonnement van het bedrijf is perfect voor bedrijven met minder dan vijf klanten. Als u een grotere organisatie heeft, biedt Zoho premiumplannen met meer functies.

Met behulp van Zoho-factuur kunt u gepersonaliseerde facturen maken door vooraf ontworpen sjablonen in de galerij te kiezen en aan te passen aan uw merk. De facturen kunnen in meerdere talen en valuta's worden aangemaakt.

Voor terugkerende facturering kunt u facturen instellen op de stuurautomaat en de facturen elke maand automatisch verzenden.

Daarnaast biedt Zoho ook integratie met Betalingsgateways voor eenvoudigere uitbetalingen, maak professioneel ogende schattingen, handige klantportals waarmee klanten toegang hebben tot hun schattingen, facturen en urenstaten, tijdregistratie voor projectbeheer en onkostencalculator met gedetailleerde rapportgeneratie.

Zoho Factuur is een uitstekende keuze voor freelancers en kleine ondernemers met weinig werknemers. Het is een gratis boekhoudoplossing waarbij alle essentiële functies aan bod komen.

Ga naar Zoho-factuur

Gevolgtrekking

U hoeft geen accountant te zijn om het belang van het bijhouden van een grootboek te begrijpen. Het helpt u niet alleen bij het volgen van uw financiële transacties, maar houdt u ook klaar voor belastingaangifte.

Als iets in uw balans buiten de orde lijkt, helpt het grootboek u om de discrepantie te vinden en de details tijdig te corrigeren.

Alle vermelde software is gratis te gebruiken of biedt op zijn minst een gratis account om aan de slag te gaan met alle essentiële functies die nodig zijn om uw bedrijf op het juiste financiële spoor te houden.

Hebt u eerder een van de genoemde boekhoudsoftware voor grootboek gebruikt? Laat ons je ervaring weten in de reacties hieronder.