Teamwerk wint het spel. Dat is wat alle redelijke coaches hun spelers leren, maar deze zin kan tot ver buiten het veld worden gebruikt. Met de technologie van vandaag is het nog nooit zo eenvoudig geweest om in een groep te werken als nu, dankzij internet.

Bedrijven en bedrijven kunnen probleemloos functioneren, zonder dat werknemers zich in dezelfde ruimte of op hetzelfde continent bevinden. Er zijn tal van tools waarmee mensen op afstand kunnen werken, terwijl de communicatie en productiviteit op het maximale niveau blijven.

Maar omdat onze professionele behoeften anders zijn, is het soms moeilijk om de beste, meest effectieve software te kiezen voor samenwerking op afstand. Op die manier hebben we wat onderzoek gedaan en een lijst gemaakt van de beste software voor samenwerking die compatibel is met Windows 10.

Dus lees ons artikel, kies de beste software voor u, verzamel uw team en begin de klus te klaren.

De beste samenwerkingssoftware voor Windows

speling

Slack is een van de meest populaire samenwerkingssoftware ter wereld en behoort absoluut tot de meest effectieve. Dit programma biedt zoveel opties dat u de communicatie van het hele team of organisatie kunt organiseren.

Op het eerste gezicht is Slack gewoon een andere berichtenservice, maar het is eigenlijk veel meer dan dat. U kunt groepschats maken, zogenaamde 'Kanalen', om te communiceren met verschillende mensen uit uw organisatie. Kanalen zijn openbaar, zodat iedereen kan zien wat er aan de hand is. Bovendien kunt u privékanalen maken, waar alleen mensen binnen dat kanaal toegang toe hebben.

Slack is ook geïntegreerd met veel services, zoals Google Drive, Dropbox, Twitter en meer. Het delen van externe bestanden met kanalen is ook eenvoudig, omdat het werkt volgens een eenvoudig principe van slepen en neerzetten.

Er zijn gratis (Lite), Standard en Plus-versies van Slack. Elke versie biedt een reeks functies op basis van de prijs. De Lite-versie ondersteunt het onbeperkte aantal mensen, maar er zijn enkele opslagbeperkingen. Groepchats zijn ook niet mogelijk en gebruikers kunnen Slack met slechts één service integreren. De standaardversie kost $ 8 per gebruiker per maand, biedt 10 GB opslag per gebruiker en maakt groepschats mogelijk. En de Plus-versie garandeert 20 GB opslag per gebruiker, voor $ 15.

Als je Slack wilt downloaden, kun je deze via deze link pakken.

Wrike

Wrike is een cloudgebaseerd projectbeheertool, geschikt voor elk team of organisatie. Deze software heeft alle functies die nodig zijn voor een serieuze projectbeheerservice.

Met Wrike kunt u een project maken en er verschillende opdrachten aan toevoegen. Toewijzingen kunnen verder worden toegewezen aan teamleden. Er zijn ook enkele extra opties, zoals de mogelijkheid om deadlines in te stellen, opmerkingen te schrijven, taken te beheren en meer. Integratie met andere services werkt prima, zodat gebruikers verschillende bijlagen kunnen toevoegen.

Privacy in Wrike wordt zeer gewaardeerd, in tegenstelling tot sommige andere projectbeheertools. Je moet mensen uitnodigen om deel te nemen aan het project, zelfs als ze deel uitmaken van het team. Als u niet aan een project werkt, kunt u mappen maken waarin andere soorten bestanden worden geplaatst. Met mappen kunt u zelfs projecten sorteren voor beter beheer.

Communicatie in Wrike bevindt zich niet op het hoogste niveau, omdat er geen ingebouwde chat-app is.

Als het gaat om prijzen, biedt Wrike een gratis versie, maar natuurlijk met beperkingen. Er zijn ook Pro ($ 9, 80 per gebruiker per maand), Business ($ 24, 80 per gebruiker per maand) en Enterprise-versies.

Bezoek de officiële website voor meer informatie over Wrike.

InVision

InVision is een krachtig hulpmiddel gericht op ontwerpers en kunstenaars. Het belangrijkste doel is het maken van prototypes van uw ontwerp, maar u kunt het ook gebruiken als een effectief hulpmiddel voor projectbeheer. Als u bijvoorbeeld aan een app-ontwerp werkt, kunt u uw ideeën tot leven brengen met Invision. En krijg nuttige feedback van uw collega's.

U kunt ontwerpen uit elk programma, zoals Photoshop of Illustrator, gebruiken en er interactieve prototypes van maken. Alles werkt soepel en het geeft je een duidelijk idee van hoe je project eruit zal zien. Iedereen van je team kan meedoen en reacties achterlaten voor een nog beter begrip.

Met InVision kunt u ook interactieve ontwerpvergaderingen starten. Hier kunt u met collega's over het project discussiëren en gemakkelijk ideeën delen. Deze webgebaseerde service is geen klassiek projectbeheertool, maar biedt zeker geweldige samenwerkingsopties.

InVision is gratis beschikbaar. Met de gratis versie kunt u echter slechts één project tegelijk uitvoeren. Ga voor meer plannen en prijzen naar de officiële website van InVision.

Asana

Asana is anders dan andere projectmanagementtools. Het dient als een soort geavanceerde takenlijst, met veel extra opties. Met Asana kunt u doelen stellen voor uw team, in de vorm van lijstitems. Maar deze items zijn interactief, omdat teamleden via hen kunnen samenwerken.

Deze service is uiterst flexibel. Wanneer u een 'to-do'-lijst met Asana maakt, kunt u deze aan een teamlid toewijzen, een einddatum instellen, uploaden of koppelen aan bijbehorende documenten, tags toevoegen en meer. U kunt zelfs een abonnement nemen op het project en een melding ontvangen over elke wijziging.

Qua communicatie zijn er absoluut betere opties dan Asana. U kunt Asana echter combineren met Slack en andere populaire tools. Bovendien is er een algemeen discussiebord waar teamleden het project kunnen bespreken.

Asana is over het algemeen gratis beschikbaar. De gratis versie biedt alle basisopties, die voldoende zijn voor kleinere teams. U kunt een team van maximaal 15 personen instellen, onbeperkte projecten en taken maken, maar met beperkte Dashboards. De betaalde versie van Asana kost $ 99, 96 per persoon per jaar en biedt het onbeperkte aantal teamleden, onbeperkte gasten, ondersteuning en meer.

U kunt meer informatie over Asana vinden op de officiële website.

Podio

Podio is een webgebaseerde service die dienst doet als een micro-sociaal netwerk, alleen voor de leden van uw team (maar het adverteert zelf niet als een sociaal netwerk). Iedereen van het team maakt zijn eigen persoonlijke account aan op Podio. Met deze accounts kunnen teamleden met elkaar communiceren en deelnemen aan het werkproces.

Podio is georganiseerd in werkruimten, waar verschillende mensen uit uw team kunnen worden 'geplaatst'. Net als echte sociale media-sites ondersteunt Podio ook apps. Sommige van de apps zijn de groepchat-app, Project Management-app, Meetings-app en meer.

Al deze apps zijn beschikbaar voor gebruikers in de eigen webwinkel van Podio. De mogelijkheid om verschillende functies en opties toe te voegen via apps maakt Podio uiterst flexibel en aanpasbaar. Elke werkruimte kan zijn verschillende set apps en verschillende mensen uit het team hebben.

Als het gaat om de prijs, brengt Podio $ 9, $ 14 en $ 24 per maand in rekening voor respectievelijk de Basic-, Plus- en Premium-abonnementen. Elk plan biedt een aantal functies op basis van de prijs. Podio biedt ook een gratis account, maar het is vrij beperkt, omdat het geen projectbeheer ondersteunt.

U kunt meer informatie over Podio vinden op de officiële website.

Trello

Trello is een andere tool die veel mensen als een 'to-do list'-tool beschouwen, maar eigenlijk meer is. Deze projectmanagementtool is bedoeld voor visuele personen, omdat het een mooie mix is ​​van mooie looks en functionaliteit. Trello is georganiseerd in borden en kaarten. Borden kunnen worden gekenmerkt als een werkruimte, terwijl kaarten een bepaald deel van het project kunnen vertegenwoordigen.

Kaarten zijn in hoge mate aanpasbaar, dus u kunt ze naar eigen wens ontwerpen. Kaarten kunnen een combinatie van tekst, afbeeldingen of andere documenten zijn. U kunt verschillende media combineren om een ​​zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van de huidige mijlpaal. Er is een goede integratie met andere services en bestandsindelingen, zodat u eenvoudig een kaart kunt maken van een PDF-document.

Elk teamlid aan boord kan een kaart toegewezen krijgen. Volgen is ingeschakeld, zodat u op elke kaart altijd kunt zien wat er aan de hand is. Er ontbreken enkele functies, zoals de mogelijkheid om een ​​mijlpaal als voltooid te markeren. Trello heeft echter de mogelijkheid om een ​​vervaldatum voor kaarten in te stellen en deze te archiveren.

Trello is gratis beschikbaar, maar met enkele beperkingen. Gebruikers van de gratis versie kunnen kaarten tot 10 MB groot toevoegen, maar het aantal kaarten is onbeperkt. Er zijn ook Gold-, Business Class- en Enterprise-versies, die uiteraard enkele beperkingen opheffen.

Bezoek de officiële website voor meer informatie over de versies van Trello.

Voorkomen in

Appear.in is een handige, eenvoudige tool voor videoconferenties. Het pure doel is de communicatie tussen de teamleden, omdat deze geen functies voor projectbeheer biedt. Maar dat is geen probleem, omdat deze webgebaseerde tool geen app voor projectbeheer is.

Met Appear.in kunnen teamleden uiterst eenvoudig met elkaar communiceren. Er is geen registratie vereist en het is volledig gratis. Het enige wat u hoeft te doen is naar de site te gaan, een kamer te maken, een deelbare link te krijgen en anderen via die link uit te nodigen. U kunt maximaal 8 personen tegelijkertijd in het gesprek hebben.

De service werkt alleen in HTML5, wat betekent dat er geen flash is of dat extra plug-ins vereist zijn. Als het gaat om geluidskwaliteit, verslaat het zelfs sommige concurrenten. Dus als u een snelle, betrouwbare optie nodig hebt om met uw teamleden te communiceren, kunt u niet mis gaan met Appear.in.

Als u echter aan meer gecompliceerde projecten werkt, die meer vereisen dan alleen praten met uw collega's, moet u waarschijnlijk op zoek naar een andere oplossing. Maar voor eenvoudige communicatie, kunt u nauwelijks een beter hulpmiddel vinden.

Je kunt Appear.in hier proberen. Het is helemaal gratis.

Skype

Ja, je hebt het goed gelezen, we beschouwen Skype als een goede samenwerkingstool. U zult Skype waarschijnlijk niet vinden op een andere lijst met 'beste samenwerkingstools', maar het feit is dat Skype door miljoenen professionals wordt gebruikt. Sommige kleinere bedrijven hebben eenvoudigweg geen middelen voor premium tools, dus kiezen ze ervoor om bij Skype te blijven.

Als we incidentele bugs negeren, is Skype nog steeds een goede keuze. De service van Microsoft heeft alles wat een kleiner team nodig heeft om de klus te klaren. Zoals u waarschijnlijk weet, kunt u meerdere mensen bellen, chatten, groepschats maken, bestanden en links delen en meer.

Er is ook Skype voor bedrijven, voor grotere organisaties. Microsoft heeft Skype geïntegreerd met vrijwel elk platform, zodat u zelfs de browserversie kunt gebruiken.

Dus als je niet wilt experimenteren met 'minder bekende' tools en geen geavanceerde projectmanagementtool nodig hebt, is Skype prima.

U kunt de gratis versie van Skype voor Windows downloaden van de officiële website.

Clarizen

Clarizen is een projectmanagementtool voor grote organisaties. De kosten van het gebruik van Clarizen zijn enorm, dus kleinere bedrijven kunnen er niet eens aan denken. Ondanks de pittige prijs is Clarizen nog steeds vrij eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.

Het opzetten van een Clarizen-account is eenvoudig. Nadat u uw account hebt ingesteld, hebt u toegang tot tal van functies van deze software. Clarizen biedt alles wat u van een professionele projectbeheertool mag verwachten.

Bij het maken van een project kunt u een sjabloon kiezen of helemaal opnieuw beginnen. De belangrijkste functies zijn de mogelijkheid om mijlpalen toe te voegen, gedetailleerde informatie over taken, eenvoudig taakbeheer en meer. Er zijn ook enkele meer geavanceerde tools, zoals een Gantt-diagramweergave van de taken van het project, of een goedkeuringssysteem voor urenstaten en onkosten.

Als het gaat om design, is Clarizen niet de nummer één tool op de markt. Er zijn projectmanagementdiensten die Clarizen overtreffen in esthetiek. Maar als functionaliteit en het aantal functies expliciet zijn waarnaar u op zoek bent, streeft Clarizen naar de hoogste positie op uw lijst.

Wrike komt in drie varianten: Enterprise ($ 45 gebruiker / maand), Unlimited ($ 60 gebruiker / maand) en Clarizen Salesforce Edition ($ 79 gebruiker / maand). Alle betalingen worden 36 maanden vooruit gedaan. Dit betekent dat een groter bedrijf meer dan $ 50.000 zou moeten betalen voor zijn werknemers om Clarizen te gebruiken.

Ga naar de officiële website van Clarizen voor meer informatie over de software en prijsplannen.

Daar gaat het, dit zijn onze topkeuzes voor samenwerkingssoftware voor Windows 10. De meeste van deze services zijn geschikt voor elk niveau van organisatie en teams van elke omvang. U kunt dus een diepere analyse maken en zien welk programma het waard is om te betalen (of niet). Om u en uw team nog productiever te maken, moet u onze keuzes voor de beste mindmap-tools en timer-apps voor Windows bekijken.

Vertel ons wat u denkt over onze keuzes in de commentaren en laat het ons weten als u iets weet over een andere geweldige projectmanagementtool die we hier niet hebben genoemd.