Dit is 2018, maar verrassend genoeg wordt het faxapparaat nog steeds door veel overheidsinstanties en bedrijven gebruikt. Hoewel het verzenden van een e-mail de populairste manier is om documenten te verzenden, moet u soms een fax verzenden.

De pc als faxapparaat gebruiken is niet zo eenvoudig als het klinkt, omdat faxapparaten rechtstreeks op telefoonlijnen zijn aangesloten. Idealiter is de manier om een ​​fax te verzenden, een document te typen waarna het wordt gescand en naar het faxapparaat wordt verzonden. Het faxapparaat belt naar het opgegeven nummer. Het faxapparaat van de ontvanger beantwoordt de oproep en het document wordt via de telefoon ontvangen.

Omdat faxapparaten niet rechtstreeks op de computer kunnen worden aangesloten, zijn er enkele methoden waarmee faxen via een pc kan worden verzonden. Computers met Windows OS hebben een fax- en scantoepassing waarmee faxen kunnen worden verzonden, maar dit proces heeft een inbelmodem en cruciaal een telefoonverbinding nodig.

Hoe een telefoonlijn te gebruiken met Windows PC om een ​​fax te verzenden

• Klik op Start, Alle programma's, Windows Faxen en scannen en druk op Enter (Windows Faxen en scannen) om het programma te starten.

  

• Zorg ervoor dat de telefoonlijn op de pc is aangesloten
• Klik op Nieuwe fax op de werkbalk.
• Volg de wizard om verbinding te maken met de telefoonlijn.
• Vul het faxformulier in door het nummer van de ontvanger in te voeren, uw bericht in te typen en uw documenten bij te voegen.
• Klik op verzenden om te voltooien.

Dit proces heeft zijn zwakte omdat de lijn vrij moet zijn tijdens het verzenden van faxen. Een alternatief hiervoor is om een ​​vaste faxlijn te krijgen die handig is voor personen die veel faxen ontvangen.

Online faxsoftware gebruiken

De meest populaire manier om op dit moment een faxdocument te verzenden, is met behulp van online faxservices. Deze diensten besparen gebruikers de stress van telefonisch contact. Het belangrijkste bij de meeste van deze services is om het faxformulier in te vullen met het nummer van de ontvanger waarna deze online serviceproviders het verzenden doen.

• LEES OOK: verander uw pc in een paar eenvoudige stappen in een wifi-router

Uw pc kan met behulp van faxsoftware worden veranderd in een geschikt faxapparaat. Deze faxsoftware is handig voor bedrijven en particulieren die veel faxen. Met faxsoftware kan de pc over het algemeen faxen verzenden en ontvangen.

Gratis faxsoftware voor Windows 10

RingCentralFax (aanbevolen)

Dit is de beste faxsoftware die momenteel beschikbaar is met veel geweldige functies. Ring centrale fax kan alle soorten bestandsformaten naar elke fax wereldwijd verzenden. Deze software verzendt ook faxmeldingen over inkomende faxen naar het mobiele nummer of e-mailadres van de gebruiker.

Ring central geeft 750 faxpagina's voor $ 14, 99, waarbij gebruikers de opties hebben om deze pagina's toe te wijzen aan het gewenste aantal of inkomende en uitgaande faxen. Ring centrale fax brengt geen installatiekosten in rekening en wordt geleverd met een gematigde overschrijdingsvergoeding van 6 cent, wat redelijk goed is in vergelijking met andere faxsoftware.

Het desktopplatform is vrij eenvoudig te leren met de unieke gebruikersinterface. Met de software kunnen gebruikers ook hun faxnummer overdragen, terwijl gebruikers tegen een lage vergoeding internationaal faxen kunnen verzenden. Digitale handtekening is ook ingeschakeld, evenals het meerdere delen van faxen aan meerdere ontvangers. Een uniek verschil met alle andere faxsoftware is de mogelijkheid om faxen te plannen voor verzending op een later tijdstip. De service houdt ook alle verzonden of ontvangen faxen bij. De service biedt een beperkte besparing van ongeveer 200 faxpagina's per maand. De faxsoftware biedt ook toegang tot het uitzenden van faxen naar Microsoft Outlook-contactpersonen.

De klantenservice van deze software is van topklasse en kan worden gecontacteerd via e-mail, live chat en telefoonnummer met vertegenwoordigers van de klantenservice die snel reageren. Er is een gedetailleerde FAQ-sectie met video-tutorials en een online forum.

Voordelen:

• Veel functies.
• Faxen kunnen naar latere datums worden gepland
• Eenvoudige gebruikersinterface

Nadelen:

• Beperkte opslagcapaciteit per maand

Ring centrale fax is de allrounder met zijn vele functies en de gematigde kostprijs maakt het de beste onder andere faxsoftware. Het biedt flexibiliteit, eenvoud en betaalbaarheid, het ultieme doel van elke faxsoftware.

• Start nu uw gratis proefversie met RingCentralFax

Venta-fax (voorgesteld)

Deze faxsoftware verzendt en ontvangt fax via een faxmodem of internetprovider. De tool is beschikbaar in thuis-, netwerk-, multi-line- en zakelijke edities. De multi-lijneditie kan meer dan 25 computers ondersteunen terwijl de netwerkeditie op een server is geïnstalleerd en alle computers ondersteunt die op het servernetwerk zijn aangesloten.

De zakelijke versie wordt geleverd met leuke functies en heeft de capaciteit om de opnametijd te regelen. Het kan ook een onbeperkt aantal spraakopnamen en massale afleveringen van faxen beheren. De zakelijke versie kan ook faxen converteren naar PDF, die automatisch naar e-mail wordt doorgestuurd.

• LEES OOK: Beveilig PDF-bestanden met deze tools voor Windows-pc's

Alle versies van de software hebben basisfaxfuncties, zoals de mogelijkheid om faxen te verzenden vanuit Windows-toepassingen, faxen te plannen en faxen te prioriteren in de verzendwachtrij en aangepaste voorbladen te maken.

Deze faxsoftware geeft gebruikers geen toegang om faxen via internet te verzenden. Het heeft ook geen compatibiliteitstoepassingen voor smartphones. Venta fax heeft ook geen online websiteversie om vanaf elke locatie faxen via internet te verzenden.

Voors:

• Het biedt managementtools voor het plannen en beheren van faxen

nadelen:

• Geen webgebaseerde faxversie
• Geen faxplatform voor mobiele telefoons

Venta fax is goede faxsoftware voor personen die hun faxapparaat willen weggooien voor iets eenvoudiger dat goed zou werken voor hun bedrijf en tegelijkertijd compatibiliteit met hun telefoonnummers zou bieden. Het geeft gebruikers toegang om onbeperkt faxen te verzenden en ontvangen, hoewel het mobiele applicaties en een webgebaseerde versie mist die voor sommige gebruikers schadelijk kan zijn.

• (Home-versie)
• (Bedrijfsregel 1)

MyFax

MyFax is uitgebreide faxsoftware waarmee gebruikers zowel lokaal als internationaal faxen kunnen verzenden. Deze software biedt ook onbeperkte opslagmogelijkheden met Microsoft Outlook-integratie en elektronische handtekeningcapaciteit.

Een van de unieke kenmerken van MyFax is dat MyFax, in tegenstelling tot andere faxsoftware, gebruikers een specifiek aantal faxpagina's geeft voor verzonden en ontvangen faxen. Het maandelijkse abonnement van 10 dollar wordt geleverd met een totaal van 300 gefaxte pagina's met 100 voor verzonden faxen en 200 voor ontvangen faxen, wat een beperkend aspect is van de software. Gebruikers die boven dit quotum gebruiken, worden bestraft met te hoge kosten van 10 cent per pagina.

MyFax maakt platformonafhankelijke compatibiliteit mogelijk met gebruikers die faxen kunnen verzenden via telefoons, e-mail en de webgebaseerde site. De software kan ook archiveren en faxen naar het normale faxapparaat, waarbij de software bevestigende waarschuwingen verzendt over de verzending van faxen naar de e-mail van gebruikers. Gebruikers kunnen ook maximaal 5 e-mails registreren voor het verzenden van faxen zonder extra kosten.

Inkomende faxen worden geconverteerd naar PDF- of tiff-indeling, waardoor gebruikers eenvoudig toegang hebben tot deze faxen, ongeacht de oorspronkelijke indeling waarmee ze zijn verzonden. MyFax heeft een uitstekende klantenservice waarmee contact kan worden opgenomen via e-mail of telefoon. Hun vertegenwoordigers van de klantenservice reageren meestal binnen een uur op een verzoek. Er is ook een gedetailleerd gedeelte met veelgestelde vragen voor hulp en een optie voor livechat.

Voors:

• Goede klantenservice
• Cross-platform compatibiliteit
• Leuke interface.
• Onbeperkte opslagcapaciteit.

nadelen:

• Beperkt aantal verzonden en ontvangen faxen.

MyFax is een van de beste beschikbare faxsoftware en wordt ten zeerste aanbevolen voor nieuwkomers en professionals, hoewel het maandelijkse quotum op faxpagina's een beperkende factor voor de software kan zijn, maar over het algemeen is het verbazingwekkende software om te hebben.

Myfax downloaden

• LEES OOK: 5 beste software voor e-mailhandtekening om u te helpen opvallen in de menigte

MetroFax

MetroFax is een van de meest complete faxsoftware die momenteel beschikbaar is met talloze functies. Hiermee kunnen gebruikers faxen verzenden via internet via pc en mobiele apparaten. Het wordt geleverd met vrijwel alle vereiste functies van uitstekende faxsoftware.

Het wordt geleverd met een maandelijks abonnementsgeld van 7, 5 $ dat relatief goedkoop is met een toewijzing van 500 faxpagina's. Welke gebruikers kunnen toewijzen tussen verzonden en ontvangen faxen, terwijl de overschrijdingskosten 3 $ zijn, wat een van de laagste is voor faxsoftware. De gebruikersinterface is een van de beste.

Het geeft een eenvoudig leren faxen voor beginners met het verzenden en ontvangen van faxen, zo eenvoudig en gemakkelijk te leren. Metro fax stuurt een bevestigingsbericht naar de e-mail van de gebruiker bij het bezorgen van faxen. Gebruikers kunnen ook elektronisch ondertekenen op documenten en faxen verzenden naar meerdere ontvangers.

De integratie met Microsoft Outlook is zodanig dat gebruikers e-mails rechtstreeks vanuit de e-mailaccounts van gebruikers kunnen verzenden. MetroFax brengt extra kosten in rekening voor internationale fax en geeft gebruikers toegang tot een gratis internationaal nummer.

De software biedt gebruikers ook onbeperkte opslag van faxen en converteert alle inkomende faxen naar PDF- of tiff-formaat. Het enige nadeel is het onvermogen om faxen te plannen voor een latere datum, wat een klein ongemak is voor het brede scala aan functies van deze software.

• LEES OOK: 5 beste fiscale software voor kleine bedrijven om betere zakelijke beslissingen te nemen

De klantenservice is eersteklas met tutorials en demo's met instructies voor het gebruik van de software. Gebruikers kunnen contact opnemen met de klantenservice via e-mail of telefoontje. De e-mailreactie is vrij snel. Live chat-optie is ook beschikbaar.

Voors:

• Makkelijk te gebruiken interface.
• Eersteklas klantenservice.
• Betaalbare prijzen.

nadelen:

• Gebruikers kunnen geen faxen plannen voor latere bezorging.

MetroFax met zijn goede prijs en diverse functies is een must voor faxsoftware. Zonder verborgen kosten en weinig servicekosten. Het is een betaalbare en veilige faxservice. MetroFax is ideaal voor veel bedrijven

MetroFax downloaden

eFax

Deze software biedt veelzijdigheid en gebruikersvriendelijke interface waardoor het op dit moment een van de beste faxsoftware is. EFax wordt geleverd met plus- en pro-plannen met het plus-plan met elk 150 faxen voor verzonden en ontvangen faxen, terwijl het pro-plan 200 faxen geeft. Er is ook een toeslag voor te hoge kosten van $ 10 en eenmalige installatiekosten van $ 10

EFax geeft gebruikers de toegang om faxen te verzenden via mobiele apparaten of hun online portal. Deze software verzendt en ontvangt faxen als e-mailbijlage. Gebruikers hoeven alleen maar een foto van het document te maken en het als een beeldbestand te faxen.

Het mobiele platform is gratis voor bestaande rekeninghouders en heeft een unieke gebruikersvriendelijke interface. EFax heeft opwindende functies zoals een digitale handtekening, waar gebruikers op documenten kunnen inloggen door de handtekening eenvoudig naar het gewenste punt te tekenen en te slepen.

Meerdere bestanden delen met verschillende ontvangers en onbeperkte opslagcapaciteit worden ook mogelijk gemaakt door deze software. De klantenservice is redelijk goed met ondersteuning via e-mail en telefoon. De software heeft ook een helpcentrum waar gebruikers FAQ en tutorials kunnen bekijken voor hulp bij problemen. Live chat-optie is ook beschikbaar.

• LEES OOK: De beste veilige chatsoftware om uw online privacy te beschermen

Voordelen:

• Goede eigenschappen
• Onbeperkte opslagcapaciteit

Nadelen:

• Nogal duur
• Weinig faxen vergeleken met andere rivaliserende software.

EFax is competente faxsoftware voor gebruik met zijn platformoverschrijdende opties en gebruikersvriendelijke interface, hoewel het relatief duur is in vergelijking met andere rivaliserende software.

EFax downloaden

Sfax

Deze software is bedoeld voor iedereen die faxbeveiliging op prijs stelt boven andere functies, omdat deze maximale beveiliging garandeert bij het verzenden en ontvangen van faxen. Sfax is duurder in vergelijking met andere faxsoftware, maar biedt extra functies die niet in veel faxsoftware aanwezig zijn. Gebruikers kunnen aangepaste voorbladen maken. Sfax is HIPPA-compatibel met de software volgens strikte methoden om ervoor te zorgen dat elke verzonden fax extra beveiligd is.

Met Sfax kunnen gebruikers ook eenvoudig hun faxnummer overdragen naar hun platform zonder extra kosten. In tegenstelling tot andere faxsoftware die fax ontvangt en verzendt als e-mailbijlage, is Sfax uniek omdat het faxen verzendt als een beveiligde link die veiliger is dan e-mailbijlagen. De software ondersteunt ook digitale handtekeningen en meervoudig delen van faxen.

Sfax heeft een goede gebruikersinterface waarmee gebruikers faxen kunnen volgen, verzenden of ontvangen via hun mobiele apparaten. Sfax heeft veel plannen, maar het standaardplan wordt geleverd met 350 faxpagina's per maand voor 29 $, wat het erg duur maakt. De te hoge kosten bedragen 10 cent per pagina. Sfax ondersteunt verschillende formaten documenten en slaat faxen slechts één jaar op.

Klantenservice is uitstekend op Sfax met gebruikers die klantenservice-vertegenwoordigers via e-mail of telefoon kunnen bereiken. De vertegenwoordigers van de klantenservice geven ook gedetailleerde informatie over hun diensten en de software biedt de sectie Veelgestelde vragen voor gebruikers om meer te leren.

Voors:

• Zeer veilige faxsoftware
• Leuke gebruikersinterface
• Cross-platform compatibiliteit

nadelen:

• Zeer duur in gebruik

Dit is de veiligste van alle faxsoftware. Het ontbreekt misschien in sommige aspecten die beschikbaar zijn voor andere rivaliserende software, maar Sfax biedt gebruikers HIPPA-compatibele service om gevoelige informatie over te dragen.

Sfax downloaden

• LEES OOK: 6 van de beste content curation software voor Windows PC

Fax

Dit is goede faxsoftware voor het verzenden en ontvangen van faxen. Het wordt geleverd met een maandelijks abonnementsgeld van $ 9, 99 en een accountinstellingskosten van $ 9, 99. Fax.com biedt gebruikers 300 faxpagina's per maand, waarbij gebruikers de flexibiliteit hebben om het bedrag toe te kennen aan inkomende en uitgaande faxen. De kosten voor overdosering bedragen 10 cent per pagina, wat de hoogste is bij faxsoftware.

Met Fax.com kunnen gebruikers faxen verzenden via e-mail of online portal. De gebruikersinterface is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Fox.com heeft geen specifieke toepassingen voor mobiele apparaten, maar faxen kunnen via mobiele browsers worden verzonden. De software maakt digitale handtekening en compatibiliteit met Microsoft Outlook mogelijk.

Een van de nadelen van de software is het onvermogen om faxen te plannen en cruciale gezichten kunnen slechts naar één ontvanger tegelijk worden verzonden, wat erg stressvol en ongemakkelijk is. Fax.com bewaart faxen slechts 39 dagen in zijn database, wat verreweg de kortste is onder rivaliserende faxsoftware.

Klantondersteuning voor de software is redelijk goed met beschikbare e-mail- en telefoonopties. De vertegenwoordigers van de klantenservice reageren snel op problemen van gebruikers. Er zijn ook videozelfstudies beschikbaar en een doorzoekbaar gedeelte met veelgestelde vragen. Fox.com biedt geen ondersteuning voor livechat.

• LEES OOK: Is er een VPN zonder aanmelding via e-mail ?!

Voors:

• Makkelijk te gebruiken met mooie interface
• Goede klantenservice

nadelen:

• Hoge overdosiskosten

Dit is goede software voor eenvoudige faxbehoeften met zijn eenvoudige gebruikersinterface maar heeft niet zoveel functies als hoger gerangschikte faxsoftware, maar het is nog steeds goede software om te gebruiken.

Download fax

Hellofax

Deze software biedt de meeste functies die u van kwaliteitssoftware kunt verwachten. Het professionele plan geeft gebruikers 500 faxpagina's om te ontvangen of te verzenden voor een maandelijkse vergoeding van 19 $, wat vrij duur is dan de meeste faxsoftware, maar zoals we allemaal weten is kwaliteit nooit goedkoop.

Het komt ook zonder setupkosten, wat goed is. Hallo fax is eenvoudig te gebruiken met een vereenvoudigde gebruikersinterface. Met het programma kunnen gebruikers documenten elektronisch ondertekenen, wat tijd bespaart. Hiermee kunnen gebruikers ook meerdere ontvangers faxen; gebruikers kunnen zich aanmelden voor een gratis nummer dat kan worden geïntegreerd met Microsoft Outlook.

Hallo fax biedt gebruikers onbeperkte opslag van faxberichten en spraakopnamen. Faxen kunnen ook via mobiele apparaten worden verzonden met behulp van de browser van de telefoon, omdat er geen speciale toepassing voor mobiele apparaten bestaat.

De software heeft geen planningsfunctie om op een later tijdstip faxen te verzenden die sommige gebruikers niet prettig vinden. De webgebaseerde versie heeft ondersteuning livechat gestuurd, wat problematisch kan zijn wanneer u probeert te praten met de klantenservice, hoewel er een ondersteuningsmail voor klantenservice is.

Voors:

• Makkelijk te gebruiken interface
• Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal faxen en opnames opslaan in de hallo-database

nadelen:

• Nogal duur
• Gebrek aan opties voor klantenservice, zoals telefoongesprekken en livechat.

Hallo fax is faxsoftware die ik iedereen zou aanraden met zijn eenvoudige interface en tal van functies, maar het is vrij duur met klantenondersteuning die in sommige aspecten ontbreekt.

HelloFax downloaden

Deel uw ervaringen met het gebruik van uw pc als faxapparaat met ons. Voel je vrij om hieronder commentaar te geven.