We leven in een wereld waar alles digitaal is gegaan, en als zodanig is het bijhouden van de nieuwste technologie vooral als u zaken doet iets dat u niet mag missen als u concurrentievoordeel wilt behalen. Voorbij zijn de dagen dat vergaderingen werden uitgesteld, gewoon omdat twee of meer leden het niet konden halen vanwege geografische beperkingen.

Dankzij technologie gebruiken we nu robuuste videoconferentiesoftware waarmee mensen kunnen communiceren en samenwerken, zowel in audio als video. Videoconferentiesoftware maakt face-to-face-chat mogelijk, zelfs als de deelnemers kilometers ver weg zijn.

Real-time zakelijke vergaderingen kunnen op elk moment worden opgezet door het gebruik van de videoconferentiesoftware en u kunt zoveel mensen toevoegen als u wilt. Met de beste videoconferentietools kunt u zelfs documenten en bestanden in realtime delen met uw deelnemers. Dit is vooral handig als de essentie van de vergadering is om de financiële prestaties van het bedrijf te bespreken of iets dat de goedkeuring van de leden vereist.

Hier bij Windows Report is ons doel om u op de hoogte te houden, dus vandaag brengen we u 7 van de beste videoconferentietools die u en uw teamleden een ononderbroken chatsessie bezorgen.

Hier zijn de beste software voor videoconferenties

Skype

Skype is niet alleen de meest populaire videochat-tool; het wordt vertrouwd door miljoenen mensen van over de hele wereld. Terwijl de meeste mensen het gebruiken om te socialiseren en bij te praten met vrienden en families, heeft Skype een zakelijk aanbod dat betaalbaar en betrouwbaar is.

Er is een functie voor groepsoproepen die uitstekende videoconferentieservices biedt, maar Skype voor Bedrijven moet zijn geïnstalleerd. Het goede eraan is dat alleen de host zich hoeft aan te melden voor de Skype voor Bedrijven-versie. U kunt maximaal 250 deelnemers toevoegen voor videovergaderingen, zelfs als ze niet op de Skype voor Bedrijven-versie zitten.

Skype voor Bedrijven werkt goed met Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen plannen in Outlook en gesprekken starten vanuit apps zoals PowerPoint en Word. Alle gesprekken worden beveiligd door sterke codering. Skype maakt ook het delen van bestanden mogelijk, waardoor het een effectieve samenwerkingstool is.

Ontvang Skype voor Bedrijven voor $ 2 per maand

ooVoo

Geweldige interface en gebruiksgemak zijn wat deze videoconferentiesoftware onderscheidt van zijn concurrenten. Maar het gaat niet alleen om het uiterlijk; ooVoo heeft een aantal fantastische functies te bieden. Het kan bijvoorbeeld videoconferenties opnemen en maximaal 1000 minuten opslaan. Dit zorgt ervoor dat zelfs degenen die de vergadering hebben gemist, uit de eerste hand informatie hebben over de vergaderprocedures.

Het kan ook handig zijn wanneer teamleden hun geheugen willen opfrissen over de zaken die zich tijdens de vorige vergaderingen hebben voorgedaan. Met ooZoo kunnen maximaal 12 deelnemers deelnemen aan een videoconferentie die volgens de marktstandaarden genereus is. Het programma is beschikbaar voor Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, zodat u zelfs onderweg kunt chatten met vrienden. Tegen een maandelijkse prijs van $ 39, 95 is het echter duurder dan zijn alternatieven.

Download ooVoo

WebEx-vergaderingen

WebEx Meetings is ontwikkeld door Cisco en biedt enkele van de beste videoconferentieservices. Met het product kunt u maximaal 100 deelnemers toevoegen aan videogesprekken. Het heeft een aantal zeer positieve gebruikersrecensies verzameld vanwege het gebruiksgemak en de eersteklas functies die het met zich meebrengt. Het heeft bijvoorbeeld enkele van de beste samenwerkingshulpmiddelen voor documentbeheer, schermdeling, berichtenuitwisseling en efficiënte afstandsbediening.

WebEx heeft een enorm marktaandeel verworven en beheert nu meer dan 20 miljoen vergaderingen per maand. Prijzen beginnen bij $ 24 per maand voor maximaal 8 personen per vergadering en er zijn verschillende plannen beschikbaar, zodat u het plan kunt kiezen dat bij uw zakelijke behoeften past.

Ontvang WebEx-vergaderingen

GoToMeeting

GoToMeeting is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS en is een krachtige software voor videoconferenties die plaats biedt aan maximaal 100 deelnemers. Er kunnen echter slechts 6 tegelijkertijd videoconferenties houden. Het heeft een aantal geweldige functies die het voor de concurrentie zetten. U kunt bijvoorbeeld de vergaderprocedures video opnemen om ze verder te uploaden naar een website of YouTube.

Het heeft ook geweldige functies voor het delen van schermen en krachtige opmerkingen. GoToMeeting kan bogen op 3 miljoen gebruikers per maand en biedt een uitstekende klantenservice. Er is een gratis versie die maximaal 3 deelnemers toestaat, maar als u meer deelnemers wilt, begint het betaalde abonnement bij $ 19 per maand.

Download GoToMeeting

AnyMeeting

Net als GoToMeeting is AnyMeeting een gebruiksvriendelijke videoconferentiesoftware waarmee maximaal 6 deelnemers op elk gewenst moment kunnen videochatten. Het formaat van de video wordt automatisch aangepast aan de beschikbare vergaderruimte. De video-oproepopties zijn fantastisch. Je kunt dia's delen, notities maken, meer mensen uitnodigen, een enquête houden of zelfs YouTube-video's afspelen. De service is gratis voor video-oproepen tot 4 personen en abonnementen beginnen bij $ 18 per maand voor maximaal 6 personen.

Download AnyMeeting

MegaMeeting

MegaMeeting is een webgebaseerde videoconferentiesoftware en wordt alleen beperkt door uw verbeelding. Meer en meer bedrijven gebruiken het nu om internetvergaderingen te hosten, producten en diensten te demonstreren, personeelstraining te geven en relaties op te bouwen met externe klanten. Het biedt onbeperkte videoconferentieservices en maximaal 16 personen kunnen tegelijkertijd deelnemen aan de videoconferentie.

Het geeft je de vrijheid om te bepalen wat je ziet. U kunt de videokwaliteit aanpassen en aanpassen hoeveel frames per seconde worden bekeken. Er zijn ook functies voor delen beschikbaar en u kunt uw presentaties op een handige manier met alle aanwezigen delen. De web- en videoconferentieplannen beginnen bij $ 39 per maand.

Download MegaMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting biedt veel controle gericht op het verbeteren van uw audio- en visuele ervaring in videoconferenties. Het programma is zeer flexibel en biedt plaats aan meer dan 1000 deelnemers. De interface is schoon met een zakelijk gevoel en kan worden aangepast met een keuze uit achtergrondafbeeldingen. U kunt ook automatische functies activeren, zoals automatisch opnemen, herinneringen en bedankmails voor alle deelnemers.

Het heeft geweldige presentatiefuncties en u kunt bestanden uploaden vanaf uw computer of Dropbox. Er is een YouTube-knop voor toegang tot YouTube op het vergaderdashboard. Het wordt gevuld met ClickMeeting hoe video's, hoewel je ook vanuit het dashboard naar andere video's kunt zoeken. Prijsplannen beginnen bij $ 25 per maand.

Klik ClickMeeting

Gevolgtrekking

Bij het kopen van videoconferentiesoftware is het belangrijk om rekening te houden met de prijs, het gebruiksgemak en de vergaderfuncties. De beste videoconferentiesoftware moet een goede balans vinden tussen prijs en functies. Nogmaals, als de interface moeilijk te gebruiken is voor u en de aanwezigen, dan zal het de voortgang in de vergadering belemmeren, wat uiteindelijk meer frustrerend zal zijn.

In elk van de bovenstaande beoordelingen belichten we de beste tools die uw online vergaderingen tot een succes maken. We hopen dat u deze informatie nuttig vindt. Voel je vrij om te reageren en te delen.