De komst van cloudopslag heeft terecht de stress van rommelig papierwerk geëlimineerd. Daardoor kunnen werkgevers tijd besparen en tegelijkertijd de workflow verbeteren. Dus als u uw gebruik van papieren documenten wilt verminderen en de efficiëntie wilt verbeteren, bent u aan het juiste adres. Dit artikel biedt u zes van de beste documentbeheersoftware om uit te kiezen.

Document Management software, ook bekend als Document Management Systems (DMS), zijn computerprogramma's, speciaal ontworpen om documenten en workflows te volgen, stroomlijnen en beheren, met als belangrijkste doelstellingen het verminderen van de werkdruk en het versnellen van de workflow.

Volg dit bericht om een ​​uitgebreid overzicht te krijgen van enkele van de beste beschikbare tools voor het beheren van documenten.

Wat is de beste documentbeheersoftware voor pc?

eFileCabinet

eFileCabinet is vandaag misschien wel de toonaangevende software voor documentbeheer. Het is gebouwd om het opslaan, ophalen en delen van Office-bestanden te vergemakkelijken. De functie van de software gaat echter verder dan documentbeheer, omdat het ook is uitgerust met boekhoud- en HR-managementtools.

eFileCabinet host twee ondersteuningsvarianten: de desktopversie (compatibel met Windows 10) en de mobiele versie, speciaal ontworpen voor mobiele apparaten.

Deze documentbeheersoftware heeft een functie die 'cloudview' wordt genoemd, waarmee gebruikers een back-up van hun bestanden in de cloud kunnen maken, rechtstreeks via het softwareplatform. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig bestanden bekijken en uitpakken via elk apparaat, op voorwaarde dat een dergelijk apparaat is verbonden met internet.

Ook voldoet eFileCabinet aan alle noodzakelijke industriële conformiteit, inclusief SEC, HIPAA, FINRA en andere standaardvereisten.

Bovendien werkt de software perfect met SecureDrawer, een unieke functie voor het delen, die dient als een end-to-end platform voor het delen van bestanden tussen u en uw klanten.Het kan naadloos worden geïntegreerd met verschillende software van derden, zoals MS Outlook, veilige eSignature, scanners, printers en meer.

Lastl,. eFileCabinet-software voor documentbeheer biedt zowel online als on-premise services. De software biedt nieuwe gebruikers twee weken gratis proef, waarna ze zich kunnen abonneren op een betaald abonnement voor een startprijs van $ 15.

Download eFileCabinet

• LEES OOK: 5 van de beste elektronische handtekeningsoftware voor Windows PC

OpenKM

OpenKM is zonder twijfel een van de meest populaire software voor documentbeheer op de markt. Het is een zeer veelzijdige managementsoftware op bedrijfsniveau, die is gebouwd voor het uitvoeren van kantoortaken, variërend van documentbeheer tot workflowautomatisering tot administratieve functies.

De tool is speciaal ontworpen voor Windows-computers. Het kan echter ook worden geopend via een groot aantal andere desktopbesturingssystemen zoals Linux.

Kortom, de documentbeheersoftware herbergt een dynamische set modules, die de volledige beheeractiviteiten van de software uitvoeren. Sommige van deze modules zijn: elektronische facturering, eSignature, cryptografie (voor bestandscodering en decodering), barcode, e-mailarchiver en meer.

Het flexibele ontwerp van de software maakt het ook mogelijk om naadloos te integreren met relevante kantoorhulpmiddelen zoals AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office en meer. Het beschikt ook over een inplugbaar authenticatiesysteem, dat kan worden aangesloten op externe databases of servers zoals SQL, Oracle, MySQL en enkele andere.

In het licht van het voorgaande krijgen gebruikers de mogelijkheid om hun hele workflow te stroomlijnen om de efficiëntie te verbeteren. Daarom wordt deze documentbeheersoftware door velen gezien als meer van een projectbeheersoftware dan een gewone documentmanager.

OpenKM biedt twee basisplannen voor nieuwe gebruikers: OpenKM Community en OpenKM Professional. De eerste is gratis beschikbaar (met beperkte functies), terwijl de laatste, met krachtigere functies, een betaald abonnement is en wordt aangeboden op basis van een offerte (aangepaste prijzen).

Meld u aan bij de OpenKM-downloadwebsite voor meer informatie over het systeem en de downloadvereisten van de software.

OpenKM downloaden