Welke rol u ook speelt in een onderneming, als het gaat om intellectueel werk, kan uw baas u op een bepaald moment vragen om een ER-diagram voor het bedrijf te ontwerpen. Als u klaar wilt zijn voor deze taak, is het belangrijk om dit artikel ergens op uw laptop te bewaren. In deze gids laten we zien welke softwareoplossingen u kunt gebruiken om ER-diagrammen te maken.

Wat is een ER-diagram?

Voordat u de hulpmiddelen opsomt, is het belangrijk om u wat achtergrondinformatie te bieden.

Wat is een ER-diagram? Volgens de definitie op de LucidChart-website is een ER-diagram een soort stroomdiagram dat illustreert hoe "entiteiten" zoals mensen, objecten of concepten zich tot elkaar verhouden binnen een systeem.

Die specifieke stroomdiagrammen kunnen verschillende sets symbolen hebben. Ze zijn ook nuttig voor het beheren en weergeven van databases op vele gebieden, van onderzoek tot software-engineering.

Nu we u een definitie hebben gegeven, gaan we meteen kijken en beschrijven we de verschillende softwareoplossingen die op de markt beschikbaar zijn.

Wat zijn de beste ER-diagramtools om te gebruiken in 2019?

LibreOffice

Als u op zoek bent naar programma's om geweldige gratis grafieken en ER-diagrammen te maken, moet u LibreOffice proberen. Dit is een van de beste gratis en open source alternatieven voor Microsoft Office. Met deze software kunt u ook organigrammen maken, maar niet gratis.

Het bevat applicaties voor tekstverwerking, spreadsheetverwerking, databasebeheer en tekenen. De applicatie ontworpen voor tekenen - LibreOfficeDraw - stelt u in staat om op eenvoudige wijze diagrammen, organigrammen en andere grafieken te maken. De volledige LibreOffice-suite is beschikbaar voor alle belangrijke besturingssystemen: Windows, MacOS en Linux.

Als u LibreOffice op Windows wilt downloaden, moet u verbinding maken met de website van het programma, op de groene knop drukken om het hulpprogramma te downloaden en wachten tot de installatie is voltooid.

Wanneer het downloaden is voltooid, kunt u de software openen met het MSI-bestand. Vervolgens kunt u op de knop Volgende drukken, het item Standaard selecteren en nogmaals op de knop Doorsturen drukken. Op dit moment kunt u klikken op Installeren, Ja en Beëindigen om de installatie te voltooien.

Nadat u LibreOffice hebt geïnstalleerd en gestart, drukt u op Tekening tekenen (in de linkerzijbalk) om de tekentoepassing in de suite te starten. Vervolgens kunt u een geometrische vorm selecteren in de zijbalk links (bijv. Rechthoek, Ellips, enz.). Op deze manier kunt u de verschillende elementen tekenen die deel uitmaken van het ER-diagram of organigram.

Als u lijnen en / of pijlen moet toevoegen om de verschillende elementen van het organigram te verbinden, kunt u altijd op de juiste items drukken vanuit de zijbalk. U kunt die items aan de linkerkant vinden en deze elementen aan de grafiek toevoegen.

Om tekst toe te voegen, kunt u in plaats daarvan een van de getekende vormen selecteren en de gewenste tekst typen om deze in te voegen. Nadat het werk is voltooid, klikt u op het item Opslaan in het menu Bestand om de aangebrachte wijzigingen op te slaan.

• Lees ook: 10 beste CGI-software voor professionele 3D-modellering en animatiekunstenaars

Xmind ZEN

Xmind ZEN is een van de meest complete oplossingen voor het maken van ER-diagrammen, organigrammen, conceptkaarten en andere soorten grafieken. Het wordt gekenmerkt door een zeer aantrekkelijke en tegelijkertijd gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.

Het bevat ook een breed scala aan vooraf ingestelde sjablonen waaruit u kunt beginnen met het maken van uw eigen afbeeldingen. Het is dus zeer intuïtief, zelfs voor minder ervaren gebruikers.

Het programma is beschikbaar in verschillende versies: de gratis versie heeft geen grote beperkingen en stelt de gebruiker in staat om projecten online te delen. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat de softwareprovider een watermerk op het werk van de gebruiker toepast. U kunt dit watermerk verwijderen door u te abonneren op de Premium- versie. De software is beschikbaar voor Windows, MacOS en Linux en in de vorm van apps voor Android en iOS.

Om gratis organigrammen met Xmind te maken, moet u het programma eerst op een computer downloaden. Daarom moet u verbinding maken met de online softwarepagina en op de knop Gratis downloaden drukken. Nu kan de openingsprocedure beginnen.

Wanneer de download is voltooid, opent u het installatiebestand van het programma en volgt u de eenvoudige wizard om de download te voltooien. Open in Windows het.exe-bestand dat verschijnt, druk op de knop Ja en wacht tot de installatie is voltooid.

Nadat u het programma hebt geïnstalleerd en gestart, drukt u op de knop Doorgaan in het welkomstvenster en selecteert u een van de voorgestelde modellen (bijvoorbeeld Klassiek, Pure, enz.). Druk vervolgens op de knoppen bovenaan in de werkbalk om nieuwe elementen aan het organigram toe te voegen. De elementen kunnen een Newtopic zijn, een nieuw knooppunt invoegen, een Subtopic, een secundair knooppunt of een Relatie invoegen, een relatie tussen de knooppunten invoegen enzovoort.

Om de inhoud van de knooppunten te wijzigen, dubbelklikt u erop en vervangt u de voorbeeldtekst door de namen van de mensen die de gebruiker in het organigram wil invoegen. Wanneer het werk is voltooid, drukt u op de knop Delen rechtsboven. Op deze manier kunt u het formaat en de locatie kiezen waarin het uitvoerbestand wordt geëxporteerd.

Het is belangrijk om eraan te herinneren dat de proefversie van het programma een watermerk op de werken toepast. Dit watermerk kan alleen worden verwijderd door u te abonneren op de Premium-versie.

• Lees ook: 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken

Diagram ontwerper

Zoals de naam al doet vermoeden, is Diagram Designer een programma waarmee ER-diagrammen, organigrammen en andere grafieken kunnen worden gemaakt. Het doet dat via een "spartaanse" gebruikersinterface maar is vrij eenvoudig te gebruiken. Het bevat een breed scala aan vooraf ingestelde sjablonen voor vormen en pijlen, waarmee gebruikers zeer snel verschillende soorten diagrammen en grafieken kunnen maken. Het programma is gratis en perfect compatibel met Windows.

Ga naar de software-startpagina om Diagram Designer te downloaden. Druk vervolgens op de link Installer downloaden en klik op de pagina die wordt geopend op de koppeling Diagram Designer Windows Installer. Deze laatste bevindt zich onder het kopje "Downloaden".

Wanneer het downloaden is voltooid, opent u het MSI-bestand dat verschijnt en drukt u twee keer achter elkaar op de knop Volgende. Om de procedure te beëindigen, drukt u op de knop Installeren en vervolgens op Ja en voltooien.

Op dit punt hoeft u alleen nog maar het ER-diagram vorm te geven en de verschillende elementen die u wilt samenstellen uit het menu aan de rechterkant te “vissen”. Houd de linkermuisknop ingedrukt op een van de betreffende objecten (vormen, connectoren, enz.), Sleep deze naar het werkgebied en wijzig de positie en grootte met behulp van de juiste indicatoren.

Als u de tekst in een van de knooppunten van het organigram wilt bewerken, dubbelklikt u erop, typt u de gewenste tekst in het veld Tekst invoegen in het object en drukt u op OK om de aangebrachte wijzigingen toe te passen.

Wanneer het werk is voltooid, opent u het menu Bestand en selecteert u het item Opslaan als in het menu dat wordt geopend. Hiermee kunt u het document opslaan in de gewenste indeling en positie. Was dat niet eenvoudig?

• Lees ook: 5 software voor het ontwerpen van staalconstructies om geweldige schetsen te maken

Lucidchart

Als de beschreven software tot nu toe allemaal kon worden gedownload, is het nu tijd om verschillende alternatieve online software te tonen. Lucidchart is een eenvoudig en goed ontworpen online platform voor ER-diagrammen.

Op het webplatform kunt u leren wat een ER-diagram is, hoe het wordt gemaakt, zijn geschiedenis en logica. Bovendien is het mogelijk om een ​​goed gedaan diagram te maken, gewoon inschrijven zonder kosten. Er is ook een premium-versie die een completere prestatie kan garanderen.

Canvas

Als u gratis grafieken online wilt maken, kunt u er ook voor kiezen om de beroemde Canva-software te gebruiken. Met deze gratis online service (ook beschikbaar als app voor Android- en iOS-apparaten) kunt u op een uiterst eenvoudige en snelle manier veel grafische werken maken. Om het te gebruiken, registreer u eenvoudig, selecteert u een van de gebruiksklare sjablonen en wijzigt u deze naar voorkeur.

Om ER-diagrammen met Canva te maken, maakt u daarom verbinding met de webpagina (https://www.canva.com/). Eenmaal daar aangekomen, selecteert u een van de opties in het vak Eerste keer op Canva? Subscribe! om de persoonlijke of professionele reden op te geven om de service te gebruiken. De site vereist dat u zich registreert via een e-mailadres, Facebook-account of Google-account en op de juiste knoppen drukt.

Begin met het maken van het ER-diagram of organigram wanneer u zich hebt geregistreerd. Op dit moment moet u een van de sjablonen selecteren die worden vermeld onder het item Canva-indeling. U moet ook het organigram wijzigen door de voorbeeldtekst te vervangen door de namen en posities van de mensen waaruit het team bestaat.

Als er andere grafische elementen moeten worden toegevoegd (bijvoorbeeld vormen, logo's, illustraties, enz.), Tekst of nieuwe afbeeldingen moeten worden geüpload, kunt u de opties in de linkerzijbalk kiezen.

Wanneer het werk is voltooid, downloadt u het project door op de knop Downloaden rechtsboven te drukken, selecteert u het formaat waarin u het uitvoerbestand wilt opslaan en drukt u nogmaals op de knop Downloaden om de procedure te voltooien.

• Lees ook: 5 beste software voor het modelleren van harde oppervlakken

Smartdraw

Een andere uitstekende online optie is Smartdraw. Deze software heeft vier gewaardeerde kenmerken.

• Echte automatisering: u kunt automatisch een ER-diagram maken, gewoon door de gegevens beschikbaar te stellen, zonder tijdtekening te gebruiken.
• Intelligente opmaak: u kunt meer dan één vorm toevoegen of verwijderen, en het programma kan alle ERD-elementen opnieuw uitlijnen en rangschikken.
• Snelstartsjablonen: het platform biedt professioneel ontworpen ERD-voorbeelden en andere software-ontwerpdiagrammen.
• Gratis ondersteuning: veel gebruikers hebben een effectieve klantenservice online gemeld, uitgevoerd via live chat of e-mail.

Andere online platforms

Niet tevreden met de hierboven genoemde software-oplossingen? Je hebt ze geprobeerd, maar wil je andere software testen? Je kunt ook ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io en Creately proberen.

Dit artikel gaf je een overzicht van de populairste software die in staat is om de beste ER-diagrammen te maken. Laat ons weten welke software het beste bij u past.