Welke boekhoudsoftware is het beste voor kleine bedrijven?

1. Moneyspire
2. FreshBooks
3. AccountEdge Pro
4. Golf
5. Xero
6. GoDaddy-boekhouding

We leven in een tijdperk van technologische bekwaamheid en die invloed sijpelt door elke laag van de samenleving, zelfs financiën en boekhouding. Het gebruik van boekhoudsoftware kan een enorme last zijn van gestresseerde accountants die erg nerveus zijn over het verpesten van een account of het verkeerd hebben van een aantal cijfers.

Dat is natuurlijk niets ongewoons, want het is iets dat min of meer bij de functiebeschrijving hoort. Wanneer deze echter sterk afhankelijk zijn van nauwkeurigheid en de gevolgen enorm zijn, is het in ieders belang dat ze de eerste keer goed worden uitgevoerd.

Dat is natuurlijk niets ongewoons, want het is iets dat min of meer bij de functiebeschrijving hoort. Wanneer deze echter sterk afhankelijk zijn van nauwkeurigheid en de gevolgen enorm zijn, is het in ieders belang dat ze de eerste keer goed worden uitgevoerd.

Nieuw tijdperk, nieuwe tools

Boekhoudsoftware is nu al vele jaren beschikbaar, maar met de vooruitgang van de digitale ruimte, zijn boekhoudsoftware-oplossingen verbeterd en geëvolueerd. Kleine bedrijven die Windows als besturingssysteem gebruiken, kunnen profiteren van de opties die we bieden. Hier kijken we naar de beste oplossingen voor boekhoudsoftware op basis van populariteit en efficiëntie.

Bedrijfseigenaren en managers die op zoek zijn naar dergelijke software, zullen de kans krijgen om te zien wat voor soort programma's andere bedrijven gebruiken en prijzen. Dat gezegd hebbende, laten we er meteen naar toe gaan en kijken waar bedrijven op kunnen rekenen voor solide boekhoudkundige ondersteuning op het gebied van software.

Wat is de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven?

1. Moneyspire (aanbevolen)

Een andere software die we moeten noemen, is Moneyspire. Deze applicatie heeft een vriendelijke en aanpasbare gebruikersinterface, zodat u eenvoudig de lettergrootte, kleuren en alle andere aspecten kunt aanpassen.

De applicatie is volledig compatibel met andere financiële software, dus u kunt gemakkelijk QIF-, QMTF-, OFX-, QFX- en CSV-bestanden importeren vanuit andere financiële applicaties. Het is vermeldenswaard dat deze applicatie alle valuta's ter wereld ondersteunt, dus deze werkt ongeacht uw regio.

Als u de neiging heeft om met vreemde valuta te werken, zult u blij zijn te horen dat Moneyspire de nieuwste wisselkoersen kan downloaden en zelfs geld tussen buitenlandse rekeningen kan overboeken. De applicatie kan werken met een onbeperkt aantal accounts en ondersteunt bank-, creditcard-, contant-, investerings- en andere soorten accounts.

Om uw financiën goed in de gaten te houden, zijn er verschillende soorten herinneringen beschikbaar. Het beheerproces is vrij eenvoudig en de toepassing kan zelfs automatisch herinneringen vastleggen en herinneringen creëren voor transacties.

Met Moneyspire kunt u een onbeperkt aantal categorieën en tags maken om uw financiën te organiseren, en u kunt eenvoudig rapporten maken op basis van tags of categorieën. Natuurlijk ondersteunt de applicatie een onbeperkt aantal begunstigden, zodat u elke begunstigde gemakkelijk in de gaten kunt houden en zelfs rapporten per begunstigde kunt genereren.

Moneyspire biedt online bakondersteuning en u kunt eenvoudig transacties downloaden dankzij de Moneyspire Connect- en Direct Connect-services. Bovendien kunt u eenvoudig rekeningen betalen met de Direct Connect-service. De applicatie heeft ook optionele cloud-ondersteuning, zodat u gegevens kunt synchroniseren en delen tussen verschillende apparaten.

Het is vermeldenswaard dat u uw persoonlijke en zakelijke financiën kunt scheiden en zelfs geld gemakkelijk kunt overboeken tussen uw persoonlijke en zakelijke account. Als u zich zorgen maakt over uw veiligheid, moet u weten dat de financiële gegevens worden beschermd door 128-bits codering, zodat kwaadwillende gebruikers er helemaal geen toegang toe hebben.

Moneyspire is een geweldige applicatie als je je thuis- of bedrijfsfinanciën wilt beheren, en met zijn eenvoudige interface en een overvloed aan functies, het is perfect voor alle gebruikers. De applicatie is beschikbaar op pc en Mac. Wat betreft mobiele apparaten, de iOS-versie is beschikbaar, terwijl de Android-versie binnenkort uitkomt.

• Haal nu Moneyspire van de officiële website (gratis versie beschikbaar)

2. Freshbooks

Als het gaat om de financiering van software, heeft Freshbooks zeker een solide reputatie als een van de allerbeste oplossingen op de markt. Er zijn veel verschillende attributen die Freshbooks aanbevelen, zoals de ondersteuning ervan. Freshbooks biedt uitstekende ondersteuning, wat betekent dat eventuele problemen die de gebruiker tegenkomt snel kunnen worden opgelost, zodat het werk op een efficiënte manier kan worden voortgezet.

Geweldige functies maken Freshbooks duidelijk nuttig en een no-brainer als het gaat om zijn populariteit

Bovenal is de redelijke prijs een belangrijke factor waarmee rekening moet worden gehouden. Wat de functies betreft, ontbreekt Freshbooks niet, met een stevige lijst met beschikbare functies. Een van de beste functies is absoluut het feit dat het zo uitgebreid kan zijn als de gebruiker het nodig heeft. Binnen een bedrijf kunnen prioriteiten en behoeften veranderen naarmate het groeit.

• Probeer nu Freshbooks-functionaliteiten gratis

Als je op zoek bent naar iets groters, kan Freshbook uitgroeien tot de financiële software die je nodig hebt

Freshbooks kunnen ook worden uitgegroeid tot iets dat aan alle behoeften voldoet, van klein tot uitdagend. Het wordt geleverd met geweldige functies voor tracking en onkostenbeheer, maar het kan ook worden uitgebreid met add-ons die extra API- en belastingbeheerondersteuning bieden. Dat kan best handig zijn om bij de hand te hebben.

Anders dan dat, biedt Freshbooks een lange lijst met beschikbare functies die gebruikers helpen hun financiën onder controle te houden, te beginnen met rapporten en het verwerken van betalingen tot facturen en cloudfacturering.

Grote dingen over Freshbooks

• Het biedt geweldige ondersteuning voor teamwerk, waardoor samenwerking een aanzienlijk eenvoudiger taak wordt dankzij alle nieuwe tools en opties.
• Het komt tegemoet aan de financiële behoeften van meerdere soorten bedrijven en kan dus voor meerdere doeleinden worden gebruikt.
• Gebruikers kunnen vertrouwen op contextgevoelige instellingen om die nauwkeurigheid te garanderen zoals bij volledige capaciteit.
• Gebruikers profiteren van een cijfer Een ervaring die het gebruik van de software eenvoudig en comfortabel maakt.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro kan een goede oplossing zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een desktop-zwaar programma om hen te helpen met financiën. Er zijn niet veel van dit type meer over en dat zou ondernemers een beetje huiverig maken voor de efficiëntie. Dat hoeft echter geen zorg te zijn, omdat AccountEdge Pro in staat is om geweldige boekhoudkundige voordelen te bieden om processen soepel te laten verlopen en eerdere vreselijke klusjes tot iets veel duurzamer te maken.

AccountEdge Pro biedt alle voordelen van een moderne tool, maar met de uitgebreide ervaring van software uit de jaren 90

De service zelf is al heel lang actief en AccountEdge Pro werd al in de jaren 90 gebruikt toen het onder een andere naam (MYOB) functioneerde. De software die vandaag beschikbaar is, is natuurlijk niet dezelfde als uit de jaren 90, omdat de ontwikkelaar door de jaren heen enorme upgrades heeft gemaakt.

De software is tegenwoordig enorm anders, zelfs in vergelijking met vrij nieuwe iteraties zoals de 2015-versie van de software. Het feit dat updates continu worden doorgevoerd, zorgt ervoor dat de nieuwste mogelijkheden grondig worden vertegenwoordigd in het huidige tijdperk van boekhoudsoftware.

Er zijn nogal wat geavanceerde functies hier, maar dat betekent niet dat accounts eindeloze nachten moeten doorbrengen om ze te leren

Er zijn veel verschillende functies die AccountEdge Pro de perfecte aankoop voor een groot aantal gebruikers en bedrijven zouden maken. Om te beginnen biedt het hulp voor leadbeheer en verbetert het de gebruikerservaring met een zeer efficiënte interface die zijn inspanningen bevordert om een ​​productiviteitsversterker te zijn. De software is bedreven in zowel actieve plichtverbeteringen als diverse rapportage en rapportbeheer. Het komt bijvoorbeeld met een Web Pay-functie die de integratie van het bedrijf in het online medium versterkt, maar ook een tool voor winstgevendheidrapporten.

Geweldige dingen over AccountEdge Pro

• Hoewel het een aantal echt complexe functies biedt, slaagt het erin om hun beheer onder een aangename drempel voor gebruikerstoegang te houden. Dit betekent dat ze niet virtueel vergrendeld zijn voor iedereen die niet over een bepaald vaardigheidsniveau beschikt met dat soort functies.
• Het beschikt over zeer handige hulpmiddelen voor dubbele invoer die gemakkelijk toegankelijk zijn en de boekhoudprestaties zichtbaar verbeteren dankzij de eenvoudige leercurve.
• Het slaat een balans tussen zichzelf toegankelijk maken voor de gebruiker en de complexe en geavanceerde functionaliteiten van de boekhoudsoftware niet schuwen.

4. Golf

Er zijn veel complexe softwareoplossingen die er zijn, maar als het gaat om het uitvoeren van eenvoudige en eenvoudige taken, wilt u misschien een andere aanpak kiezen. Een eenvoudigere softwareoplossing is misschien wat u zoekt. Voortreffelijk in de basistaken en -activiteiten van de financiële situatie van een klein bedrijf, kan Wave die rol spelen en u veel onnodige extra functies ontnemen. Ze zijn niet onnodig omdat ze niet nuttig zijn, maar omdat ze niet echt nuttig zijn voor uw specifieke handel.

Het hebben en gebruiken van boekhoudsoftware die veel meer biedt dan u eigenlijk nodig hebt, kan een nadelige invloed hebben op uw bedrijfsvoering, simpelweg omdat accountants het verwarrend en hinderlijk vinden om met hen om te gaan. Als er alleen de essentie is, kunnen ze zich richten op het gebruik hiervan ten behoeve van uw bedrijf. En als het erop aankomt, kunt u zeker rekenen op Wave, dat ook een gratis service is.

De preciezere term zou freemium zijn, omdat deze gratis service ook interne advertenties bevat die voor sommigen een beetje vervelend kunnen zijn. Wat betreft het feit dat het een "basis" -oplossing is, is het ook vermeldenswaard dat het een online boekhoudsoftware is, wat betekent dat gebruikers niet eens te maken hebben met offline, desktop-installatie en -beheer.

Wave is een goed hulpmiddel om alles onder controle te houden en altijd op de hoogte te zijn van uw financiële situatie. Hoewel het zich beperkt tot de essentie van financiën, dekt het alle belangrijke terreinen, variërend van balans- en winst-verliesrapportagetools tot ontvangst- en factuurverwerking. Het heeft echter een paar problemen, zoals het ontbreken van middelen om betalingen of facturen te volgen. Dit kan een legitieme zorg zijn voor sommige bedrijfseigenaren en het is belangrijk om dat in gedachten te houden bij het overwegen van Wave.

Grote dingen over Wave

• U moet nog steeds standaard loonkosten betalen, maar verder is Wave een gratis service waarvan bedrijfseigenaren kunnen profiteren. Om deze reden is het vooral geweldig voor nieuwe startups die al veel dingen doen zonder de kosten van boekhoudsoftware toe te voegen.
• Het is echt geschikt voor kleine bedrijven omdat het enkele van de meer complexe opties weglaat die met andere software worden geleverd en richt zich op de essentie die nodig is in kleine bedrijfsruimten met een grote selectie van functies.
• Het wordt geleverd met een geweldige gebruikersinterface die het gebruikers uiterst gemakkelijk maakt om het onder de knie te krijgen en het te gaan gebruiken in het voordeel van het bedrijf.
• Het biedt ondersteuning voor meerdere valuta's die in sommige gevallen erg handig kan zijn.
• Betalings- en transactieschermen worden efficiënt weergegeven in Wave, een van de beste voordelen.

5. Xero

Xero is een softwareoplossing die veel mensen aantrekkelijk zullen vinden, vooral als ze gebruikers zijn die uit een andere softwareoplossing komen: QuickBooks Online. Er zijn veel overeenkomsten tussen de twee en Xero slaagt erin om vrijwel alles te bieden dat gebruikers van de QuickBooks Online-ervaring houdt. De twee zijn echter niet identiek, want Xero wordt geleverd met een aantal nieuwe functies om toe te voegen aan die waar QuickBooks-gebruikers al bekend mee zijn.

Dit betekent dat Xero een geweldige ervaring biedt, niet alleen voor nieuwe nieuwkomers, maar ook voor gebruikers van QucikBooks die meer uit hun boekhoudsoftware willen halen. De behoefte om door te gaan naar een meer robuuste oplossing voor financiële software wordt vaak gezien bij bedrijven, vooral kleine of startups, vanwege de verandering in behoeften die zij ervaren gezien hun status.

Xero biedt echte Mac-integratie die niet werkt, maar in harmonie is met Windows-geboorte

Hoewel we deze gelegenheid gebruiken om de beste boekhoudsoftware-oplossingen voor Windows te dekken, is het belangrijk op te merken dat sommige bedrijven die overstappen van een andere service of sommige accountants in het algemeen misschien meer vertrouwd zijn met of vertrouwd zijn met het Mac-systeem. Het mooie van Xero is dat het een echte Mac-interface-integratie biedt, wat betekent dat gebruikers eenvoudig gebruik kunnen maken van de Mac-module om een ​​native verbinding met de Apple UI tot stand te brengen.

Een opvallend nadeel van Xero is het feit dat het geen directe contacten heeft met Amerikaanse banken, wat betekent dat het misschien nodig is om uw bankgegevens handmatig in te stellen. Aangezien het echter een optie is om uw bank handmatig aan de software toe te voegen, is het probleem dat het niet automatisch is niet zo bedreigend of impactvol, maar voor sommigen nog steeds een probleem.

Als het gaat om functies, biedt Xero een mooie selectie zoals eerder vermeld. U kunt de software gebruiken voor veel verschillende taken, variërend van balansen en declaraties tot financiële rapportage, bankafstemming en facturering. Het heeft zelfs een geïntegreerde module voor loonlijsten.

Geweldige dingen over Xero

• Het komt met een echt goede prijs die het vanuit dat oogpunt voor veel concurrenten plaatst.
• Het beschikt over opnieuw ontworpen contactgegevens.
• Het is erg handig voor een groot aantal processen, waardoor het voor gebruikers heel eenvoudig is om te schakelen tussen bijvoorbeeld het beheren van accounts en afstemmingstaken.
• Als het gaat om voorraadbeheer, doet Xero het prima.
• Bovenop wat het basispakket biedt, kan de ervaring grondig worden verbeterd en uitgebreid naarmate gebruikers toegang krijgen tot honderden nieuwe add-ons.

6. GoDaddy-boekhouding

GoDaddy blinkt uit in meerdere bedrijfsdomeinen en biedt ook boekhouddiensten aan via hun boekhoudsoftware. GoDaddy Bookkeeping begon aanvankelijk als niets meer dan een website die tegemoet zou komen aan de basisbehoeften van een afzonderlijke klasse van startende en zelfstandige ondernemers.

Het oorspronkelijke gebruik van de service draaide om het helpen van die individuen om hun uitgaven te berekenen en precies te zien hoeveel ze verschuldigd zouden zijn in termen van geschatte belastingen. De service hield rekening met belastingkosten voor individuele kwartalen, waardoor deze meer werd gewaardeerd en gebruikt.

Hoewel het klein begon, kunnen de vorderingen van GoDaddy Bookkeeping niet worden gemeden

Door de jaren heen is GoDaddy Bookkeeping echter enorm gegroeid en biedt het nu een breder scala aan opties en functies. Dit maakt het geweldig voor starters en nieuwe ondernemers die aan het begin van hun reis staan. Een van de dingen die ervoor zorgen dat GoDaddy Bookkeeping echt op de markt verschijnt, is de integratie van enkele van de meest populaire online winkelservices die er zijn.

Websites zoals Amazon, eBay of Etsy zijn functies als integraties voor de boekhoudsoftware van GoDaddy, waardoor het uiterst eenvoudig en gemakkelijk is om de verkoop van die platforms direct te koppelen aan de boekhoudsoftware.

Het is alweer een tijdje geleden dat de software belangrijke toevoegingen of veranderingen heeft gezien, maar wat het al heeft is zeker te behagen. In vergelijking met sommige van de andere opties voor boekhoudsoftware, kan het inderdaad een beetje oud lijken, maar een tweede, meer diepgaande blik kan u het tegendeel bewijzen.

Grote dingen over GoDaddy Bookkeeping

• Het wordt geleverd met een van de beste prijzen op de markt, wat het zeker een zeer aantrekkelijke optie maakt.
• Het beschikt over de eerder genoemde integratie met enkele van de grootste online winkelplatforms zoals Amazon, eBay, Etsy maar ook PayPal. Dit betekent dat gebruikers hiervan kunnen profiteren en de verkopen van die platforms gemakkelijk kunnen koppelen voor een nauwkeuriger rapport.
• Het doet goed werk als het gaat om facturering.
• Hoewel het in dit opzicht de lat hoger had kunnen leggen, biedt het wel de basisvereisten voor tijdregistratie.
• Het vermogen om driemaandelijkse belastingen te schatten blijft een groot voordeel.