Afdrukken is een van de belangrijkste activiteiten van elk bedrijf. Het belang ervan komt voort uit het feit dat bepaalde documenten, gegevens en informatie relatief gemakkelijk in hardcopy-formaat kunnen worden gelezen, en het is vooral belangrijk voor referentiedoeleinden. Als gevolg hiervan zijn er nu digitale oplossingen, speciaal ontworpen om de prestaties van printers te optimaliseren en u het beste van gedrukte informatie te bieden.

Aan de andere kant is printerbeheersoftware een applicatie die printtaken beheert, door een coördinatie tussen computers en printers mogelijk te maken om de printoutput te optimaliseren. De software wordt meestal geïmplementeerd op een gecentraliseerde server, die printers verbindt met computers binnen een netwerk. Hierdoor heeft u meer controle over uw afdrukproces, waardoor uw workflow kosteneffectiever en sneller wordt.

In de afgelopen 20 jaar zijn de hulpmiddelen voor printerbeheer (software) gestaag toegenomen. Tegenwoordig nemen vrijwel alle bedrijven het dagelijks op in hun kernactiviteiten. Een typische printer wordt geleverd met software voor printerbeheer, die is ontworpen om alleen aan de behoeften van die printer te voldoen. Dit zou niet ideaal zijn in een grote of middelgrote onderneming die verschillende merken printers gebruikt.