Handmatige afstemming is een beproefde methode en meer dan de helft van de bedrijven in de VS hanteert nog steeds de handmatige aanpak als het gaat om afstemming. Deze methode is echter gevoelig voor menselijke fouten.

De geautomatiseerde afstemming van uw bankrekeningen kan een van de meest tijdrovende taken op de boekhoudafdeling aannemen en het sneller en efficiënter maken.

Maar nog niet elk bedrijf is klaar om de overstap te maken. De belangrijkste reden hiervoor zijn de kosten van het nieuwe geautomatiseerde systeem en de tijd die nodig is om de medewerkers te trainen om vertrouwd te raken met de nieuwe technologie.

De redenen zijn geldig omdat elk bedrijf zijn eigen behoeften heeft en geen enkele software aan de eisen van elk bedrijf voldoet.

Een manier om te weten of uw bedrijf afstemmingssoftware nodig heeft, is om te beginnen met het beoordelen van uw bedrijfsbehoeften om te begrijpen waar de automatisering kan helpen.

Nadat u klaar bent, evalueert u de beschikbare software-opties en concentreert u zich vervolgens op het trainingsgedeelte wanneer de uitrol van het nieuwe geautomatiseerde systeem begint.

Er zijn tegenwoordig veel geautomatiseerde afstemmingssoftware op de markt. Dus welke moet u kiezen voor uw bedrijf? Als u in de war bent bij het selecteren van software, kunnen wij u helpen.

helpt u bij het vinden van de beste geautomatiseerde oplossing voor afstemmingssoftware om de financiële en boekhoudfuncties te moderniseren voor een hogere productiviteit.

• Lees ook: 5 agenda-automatiseringssoftware om zakelijke vergaderingen te plannen en te plannen

Beste geautomatiseerde afstemmingssoftware in 2019

BlackLine Accountafstemmingen

Met de geautomatiseerde Account Reconciliation-software van BlackLine kunt u het afstemmingsproces standaardiseren, beheren en stroomlijnen. Het is een cloudgebaseerde oplossing en biedt een intuïtieve interface voor het uitvoeren van accountafstemming.

Het accountafstemmingsproces omvat gestandaardiseerde sjablonen, goedkeuring en beoordelingen, gekoppeld aan procedures en beleid en workflows ter voorbereiding. Met de integratieoptie kunt u ondersteunende documenten opslaan in de cloud.

Het vermindert de mogelijkheid van menselijke fouten in een papieren handmatige spreadsheet door een goede functiescheiding te handhaven. Waaronder ook het automatisch toevoegen van nieuwe ERP-accounts en het creëren van post-certificering voor ongekende transparantie in het boekhoudproces.

De gebruikers kunnen de details van accountafstemming bekijken en tekstvelden toevoegen en ondersteunende documentatie uploaden. Het dashboard toont de voltooiingsstatus van accountafstemming voor een snel voorbeeld.

De BlackLine-afstemming is een uitstekend afstemmingsproduct dat eenvoudig te implementeren en te leren is. Betere gebruikersdocumentatie kan de software echter gebruiksvriendelijker maken.

Download BlackLine Reconciliation Software

• Lees ook: 4 beste e-mailmigratietools om veilig van e-mailclient te wisselen

ReconArt Afstemmingsoplossingen

ReconArt biedt een oplossing en een beheersuite voor afstemmingssoftware. Het is een cloudgebaseerde oplossing die helpt bij het stroomlijnen van uw financiële en boekhoudkundige afstemmingsproces en zo de workflow en productiviteit verhoogt.

De oplossing van ReconArt wordt geleverd met tools die krachtige functionaliteiten bieden om op een nieuw efficiëntieniveau te werken. U kunt routine- en hoogvolumescenario's automatiseren.

Andere voordelen van ReconArt Reconciliation-oplossing zijn de mogelijkheid om de bandbreedte van het team opnieuw te bepalen en om te leiden, de tijd om vensters te voltooien te verkorten en de nauwkeurigheid te vergroten en het risico te verminderen.

Een van de kernelementen van de software is planning. Hiermee kunt u activiteiten en acties plannen met behulp van een eenvoudig te gebruiken kalender. Het kan ook het gegevensimport-, mapping- en verrijkingsproces automatiseren, de uitvoering automatiseren, codes toewijzen voor geautomatiseerde afstemmingsstatus, items-uitzonderingen toevoegen, waarschuwingen en meldingen verzenden en data-extractie, ReconArt Verzoeningssoftware is een eenvoudig te gebruiken oplossing met hoge prestaties en wordt geleverd met de flexibiliteit van schaalbaarheid om te voldoen aan uw zakelijke behoeften naarmate het groeit.

Ontvang ReconAet-afstemmingssoftware

• Lees ook: 5 nuttige AML-software die elke accountant in 2019 moet gebruiken

Xero

Xero is een cloudgebaseerde oplossing voor accountbeheer, ideaal voor startups en kleine en middelgrote ondernemingen (MKB). De op kon gebaseerde oplossing kan ook worden gebruikt op smartphones met behulp van de app of via een webclient.

Xero is meer dan alleen geautomatiseerde afstemmingssoftware; het biedt de tools om facturen en offertes te verwerken, inventaris te beheren, inkooporders, facturen en uitgaven te beheren, en app-integratie met derden om gegevens van uw andere beheeroplossingen te importeren.

U kunt de Xero-ervaring aanpassen door deze te integreren met gespecialiseerde software voor uw bedrijf met behulp van services zoals PayPal, Shopify, Expensify, adjunct, Gusto, Squarespace en meer voor verkooppunten, tijdregistratie, e-commerce en meer.

Met het online dashboard kunt u de cashflow volgen met grafieken en diagrammen, rapporten aanpassen, details over uw bankrekeningen en creditcard bekijken, openstaande facturen opvolgen, uw verkopen en specifieke bedrijfsonderdelen volgen.

Voor het afstemmingsproces importeert Xero elke werkdag automatisch banktransacties, stelt u regels in om banktransacties automatisch aan facturen te koppelen, routines te maken, vergelijkbare transacties te groeperen en ze in één keer te matchen en meer.

Met Xero kunt u een extra beveiligingslaag toevoegen om gevoelige informatie te beschermen, projecttijden en -uitgaven bij te houden, inventarisitems te maken en te controleren, rekeningen te betalen en onbeperkte loonlijsten in alle 50 staten te gebruiken met Gusto.

Xero is niet alleen een geautomatiseerde afstemmingssoftware, maar ook een oplossing voor financiën en accountbeheer die eenvoudiger te gebruiken is, sneller taken kan verwerken en betrouwbaar is.

Download Xero

• Lees ook: 5 gratis cloud accounting software om uw boeken on-the-fly te houden

Verklaring verzoening

Statement Reconciliation is een cloudgebaseerde geautomatiseerde software voor afstemmingssoftware die ook beschikbaar is voor Windows-computers. Het is een ideale oplossing voor startups, kmo's, agentschappen en ondernemingen.

Afstemmingsafstemming is uitgerust met tools om creditnota's, betalingsrechten, missposten bij te houden en meldingen en waarschuwingen te verzenden met een proactieve benadering van de cashflow.

Waar andere bemiddelingssoftware vereist dat u leveranciersdocument uploadt, gaat Statement Reconciliation nog een stap verder en kunnen leveranciers hun eigen verklaring raadplegen en afstemmen, de status van de facturen bekijken en opmerkingen achterlaten via het online portaal.

De software combineert de overzichten per bedrijf en leverancier op basis van factuurdatum, nummer, bedrag en valutadetails. U kunt het ook gebruiken voor meerdere bedrijven en voor meerdere leveranciers voor het geval de leverancier meerdere accounts op uw systeem heeft.

Afstemmingsafstemming gebruikt een controlelijst met regels om de afrekening te combineren en een algemene status toe te kennen voor de afschrift en elke regel. Sommige van de status en het doel ervan worden hieronder vermeld.

• De status Volledig overeenkomt betekent dat de software geen dubbele vermeldingen heeft gevonden.
• Komt volledig overeen met datamismatches hints voor de juiste instructie, maar sommige regels vertonen gegevensverschillen.
• Het onbetaalde item ontbreekt op afschrift betekent dat onbetaalde facturen op uw grootboek niet worden genoteerd op een anders volledig overeenkomende afschrift.

Statement Reconciliation biedt een live demo met de werking van het afstemmingsproces en functies op aanvraag. U kunt de demo aanvragen op de officiële website.

Krijg verklaring verzoening

• Lees ook: 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec is een geautomatiseerde afstemmingssoftware die u kunt downloaden en op uw computer kunt installeren. Hiermee kunt u op hoge snelheid geautomatiseerd matchen met hun vooraf gedefinieerde regels.

Bank Rec gebruikt Automated Transaction Matching-engine om bankrecords te matchen met interne records. U kunt voor elke account bijpassende regels selecteren, zoals issue-to-issue, check-to-check en door de gebruiker gedefinieerd.

De Afstemmingswizard biedt afstemmingsrapporten die voldoen aan Sarbanes-Oxley 404 act. Het kan ook periodegevoelige afstemmingsrapporten genereren met historische rapporten met alle nodige details. De rapporten kunnen ook worden geëxporteerd naar Excel.

Met behulp van uitzonderingsrapportage kunt u vaststellen waarom een ​​record niet overeenkomt met uw grootboek met een set vooraf gedefinieerde regels. Verder kunt u ongeëvenaarde items volgen en het probleem oplossen door uitzonderingen te matchen met behulp van Point and Click matching-venster.

Bank Rec gebruikt Type Classes als attribuut tijdens het matchen om de hoogst mogelijke matching rate te bereiken. U kunt Excel- en CSV-bestanden importeren of eenvoudig kopiëren en plakken voor eenvoudiger import. Het ondersteunt ook BAI-bestanden, SQL-invoeging en QuickBooks-integratie.

Bank Rec is een offline geautomatiseerde afstemmingssoftware die uw werknemers kan bevrijden van de tijdrovende handmatige afstemmingsopdracht en hen kan laten focussen op uitzonderingen.

Download Bank Rec

Gevolgtrekking

Geautomatiseerde afstemmingssoftware kan u helpen met de factoren zoals gegevensbeschikbaarheid, verschillende gegevensindelingen, gebrek aan transparantie in het proces, problemen met gegevensovereenkomst en complexiteit van gegevens, die vaak problemen veroorzaken tijdens transactionele overeenkomsten, wat het meest inspannende onderdeel van het afstemmingsproces is.

Het afstemmingsproces gaat misschien nooit volledig geautomatiseerd, maar deze afstemmingssoftware zal u zeker helpen om de workflow te vergroten en uw personeel efficiënter te maken met minder menselijke fouten.

Verzoeningsautomatisering is misschien niet perfect en vereist nog steeds mensen voor uitzonderingsbeheer. Maar het kan uw workflow enorm beïnvloeden, afhankelijk van uw bedrijf en uw personeel helpen productiever te zijn.

Bekijk onze aanbevelingen voor de beste geautomatiseerde afstemmingssoftware en vraag een demo van het bedrijf aan om te begrijpen of het u kan helpen uw bedrijf op een betere manier te beheren.