Cloud accounting is een online service die u kunt gebruiken om realtime rapportage te krijgen, evenals zichtbaarheid in uw bedrijf of bedrijf.

Dit verschilt van traditionele boekhouding, omdat het flexibel is, u toegang hebt tot uw boekhoudgegevens vanaf elke locatie en elk apparaat in plaats van alleen computers op locatie, en de informatie wordt automatisch bijgewerkt voor realtime financiële rapportage.

In tegenstelling tot de handmatige of traditionele manieren om uw boeken vers te houden, zorgt cloud accounting ervoor dat uw rekeningsaldi nauwkeurig zijn, met minder fouten door gegevensinvoer, en kan het meer transacties en valuta's beter verwerken.

Cloud accounting software komt er dus bij om cloud accounting te laten gebeuren, en met succes.

De software wordt gehost op externe servers en boekhoudgegevens worden naar de cloud verzonden voor verwerking en vervolgens teruggestuurd naar u, de gebruiker.

Alle applicaties en functies worden off-site gedaan, vergeleken met traditionele boekhouding die op uw desktop wordt gedaan, en de software is op afstand toegankelijk, zonder installaties en gedoe met softwareonderhoud.

Uw teamleden hebben ook overal toegang tot dezelfde boekhoudgegevens en software. Bovendien maakt u, ongeacht hoe groot u uw bedrijf uitbreidt, geen extra kosten voor onderhoud en licentiebeheer of -beheer.

Het is veilig, wordt geleverd met opties voor delen, plus u hebt toegang tot uw boekhoudgegevens, zelfs wanneer andere servers niet beschikbaar zijn, omdat deze in de cloud worden gehost.

Een goede, maar gratis cloud-boekhoudsoftware biedt functies zoals rapportage, inventaris, facturering, loonkosten, omzetbelasting, taakkosten, vaste activa volgen, bankieren en andere basisboekhoudfuncties.

Hier zijn onze topkeuzes voor de beste gratis cloud accounting software voor 2017.

Beste gratis cloud-accountingtools voor Windows-pc's

1. Pandle
2. Zipbooks
3. Brightbook
4. Golf
5. SlickPie

1. Pandle

Als u gratis cloud-boekhoudsoftware wilt die tot het einde van de tijd bij u blijft, is Pandle uw beste keuze omdat het voor altijd gratis is!

Het is eenvoudig, intuïtief, gemakkelijk te gebruiken en zeer geavanceerd en transformeert eigenaren van kleine bedrijven tot briljante boekhouders.

Zoals gezegd, het is volledig gratis zonder demo's of proefperiodes. Het enige wat u hoeft te doen is een gratis account registreren en de software gebruiken om uw transacties in te voeren.

Deze software is ontworpen om u tijd te besparen, met functies zoals geautomatiseerde bankfeeds die transacties automatisch van uw rekeningen en creditcards halen voordat ze worden gecategoriseerd, facturen maken en verzenden vanuit premium sjablonen, snelle offertes geconverteerd naar facturen indien nodig, gecontroleerde toegang tot functies op basis van de relevantie van de werknemersrol, volledig btw-beheer met ondersteuning voor kasboekhouding en FRS, kasstroomprognoses, controle van meerdere valuta's en toegang tot uw rekeningen vanuit de mobiele app.

Andere functies zijn onder meer een interactief helpcentrum gevuld met handleidingen en video's, plus een sectie met veelgestelde vragen voor al uw vragen, dagelijkse back-ups, bewerking van bulktransacties, belastingramingen en herinneringen, plus gegevenscodering met 128-bit SSL, net zoals wat banken gebruiken voor gegevens encryptie.

Pak Pandle

2. Zipbooks

Met deze gratis cloud accounting software kunt u al uw facturering, accounting en tijdregistratie online doen met minder gedoe dan het traditionele boekhoudsysteem.

Beheer uw bedrijf op één plek, met de zekerheid dat uw gegevens online veilig zijn, geniet van de vrijheid van verborgen kosten en maandelijkse kosten van licenties en updates, plus wetende dat uw boekhoudprocessen zijn gesorteerd.

Het enige wat u hoeft te doen is een account aanmaken, inloggen met uw naam en e-mailadres en vervolgens ZipBooks uw klant- en factuurgegevens laten organiseren, allemaal online gedaan.

Maak en verzend facturen, automatiseer terugkerende facturen, markeer betalingen, bewaar bonnen en categoriseer uitgaven, werk samen met werknemers, aannemers, accountants terwijl u rapporten en facturering beheert, plus tag transacties met behulp van de Smart Tagging-functie.

Nooit meer rommelige en rommelige bureaus of omvangrijke mappen met eindeloos papierwerk, niet meer iemand betalen om de boekhouding te doen wanneer u het online kunt doen.

Uw informatie wordt beschermd met 256-bit encryptie, veiliger dan lokaal gegevens op te slaan, plus u bespaart tijd en geld omdat het absoluut 100% gratis is.

Ontvang ZipBooks

• LEES OOK: 5 beste fondsbeheersoftware voor pc

3. Brightbook

Zoals de naam al aangeeft, is dit een intuïtieve gratis cloudboekhoudsoftware die eenvoudig en eenvoudig te gebruiken is en die door professionals en bedrijven overal kan worden gebruikt.

Het is webgebaseerd, veilig, onbeperkt voor continu gebruik, en u hebt geen boekhoudkundige ervaring nodig om uw boeken te beheren en te bewaren. Iedereen van freelancers, aannemers, kleine bedrijven of individuen die hun financiën willen beheersen, kan het gebruiken en minder tijd besteden aan boekhouding.

In de cloud zijn heeft voordelen, zoals gemakkelijke externe toegang tot uw accountgegevens vanaf elk apparaat of elke locatie, op voorwaarde dat u een internetverbinding hebt. U kunt ook de voortgang in realtime volgen en volgen, onbeperkte facturen maken en verzenden met een herinnering op afstand om uw facturen te achtervolgen, onbeperkte facturen en ontvangen betalingen, exportgegevens te registreren, plus u kunt zoveel gebruikers per account hebben als u wilt.

Geniet van de vrijheid van minder toeters en bellen op een boekhoudsoftware, wat zorgt voor minder gecompliceerde boekhouding.

Het enige wat u hoeft te doen om aan de slag te gaan, is een gratis Brightbook-account maken, inloggen met uw gegevens, naar Accountinstellingen gaan, uw logo uploaden en vervolgens uw bedrijfs- en klantgegevens invoeren en u bent klaar.

Brightbook geeft direct inzicht in geld dat u verschuldigd of verschuldigd bent en uw cashflow, plus u kunt bankafschriften importeren, transacties bijhouden en afstemmen met dagelijkse back-ups, op een veilig online platform.

U kunt ook meerdere bedrijven op Brightbook instellen en klanten in elke valuta factureren, omdat de software deze automatisch omzet naar de valuta van uw thuisland.

Download Brightbook

• OOK LEZEN: Windows 10 boekhoudsoftware om uw bedrijf mee te monitoren

4. Golf

Dit is een van de beste gratis cloud accounting software en online bronnen voor kleine bedrijven.

Enkele van de voordelen die u kunt genieten door Wave te gebruiken, zijn onder meer een professionele uitstraling, snellere betalingen, een betere organisatie van uw transacties en boekhouding, eenvoudige loonverwerking met gegarandeerde nauwkeurigheid en het is 100% gratis.

U kunt de facturering, boekhouding, het scannen van bonnen, loonlijsten en andere tools helemaal gratis gebruiken, zonder limieten en zonder kosten, zolang u maar wilt.

Kenmerken omvatten een live chat-ondersteuning voor al uw vragen met e-mailondersteuning voor alle software. Uw boekhoudgegevens zijn ook volledig veilig met Wave's 256-bit SSL-codering, plus fysieke beveiliging van de servers, zodat u weet dat u beter kunt slapen met een dergelijke verzekering.

Wave gaat nergens snel naartoe, dus uw gegevens zijn het langst veilig. U hoeft ook geen software te installeren omdat deze 100% webgebaseerd is, maar u hebt een internetverbinding en een browser nodig.

Het is eenvoudig, intuïtief en kan door iedereen worden gebruikt, niet alleen accountants, en u kunt binnen enkele seconden beginnen zodra u zich aanmeldt.

Het platform is georganiseerd, past software onmiddellijk aan, dus geen technische configuraties nodig, en u kunt op elke computer of elk apparaat werken, op elk moment.

Andere functies zijn boekhoudsoftware met dubbele invoer, automatische rapporten, eenvoudige en directe samenwerking met andere mensen die u vertrouwt om uw boeken met gecontroleerde toegang te beheren.

Krijg al uw facturering, ontvangst scannen, loonlijst en andere boekhoudbehoeften op één plek in de cloud met een professionele, aanpasbare, eenvoudige, onbeperkte en gratis cloud accounting software.

Download Wave

• LEES OOK: 9 beste vacaturesite-software om werknemers en werkgevers met elkaar te verbinden

5. SlickPie

Boekhouding of boekhouding hoeft geen saaie taak te zijn. Dit is de reden waarom SlickPie, een gratis cloud accounting software is ontworpen - om boekhouding verrukkelijk te maken.

Functies zijn onder meer geautomatiseerde invoer van ontvangstgegevens, facturering en facturering, functie voor meerdere valuta's, live bankfeeds, financiële rapporten en nog veel meer.

Het is ontworpen voor moderne kleine bedrijven en heeft een unieke MagicBot, die het invoeren van ontvangstgegevens automatiseert, waardoor u uw bedrijf beter kunt runnen en de boekhouding automatisch kunt stroomlijnen door informatie uit kwitanties te halen en om te zetten in digitale gegevens.

Geniet van het voordeel dat u alles wat u nodig hebt voor uw zakelijke boekhouding op één plek hebt, met een heerlijk eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken platform, naast het runnen van uw bedrijf onderweg, overal en op elk moment.

Transformeer uw bedrijf met geautomatiseerde transacties en automatische betalingsherinneringen, zodat u sneller betaald kunt worden.

Andere functies zijn onder meer PayPal, streep- en creditcardverwerking, het beheren van offertes en facturen, het bijhouden van uitgaven en belastingen, bankafstemmingen, bankkwaliteitsbeveiliging en financiële rapportage onder vele anderen.

Download SlickPie

• LEES OOK: 4 beste Bitcoin-mijnsoftware die u kunt gebruiken om echt geld te verdienen

Waarom u cloudaccountsoftware nodig hebt voor persoonlijk of zakelijk gebruik

Elk van deze gratis softwaretools voor cloud accounting wordt geleverd met verschillende functies, maar er zijn een paar dingen die ze allemaal gemeen hebben, waaronder:

• Gebruiksvriendelijke interface in vergelijking met traditionele boekhoudsoftware.
• Gratis abonnement en levensduur
• Eenvoudige boekhoudtaal
• Gebruiksgemak voor zowel accountants als niet-accountants
• Gebouwd voor mobiel zodat u toegang hebt vanaf uw smartphone of tablet
• Interactieve pagina's en dashboards

Als u wilt weten welke gratis cloud-boekhoudsoftware geschikt is voor u of uw bedrijf, vindt u er misschien niet een die exact overeenkomt met uw specificaties, maar dat kunt u zien aan de interface van de software, navigatie, mogelijkheden om uw gegevens te importeren, de werkelijke boekhouding uitvoeren taken, ondersteuning voor gegevenstoegang, uw teamgrootte en of de software aanpasbaar en schaalbaar is.

Gebruikersondersteuning is ook belangrijk omdat u vragen of problemen kunt oplossen, dus u hebt hulp nodig.

Komt een van deze vijf gratis cloud accounting software overeen met uw behoeften? Vertel ons welke je het leukst vindt, of als je een van deze eerder hebt gebruikt, deel je ervaringen met ons in het commentaar hieronder.