Workforce management software (WFM) is een term voor desktop- en mobiele programma's die een organisatie of bedrijf helpen bij het beheren van personeelsplanning.

Het doel van WFM draait om het verkrijgen van inzicht in bedrijfsstatistieken, zoals het aantal werknemers dat op een bepaald moment van de dag nodig is of de hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​product te produceren.

WFM kernfuncties

• Arbeidsplanning is de eerste essentiële functie van WFM en houdt in dat de vaardigheden en compliance-eisen van werknemers efficiënter worden beheerd.
• Verlofbeheer wordt gebruikt om betaalde verlofaanvragen te verwerken met inzicht in de gevolgen voor personeel en aansprakelijkheid.
• Het verzamelen van tijd en werk omvat het verzamelen en rapporteren van zeer gedetailleerde informatie over arbeidsgebruik.
• Tijd en aanwezigheid worden gebruikt om input te ontvangen van de andere modules en om de regels toe te passen op de gerapporteerde tijden volgens de vereisten van het bedrijf.
• Taak- en activiteitenbeheer zal helpen om een ​​meer gedetailleerd beeld te geven van de behoeften van het arbeidsbeheer om te helpen met de geavanceerde besluitvorming die nodig is voor op activiteiten gebaseerd beheer.

Voordelen van het gebruik van een WFM-oplossing

• Hoger werknemersmoreel

De beste manier om een ​​personeelsbestand te de-motiveren is om met hun salaris te rotzooien en dit is iets dat elke HR-manager kan bevestigen. Dit is meestal de belangrijkste klacht onder ongelukkige werknemers.

Gelukkig kan software voor personeelsbeheer veel van de verantwoordelijkheid voor het nauwkeurig registreren van tijdaankopen voor zowel werkuren als pauzetijden overdragen aan de werknemers zelf. Op deze manier zullen ze minder te klagen hebben, omdat als er fouten in hun salaris zijn, dit misschien komt door een gemiste stoot die hun verantwoordelijkheid was.

WFM kan klachten van werknemers over hun betaling niet volledig elimineren, maar het zal ze zeker aanzienlijk verminderen door de verantwoordelijkheid met werknemers zelf te delen.

• Lagere kosten

Wanneer u een WFM-oplossing gebruikt, hebt u de mogelijkheid om dergelijke kosten te elimineren en de werknemers toe te wijzen aan productievere taken voor het geval u dat wilt doen.

• Nakoming

Een van de belangrijkste dingen die HR vandaag doet, is het bijhouden en bijhouden van archieven om nationale en lokale overheidsinstanties te voorzien van statistisch bewijs dat uw bedrijf perfect voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

De kleinste kloof in naleving kan uw bedrijf hoge boetes en allerlei soorten kosten, zoals gerechtskosten, kosten. WFM-systemen zullen ervoor zorgen dat de risico's voor al deze tot een minimum worden beperkt en met dergelijke hulpmiddelen kunt u volledige naleving van alle lokale en nationale vereisten handhaven.

LEES OOK: 8 beste software voor persoonlijke financiën en boekhouding

Als u op zoek bent naar betrouwbare software voor personeelsbeheer voor uw bedrijf, bent u bij ons aan het juiste adres. Zonder verder oponthoud, hier zijn de 5 beste vijf tools voor personeelsbeheer voor Windows-pc.

Beste personeelsbeheersoftware voor uw bedrijf

ClearCompany HRM-software

ClearCompany HRM Software is een softwaresysteem dat voor HR werkt en teams in zowel de publieke als de private sector rekruteert. Het ClearCompany Talent Alignment Platform kan werving, prestatiemanagement en nieuwe werknemers onboarding verbinden. Het Applicant Tracking System van de tool bevat een paar functies voor bulk-e-mails, aanvraagsjablonen, mobiele carrièresites, geavanceerde bedrijfswebsite-integratie, tools voor sociaal delen, verwijzingsbeheer en achtergrondcontroles met één klik.

De automatische rapportage van de software zorgt er niet alleen voor dat klanten de volledige EEO- en OFCCP-conformiteit behouden, maar biedt ook meer dan 100 extra rapporten die alles bijhouden, van sollicitatiegesprekken tot manager per gesprek. Met deze tool kunt u ook gratis aangepaste rapportage ontwikkelen, en deze oplossing automatiseert de nieuwe wervingsprocessen die de optie bieden om I-9 en E-verificatie te integreren, interne taken te beheren en aanbiedingsbrieven goed te keuren. Prestatiebeheer zorgt voor een onbeperkte standaard en 360 beoordelingen met ook geautomatiseerde e-mails en verschillende rapportage-opties.

De tool richt zich meer op klantenondersteuning en biedt een toegewijde relatiemanager voor elke klant en ook doorlopende adviesdiensten en ondersteuning.

De ondersteunde besturingssystemen zijn Mac OS, webbrowser (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis Software

Ascentis biedt een webgebaseerde human capital management suite die is ontwikkeld om kandidaten aan boord te vinden, aan te nemen en geschikt te maken. De ingebouwde functies van deze tool zijn loopbaanportals, sociaal delen, onboarding, gegevensanalyse van sollicitanten en nog veel meer.

Met deze tool kunnen HR-professionals inzicht krijgen in trends met diepgaande analyses binnen de metrieken van werknemers. De mobiele ervaring van Ascentis voor HR-managers en medewerkers biedt altijd en overal toegang tot informatie.

Ascentis Payroll online systeem biedt klanten de mogelijkheid om de loonlijst in realtime te verwerken met live auditing en verwerking. De tool synchroniseert ook met Ascentis HR en Time en biedt een breed scala aan ingebouwde rapporten.

Ascentis Time is een geautomatiseerde oplossing voor tijdregistratie die online urenregistraties, klok in / uit functionaliteit, planning en meer functies biedt. Ascentis HRIS zorgt ervoor dat bedrijven met succes kunnen voldoen aan de nieuwe federale normen, waaronder 1095-C / 1094-C-rapportage.

De ondersteunde besturingssystemen zijn: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, webbrowser (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 en Windows 10.

PayFocus-software

PayFocus is online loonlijst- en HR-software die bedrijven in staat stelt belastingafhankelijke belastingverwerking te bieden, de mogelijkheid om HR-taken te beheren vanaf één platform en het biedt bedrijven ook ondersteuning, personeelstracering, aan boord en nog veel meer.

PayFocus geeft gebruikers de mogelijkheid om tijdklokbestanden te importeren, en de tool heeft een zelfbedieningsportaal waar werknemers hun persoonlijke gegevens, betaalstubs en meer informatie kunnen bekijken en downloaden die in het systeem is opgeslagen. Het programma wordt op internet geïmplementeerd en op deze manier kunnen beheerders op afstand toegang krijgen tot de loonlijstfuncties en ervoor zorgen dat werknemers op tijd en ook nauwkeurig worden betaald.

De functies van het systeem omvatten het volgende: compensatiebeheer, doelbeheer, tijdregistratie en personeelsplanning. De tool zal het beste werken met kleinere bedrijven uit bijna elke branche.

Performance Pro-software

De tool is een webgebaseerd uitgebreid prestatiebeoordelingsprogramma voor HR-professionals. Performance Pro is volledig aanpasbaar, en dit maakt het zeer gemakkelijk om de werknemer te concentreren op de strategische doelen van een bedrijf. Het systeem kan het hele proces automatiseren, van lopende check-ins tot standaardevaluaties. De software wordt geleverd met alle benodigde hulpmiddelen die het management meestal nodig heeft om eenvoudige en praktische evaluaties te beheren.

De software bevat intuïtieve dashboards, aanpasbare sjablonen, schrijfhulp en uitstekende rapportagemogelijkheden. De doelen van de medewerkers kunnen gemakkelijk worden gecascadeerd met de rest van de organisatie om beter af te stemmen op de doelstellingen. De tool bevat vooraf gebouwde sjablonen voor bepaalde functietitels en deze kunnen allemaal worden gewijzigd.

Het management heeft ook toegang tot een robuuste bibliotheek met bronnen voor de best practices voor het evalueren van werknemers.

Het team van HR Performance Solutions maakt al meer dan 20 jaar systemen, dus het bedrijf wordt ondersteund door industrie-ervaring en kennis.

Greenhouse Software

Dit is een sollicitatiesysteem en wervingssoftware die is ontwikkeld om bedrijven te helpen geschikte kandidaten te vinden om gerichte interviews te houden en het hele wervingsproces te optimaliseren. De tool is een geïntegreerd platform dat wervingsactiviteiten stroomlijnt, zoals het plannen van wervingsprocessen, het vinden van sollicitaties, het beheren van interviewrondes en het organiseren van de post-wervingsactiviteiten.

Het aanwervingsproces van Greenhouse begint met het vinden van de juiste kandidaten uit verschillende bronnen, waaronder vacaturesites, persoonlijke evenementen, externe bureaus of via interne verwijzingen. Recruiters kunnen vervolgens vacatures plaatsen op traditionele vacaturesites zoals Glassdoor, SimplyHired en Indeed.

Ze kunnen ook vacatures delen op de meest bekende sociale netwerksites zoals Facebook, LinkedIn en Twitter. De app-beoordelingssoftware accepteert of weigert de sollicitatie van een kandidaat op basis van de selectiecriteria die door de recruiter zijn gedefinieerd.

We hopen dat deze vijf opties voor personeelstrackingsoftware voor Windows van pas komen. Wij garanderen dat u tevreden zult zijn, ongeacht welke u kiest.