Hoewel Microsoft Office de voorloper is van kantoorproductiviteit en de industriestandaard op het gebied van geïntegreerde applicaties, spreadsheets, tekstverwerking, presentaties, e-mail en databasebeheer, is het niet de beste keuze voor elke particuliere en zakelijke gebruiker.

Sommige mensen vinden dat de jaarlijkse kosten van $ 70 voor een thuislicentie voor één gebruiker of de maandelijkse kosten van $ 8, 25 per werknemer voor bedrijven te hoog zijn. Anderen willen gewoon sterkere functies voor desktoppublicatie en betere samenwerking dan Microsoft Office, vandaar de behoefte aan Office-alternatieven.

Wat de reden ook is, weet dat de recente softwareontwikkeling heeft geleid tot een reeks kantoorpakketten met veel functies die buiten de Microsoft-banner vallen, maar vergelijkbare functionaliteit bieden en zelfs verder gaan dan de basisbewerking. Bovenal zijn sommige van deze Microsoft-alternatieven beschikbaar in gratis en open source kantoorproductiviteitstoepassingen. Open source kantoorproductiviteitstools hebben de kunst van perfectie de afgelopen jaren gevoed, dus als u voor gratis software kiest boven het dure eigen programma, hoeft u niet in te leveren op kwaliteit.

U zult ook merken dat de meeste van deze open source Microsoft Office-alternatieven enkele van de gebruikelijke bestandstypen ondersteunen, waaronder de bestandsindelingen van Microsoft. De meeste van deze tools bieden ook meer opslagopties, database-tools en tekenapplicaties. Als u Microsoft Office wilt stoppen, hebben we de beste Microsoft Office-alternatieven voor u geëvalueerd, zodat u kunt rocken met de krachtigste alternatieven op de markt.

Gerelateerd: hoe Microsoft Office volledig te verwijderen in Windows 10

Beste Microsoft Office-alternatieven op de markt

WPS Office 2016 (aanbevolen)

Gefactureerd als 's werelds meest geavanceerde gratis office-pakket voor Windows-pc', heeft WPS office 2016 alles wat nodig is om het perfecte alternatief voor Microsoft Office te zijn. Dit ingenieuze programma draait ook op Mac OS en Linux-besturingssysteem en kan dankzij zijn dynamiek zelfs op een tablet worden uitgevoerd. WPS office wordt geleverd met enkele unieke functies die u niet eens zult vinden in Microsoft Office. Het komt bijvoorbeeld met een 'oogbeschermings'-modus die de achtergrond groen maakt om nieuwsgierige blikken weg te houden en gebruikers ook de kleur en stijl van de gebruikersinterface te laten veranderen.

WPS office wordt ook geleverd met documenten met tabbladen, iets dat u ook niet zult vinden in Microsoft Office. Het stelt gebruikers in staat om gemakkelijk bestanden te lezen en te importeren, terwijl ze zonder problemen nieuwe kunnen schrijven. Het heeft een lint dat er beter uitziet dan het lint dat u in het Microsoft-kantoor ziet, en als u het lint niet leuk vindt, kunt u de interface met slechts één klik wijzigen.

WPS Office heeft een gratis versie waarmee u alles goed kunt doen, maar u zult enkele toevoegingen zien bij het uitvoeren van geavanceerde functies zoals PDF-export of Mail Merge. U kunt dit echter voorkomen door u te abonneren op de betaalde versie voor $ 45 per gebruiker per jaar of $ 80 voor een levenslange licentie.

• Download nu de gratis versie van WPS Office
• (nu 30% KORTING)

FreeOffice 2016

FreeOffice-software van Softmaker is een kantoorpakket met veel functies dat een krachtige en gratis versie van de meest robuuste commerciële suite van het bedrijf biedt. Het programma bevat Textmaker, Planmaker en Presentaties als alternatieven voor de grote drie van Microsoft en elk wordt geleverd met functionaliteiten die gelijk zijn aan, of zelfs beter zijn dan de Office-suite van Microsoft.

Bovendien toont het programma de snelste laadtijden en een geweldige gebruikersinterface met een gestroomlijnd ontwerp, bijbehorende pictogrammen en een vertrouwd palet aan bronnen. FreeOffice 2016 biedt een eenvoudig te gebruiken interface en als een gratis programma verslaat het andere gratis programma's evenals enkele van de andere betaalde programma's.

Over compatibiliteit gesproken, FreeOffice biedt aangeboren compatibiliteit met andere documentgebonden documentformaten - zelfs beter dan Microsoft Office-suite. De nieuwste versie toont de finesse van SoftMaker in productiviteitstools, integratie van tools voor het maken van PDF-documenten, spellingcontrole en het volgen van documentwijzigingen.

De 2016-versie van FreeOffice biedt een heleboel grafische ondersteuning, inclusief slim typen en meer export- en importopties. SoftMaker staat erom bekend dat het zijn producten up-to-date houdt en hun 2016-versie is het voorbeeld van hoe een uitstekend kantoorpakket eruit zou moeten zien.

Apache OpenOffice

Open Office blijft een van de oudste open source-alternatieven voor Microsoft Office. Het productiviteitsaanbod van Apache is de afgelopen 15 jaar zeer warm ontvangen door gebruikers. Open Office wordt geleverd met 6 programma's die op dezelfde engine zijn gebaseerd, dus ze zijn allemaal heel gemakkelijk te navigeren. Hulpmiddelen zijn onder meer Writer (voor tekstverwerking), Calc (voor spreadsheets), Base (databasemanipulaties), Draw (afbeeldingen), Math (vergelijkingen) en Impress (voor presentaties). Omdat het een open source software is, heeft OpenOffice een actieve community die werkt om aan de software toe te voegen.

OpenOffice slaat al uw gegevens op in een internationaal open standaardformaat en voert andere geavanceerde functies uit, zoals celafhankelijke berekeningen, spellingcontrole en ondersteunt ook Microsoft Word-documenten. De ontwikkelaar, Apache blijft nieuwe functies toevoegen om een ​​voorsprong op de concurrentie te behalen en tegelijkertijd een vriendelijke interface te bieden die geschikt is voor iedereen. Recente toevoegingen zijn interactieve bijsnijdprogramma's en annotatiemogelijkheden. Het bedrijf geeft gebruikers ook meer controle door instructiewizards toe te voegen en tegelijkertijd de bestandscompatibiliteit te vergroten met een groot aantal basistools en lovenswaardige extensies.

LibreOffice 5

LibreOffice is een gratis desktop-gebaseerde service die wordt gesplitst van OpenOffice, wat betekent dat de onderliggende broncode hetzelfde is. De software is echter uitgegaan van een modernere interface en belangrijke verbeteringen waardoor deze er anders uitziet dan Apache OpenOffice.

LibreOffice beschikt over dezelfde 6 kantoorapplicaties als Apache OpenOffice, namelijk Writer, Math, Calc, Base, Draw en Impress - maar de twee programma's verschillen wat betreft bruikbaarheid en gemeenschapsondersteuning. LibreOffice wordt geacht meer ontwikkeld te zijn dan OpenOffice. U vindt bijvoorbeeld functies zoals Wiki-uitgever, presentatieminimalisatie en PDF-import die afwezig zijn in OpenOffice.

Bovendien kunnen gebruikers met LibreOffice extensies en sjablonen gebruiken om de functionaliteit uit te breiden. Het programma heeft een lange lijst met krachtige en goed beheerde extensies waarmee gebruikers het kunnen aanpassen aan hun individuele behoeften. De 5e generatie van de software (LibreOffice 5) biedt een snelheidsboost, meer presentatie-overgangen, vereenvoudigde menu's, VBA-macrostreams en een extra ondersteuning voor Apple Keynote 6. De nieuwste versie ondersteunt Windows-, Mac- en Linux-systemen.

Google apps

Google Apps for work is een van de beste Office-alternatieven, omdat het synchronisatiefuncties en realtime samenwerking biedt die Microsoft verslaat in zijn eigen spel. Als u een document bewerkt met andere mensen die externe toegang hebben, zou u graag elk woord zien dat ze typen zodra ze op de toetsen drukken, een functie die Microsoft slechts aan enkele Office 2016-abonnees biedt. Google-documenten bieden deze mogelijkheid gratis aan alle gebruikers, en niet te vergeten de functie voor automatisch opslaan. Zolang u online bent, worden uw wijzigingen volledig opgeslagen in de cloud. Google-documenten bieden u ook een volledige revisiegeschiedenis, zodat u uw werk nooit zult verliezen.

Google Apps voert uitstekend werk uit het importeren van DOCX en andere bestanden en deze om te zetten in documenten in apps. Complexe PowePoint-bestanden moeten misschien worden aangepast, maar het grootste deel van uw bestanden moet zonder problemen de sprong maken. De Google Spreadsheets-app zit echter achter Excel en andere concurrenten. De spreadsheets kunnen rekenkundige functies goed verwerken, maar meer dan dat is misschien een ander verhaal. Google Apps zijn gratis voor particulieren, maar de kosten voor bedrijven variëren van $ 5 tot $ 10 per maand per gebruiker.

Vonnis

Daar heb je het. Het valt niet te ontkennen dat Microsoft Office de juiste keuze is voor veel gebruikers. Maar na het gebruik van een van deze programma's, zult u ontdekken dat u dezelfde kwaliteitsdiensten kunt krijgen van de beste Office-alternatieven, plus bonusdiensten die u misschien niet van Microsoft krijgt. Het beste van alles is dat u de hoge licentiekosten per gebruiker vergeet die elk jaar aan uw budget toevoegen. We hopen dat de bovengenoemde programma's u de beste Office-alternatieven bieden, zodat u de kosten op afstand kunt houden terwijl u op uw Windows 10-pc werkt.

Lees ook: Open 365 neemt Microsoft Office 365 over als een open-source alternatief