Er zijn veel apps die speciaal zijn ontworpen om u uw bestanden te laten organiseren volgens uw vereisten. Deze apps zijn ontwikkeld om multitasking te zijn en te eindigen met een reeks bepalende functies. Ze zijn ontwikkeld om hun gebruikers de perfecte oplossing te bieden voor het beheren van bestanden.

De voordelen van een bestandsbeheersysteem

In een poging om een ​​reeks bestandsgerelateerde uitdagingen aan te pakken, automatiseren veel organisaties hun taken voor bestandsbeheer. Automatisering kan de beveiliging verbeteren, IT-bronnen vrijmaken en u helpen om orde en controle te bereiken in een anders onvoldoende gereguleerde omgeving voor bestandsoverdracht.

Bekijk de manieren waarop het automatiseren van hulpmiddelen voor bestandsbeheer en bestandsbeheer de IT-processen kan en zeker zal verbeteren. We presenteren uw vier belangrijkste voordelen van het weglaten van standaard bestandsonderhoud en automatisering.

1. Besparing administratie uren

Gewoonlijk is het IT-personeel druk bezig met het toewijzen, onderhouden, archiveren en zelfs organiseren van opslag voor elke gebruiker van een organisatie, dus er is heel weinig tijd om iets anders te doen. Sommige van de grotere en de meer consequente IT-projecten kunnen de aandacht van het personeel vereisen, maar op dat moment kunnen ze bezig zijn met het helpen van een gebruiker op de vijfde verdieping die de documenten niet kan vinden die hij zojuist in zijn thuismap heeft opgeslagen. Zoiets kan natuurlijk iedereen overkomen.

Maar denk eens aan het feit dat de IT dit probleem niet had moeten oplossen. Anderzijds kunnen ze hun talenten inzetten voor belangrijkere en betekenisvollere taken, zoals het opstellen van een realistisch budget voor het komende jaar of het trainen van de nieuwe medewerkers of zelfs het testen van de nieuwe enterprise-app die u zojuist hebt geïmplementeerd.

Automatisering van bestandsbeheer betekent dat elk aspect van de levenscyclus van gebruikers en groepen bestanden uiteindelijk met succes is afgehandeld. IT-teams hebben nauwelijks de tijd om na te denken over enkele problemen, en uw organisatie kan de duizenden uren die verloren zijn gegaan aan vervelende administratieve taken elk jaar terugkrijgen.

1. Beleid voor gegevensgebruik handhaven

Of het nu gaat om bescherming van intellectueel eigendom (IP) of om naleving van regelgeving, uw bedrijf heeft een beleid voor gegevensgebruik dat het echt moet implementeren. Het is van essentieel belang dat alleen bepaalde gebruikers en groepen toegang hebben tot meer gevoelige gegevens en door automatisch bestandsbeheer toegangsvereisten te kunnen vaststellen.

Automatisering zal de toegang beperken en toestaan, en het zal ook het hernoemen van bestanden beheren, het zal niet-toegestane bestandstypes verwijderen uit samenwerkende mappen, en het zal de rechten aanpassen als rollen in de loop van de tijd veranderen. Al deze kunnen worden ingesteld om in overeenstemming te zijn met het beleid voor gegevensgebruik waarvan uw bedrijf al afhankelijk is en het gebruik van automatisering zal vergelijkbaar zijn met naleving van de stuurautomaat.

1. Beperking van het gebruik van ongeautoriseerde apps

Door het proces van het automatiseren van regels die meestal voorkomen dat gebruikers gevoelige gegevens uit hun toegestane mappen verplaatsen, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf of organisatie intellectuele eigendommen beschermt tegen ongeautoriseerde toegang. Er zijn zeer hoge kosten voor het toestaan ​​of negeren van apps zoals Dropbox op het werk. Door de bestandsopslag te automatiseren, kunnen werknemers er bijvoorbeeld geen gegevens in plaatsen.

1. Personeelsverloop beheren

Het is eenvoudig om bestandsbeheer te beschouwen als een proces dat plaatsvindt tijdens de ambtstermijn van een medewerker bij een organisatie. Maar wat gebeurt er met de bestanden van die persoon nadat hij of zij is vertrokken? Ze zullen niet in de lucht kunnen verdwijnen, althans niet zonder een beetje hulp.

Het onderverdelen van bestanden van een ex-gebruiker onder andere medewerkers, het opnieuw toewijzen van rechten en ook het archiveren of verwijderen van de gegevens van de gebruiker was een handmatig IT-proces. Bow, een geautomatiseerde tool voor bestandsbeheer, kan ervoor zorgen dat het bestand van een persoon, ongeacht of het gevoelig is of niet, wordt gearchiveerd of verwijderd binnen een specifieke periode nadat de werknemer het bedrijf heeft verlaten.

Automatisering van bestandsbeheer is niet alleen een eenvoudige IT-verbetering, ook al heeft het IT-personeel er veel baat bij. Dit is in plaats daarvan een transformatie waarmee u gebruikers, klanten en ook partners beter van dienst kunt zijn.

Organiseer uw bestanden en documenten met de hoogste precisie met behulp van de beste iPhone-bestandsbeheer-apps

Het beheren van honderden bestanden en documenten vereist echt enige gestructureerde planning en ook een efficiënt mechanisme. U zult zien dat het enorme voordelen oplevert om over volledig uitgeruste gereedschappen te beschikken die in staat zijn om niet alleen elke taak eenvoudiger te maken, maar ook om een ​​nieuwe dimensie in dit hele proces te brengen.

Er zijn drie soorten opslagcapaciteit van iPhone voor gebruikers om uit te kiezen, waaronder 16 GB, 32 GB en 64 GB. Met een opslagruimte zoals deze, kan de iPhone worden gebruikt als een harde schijf om essentiële gegevens op te slaan, en dit was het kan zeer effectief zijn. U kunt de informatie op deze manier altijd meenemen.

Aan de andere kant, wanneer u uw telefoon aansluit op uw computer, zijn sommige bestanden ingesteld op verborgen en kunt u niet alle bestandsmappen bekijken. Dit gebeurt omdat iTunes, een exclusieve mediabeheerbibliotheek die is ontworpen door Apple, de openbaarmaking van alle bestandsmappen verbiedt. Daarom is het jammer dat u alleen bepaalde soorten gegevens met het apparaat kunt synchroniseren.

Het is niet nodig om in paniek te raken en op te geven, want er zijn een paar oplossingen om uw bestanden op te slaan die niet op het apparaat kunnen worden weergegeven.

Hier zijn de beste vijf iPhone-beheertools voor Windows-pc's:

Bestandsbeheer

Bestandsbeheer kan u helpen uw bestanden en documenten op een slimme manier te ordenen. De tool is ook bijna als een virtuele USB-schijf en dit gebeurt vanwege de hoge kwaliteitsefficiëntie om gebruikers bestanden van Mac of pc naar uw iPhone te laten overbrengen.

De tool beschikt over een geïntegreerde PDF-lezer en muziekspeler en op deze manier; je hebt de vrijheid om alle bestanden te lezen en om zo comfortabel mogelijk naar muziek te luisteren. Bestandsbeheer ondersteunt ook Microsoft Office, Excel en PowerPoint. Het biedt ook ondersteuning voor meerdere cloudservices zoals Dropbox, OneDrive en meer. Al deze functies maken deze app erg handig voor het correct beheren van uw bestanden. Met de ingebouwde zoekfunctie van de tool kun je heel snel alles zoeken. Bestandsbeheer biedt u ook de mogelijkheid om toegangscodes te gebruiken om uw gegevens te beschermen.

Er is nog een functie van de app waarmee je je bestanden overzichtelijker kunt houden en je kunt ze ook sorteren op naam, datum, soort en grootte. U kunt de bestanden delen via Bluetooth, e-mail en ook Facebook. Met de functie Openen in kunt u bestanden in andere applicaties openen en kunt u ook ZIP-bestanden maken en uitpakken.

De app File Manager is ontwikkeld door TapMedia Ltd en u kunt deze gratis downloaden van iTunes.

Documenten 6

Documents 6 is een complete multitasking-app die het meest geschikt is voor consumenten en bedrijven. U kunt uw tekstbestanden bewerken, en u kunt ook de PDF-bestanden lezen en annoteren en wat nog belangrijker is, u kunt zeer snel in uw documenten zoeken.

Met deze tool kunt u ook uw favoriete webpagina's opslaan om ze later te lezen wanneer u ze nodig hebt. De tool beschermt uw documenten en bestanden met een wachtwoord en biedt u verschillende opties om uw bestanden met de cloud te synchroniseren. Je kunt de bestanden bijvoorbeeld synchroniseren met iCloud en Dropbox, en dit maakt je taken veel eenvoudiger.

Als u op zoek bent naar een toepassing die uw bestanden beter georganiseerd kan houden, kan deze tool een uitvoerbare oplossing zijn.

Documents 6 is een bestandsbeheerder, een PDF-lezer en een browser - een centrale hub voor al uw bestanden. Met dit programma kunt u alles wat u maar wilt op uw iPad en uw iPhone bekijken, beluisteren, lezen of annoteren. Documenten, bestanden, boeken en meer inhoud, ze zijn allemaal thuis in deze tool.

Dit is een van de meest capabele apps op je iOS-apparaat en vervangt met succes een documentviewer, een PDF-lezer, muziek en een videospeler, een bestandsdownloader, een cloudintegrator en meer andere apps.

Documents 6 biedt enorme aandacht voor details en ongeëvenaarde stabiliteit en ontwerp. Nadat je het hebt gekocht, zul je zien dat je het elke dag consequent zult gebruiken en het zal de app blijken te zijn die je iPad en iPhone de prijs waard maakt.

De app is ontwikkeld door Readdle Inc. en is gratis op iTunes.

DiskAid (nu iMazing)

DiskAid is een multifunctionele bestandsverkenner die is ontworpen voor iPhone, iPod touch en iPad. Het is de eerste verkennerstool die wifi en USB gebruikt om bestanden over te dragen en het is compatibel met zowel Windows- als Mac-systemen in 10 verschillende talen. U kunt de inhoud van uw oude iPhone of iPad eenvoudig naar een nieuwe kopiëren. U kunt ook de gegevens en toepassingen kiezen die u op uw apparaat wilt bewaren. De tool zorgt ervoor dat u een privé en configureerbare overdracht hebt zonder iTunes en iCloud.

Je hebt ook de mogelijkheid om je gamevoortgang, je app-documenten en je chatgesprekken op te slaan en te herstellen.

Met de tool kunt u video's en liedjes van uw Apple-apparaten terugzetten naar iTunes of een ander pad dat u verkiest op uw computer. Gegevens zoals sms, contacten, notities en voicemail kunnen allemaal ook naar de computer worden overgedragen.

Met de tool kun je van je iPhone een enorme draagbare harde schijf maken. Meer dan dit, krijgt u de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van en toegang tot de bestanden die u eerder hebt opgeslagen in iCloud en uw Mac Photo Stream.

Je kunt de app gratis downloaden van de iMazing-pagina.

FileApp

Deze tool is een zeer krachtige bestands- en documentmanager waarmee je multimedia-inhoud kunt afspelen. Net als Finder van Mac of Windows Explorer kunt u met de tool iOS-bestanden en -mappen op uw iPhone opslaan. De FileApp leest veel bestandstypen zoals PDF, Microsoft Office-documenten en speelt ook multimedia-inhoud af.

Met behulp van de ingebouwde afbeeldingseditor kunnen gebruikers foto's ontwerpen en kunnen ze onmiddellijk afbeeldingen delen via Twitter en Facebook. U kunt meerdere afbeeldingen verzenden via e-mailbijlage en u kunt ook een geweldige diavoorstelling maken.

U kunt de privacy van uw bestanden beveiligd houden, en hiervoor hebt u de mogelijkheid van codering met iOS-gegevensbescherming. U kunt ook een toegangscode gebruiken of zelfs een wachtwoord voor draadloze overdracht gebruiken om uw gegevens de hoogst mogelijke beveiliging te bieden.

De tool maakt USB-bestandsoverdracht naar pc en Mac mogelijk met behulp van DiskAid of iTunes File Sharing. U krijgt een robuuste draadloze gegevensoverdracht naar een computer via WiFi.

De tool maakt speelmodi voor achtergrond, continu, herhalen en shuffle beschikbaar en biedt ook volledige AirPlay-ondersteuning.

FileApp is ontwikkeld door DigiDNA SARL en je kunt het gratis downloaden van iTunes.

iExplorer

iExplorer is een hoogwaardige eBook-lezer, mediaspeler en fotoviewer. Al met al is de tool een geweldige werkassistent die u met succes kunt gebruiken om bestanden met Bluetooth over te dragen tussen iOS-compatibele apparaten. U moet een USB-kabel gebruiken voor het geval u bestanden tussen uw mobiele apparaat en Mac wilt verplaatsen.

U kunt de tool ook gebruiken om films te bekijken en muziek af te spelen zonder ze naar uw iPhone te hoeven kopiëren. Bovendien maakt iExplorer het voor u veel eenvoudiger om grote foto's te bekijken, spreadsheets op uw Google-documenten te bewerken en in verschillende indelingen op te slaan.

De app lijkt aan de andere kant misschien een beetje duur, maar we garanderen dat het de kwaliteiten heeft om goed te passen bij de huidige prijzen.

Met behulp van de tool hebt u toegang tot bestanden op uw apparaat of Windows Sharing-bestanden en Cloud-servers. U kunt de bestanden overbrengen tussen uw mobiele apparaat en uw externe servers.

De tool ondersteunt grote afbeeldingen en u kunt soepel foto's en foto's scrollen en miniaturen bekijken.

U kunt de app gebruiken om CHM-, ePub-, PDF- en grote tekst- / PDB-bestanden te lezen met ondersteuning voor overzicht / bladwijzer / annotatie. U kunt ook muziek en films afspelen zonder ze naar uw apparaat te kopiëren, u kunt zeer grote foto's bekijken op uw pc / NAS en ze delen met uw vrienden, u kunt spreadsheets op uw Google-documenten bewerken en ze opslaan als verschillende formaten, en u kunt ook de mogelijkheid hebben om zichtbare documenten af ​​te drukken.

De app is ontwikkeld door Zhiang Chen en de prijs is $ 4, 99.

Dit zijn de vijf beste iPhone-apps voor bestandsbeheer voor pc's met Windows en we garanderen hun kwaliteit. Dus doorloop ze allemaal en kies je favoriete.