Met formulieren kunnen gebruikers formulieren automatisch invullen met een klik op de knop. Ze kunnen deel uitmaken van een groter programma, zoals een wachtwoordbeheerder of een bedrijfsgerichte oplossing. Formuliervullers zijn het tegenovergestelde van schermschrapers die worden gebruikt om gegevens uit een bepaald formulier te extraheren.

Formulieren online invullen

We vullen allemaal formulieren online in bij het controleren van onze aankoop in een online winkel, aanmelden bij de online winkel, nieuwe informatie toevoegen aan de online winkel, inloggen op onze accounts en meer. Het is vrij duidelijk dat we online formulieren invullen die geen webwinkels zijn, maar we hebben net een voorbeeld gegeven van iets dat tegenwoordig erg trendy is. Dus iedereen vult van tijd tot tijd het online formulier in.

Maar het kan erg lang duren om ze te vullen, en dit betekent kostbare tijd verspillen. Maar voor het geval u niet wist dat er tools en software zijn die u kunt gebruiken om deze formulieren automatisch in te vullen! Goed nieuws toch? Misschien heb je er al van gehoord. De meeste mensen hebben dat echter niet gedaan, en daarom zullen we de beste software voor het invullen van formulieren vermelden.

Wat betekent het om formulieren online automatisch in te vullen?

Nou, het is niet zo moeilijk. Het betekent alleen dat een programma automatisch de aanwezigheid van een formulier op een bepaalde webpagina detecteert en automatisch de vereiste informatie invult met behulp van de gegevens die u het eerder hebt gegeven.

Het is essentieel om een ​​programma te gebruiken dat een goede reputatie heeft. Uw informatie is iets uiterst gevoelig en u wilt niet dat het in verkeerde handen valt. Het is aan jou wat voor soort informatie je de software gaat verstrekken. Hoe meer informatie u aanbiedt, hoe autonomer de tool wordt.

Hier zijn enkele voorbeelden van informatie die u aan dergelijke software kunt geven: naam, e-mailadres, telefoonnummer, thuisadres, creditcardinformatie, enzovoort.

Heb je echt een formuliervuller nodig?

Dit hangt natuurlijk af van je eigen gewoontes, maar de meeste mensen hebben het echt nodig omdat ze regelmatig formulieren online invullen. Laten we toegeven dat we allemaal online accounts hebben. Voor veel mensen zijn de twee belangrijkste zeker de e-mail- en sociale media-accounts.

Zelfs als u alleen deze twee accounts hebt, betekent dit dat u elke keer dat u zich aanmeldt, uw wachtwoorden handmatig moet typen. Een app voor automatisch aanvullen detecteert de velden en voert automatisch de inloggegevens voor u in. Het enige wat u hoeft te doen is op inloggen klikken. Er zijn enkele apps die dat zelfs voor jou kunnen doen.

Dergelijke software komt echt van pas wanneer u verbinding maakt met uw Facebook-, Google- of Twitter-account of een andere website. Het gebruik van dergelijke software maakt het proces veel sneller. Als u met meerdere sites tegelijk verbinding maakt, bespaart dit u zeker een beetje tijd.

Hoe werken automatisch aanvullen precies?

Tot voor kort waren er geen normen voor autofilling-software. Elke browser heeft zijn functies voor automatisch aanvullen anders geïmplementeerd en er was heel weinig documentatie over hoe een browser kan bepalen welke inhoud een bepaald veld verwacht. Maar ondanks deze nogal chaotische situatie lijken browsers twee belangrijke benaderingen te hebben gevolgd.

1. Vooraf bepaalde velden voor automatisch aanvullen

Safari, Chrome, Opera, al deze browsers hebben de benadering gekozen om hoogwaardige formuliervelden te identificeren en een manier te bieden om te beheren wat precies de browser automatisch zal invullen in die specifieke velden.

Opera biedt bijvoorbeeld automatisch aanvullen voor creditcards en adressen. Chrome, Safari en Opera verschillen onderling voor welke velden ze automatisch aanvullen, maar de basisvelden die nodig zijn om een ​​betalingsproces te voltooien, worden ondersteund. Als gebruiker hoeft u deze voorkeuren niet te zien of te bewerken om automatisch aanvullen te kunnen gebruiken. De browser is degene die kijkt naar de persoon die formulieren invult en wanneer hij een adres of een creditcard herkent, zal hij vragen of de gebruiker wenst dat hij de informatie opslaat om hem later opnieuw te gebruiken wanneer hij nodig is.

2. Vul een willekeurig veld in

De aanpak die we hierboven hebben besproken, is vergelijkbaar met een scalpel dat alleen wordt toegepast op vooraf geselecteerde velden, en deze lijkt op een kettingzaag die elk zichtbaar veld korter maakt.

Wanneer bijvoorbeeld een formulier wordt verzonden, slaan Microsoft Edge en Firefox de waarde die wordt verzonden samen met de waarde van het kenmerk name op. Als een browser in de toekomst een veld ziet met een bijbehorend naamkenmerk, biedt deze onmiddellijk opties voor automatisch aanvullen. Deze aanpak houdt enige zorgen in met betrekking tot beveiligings- en privacykwesties en de waarde voor automatisch aanvullen wordt al lang ondersteund om te voorkomen dat de browser cruciale gegevens om deze reden opslaat en automatisch opvult.

Welke aanpak is het beste?

De tweede methode die we hierboven noemden, werkt voor meer velden, maar het lijkt erop dat de meeste ontwikkelaars de voorkeur geven aan de eerste. Dit maakt het veel gemakkelijker om erachter te komen welke gegevens de browser automatisch moet invullen en is ook veel eenvoudiger om testprofielen in te stellen.

Meer dan dit, bij de tweede benadering moet u eigenlijk een formulier indienen zodat de browser waarden kan opslaan om later te gebruiken bij automatisch aanvullen. De browser slaat uw antwoorden niet op zonder het formulier in te dienen en u moet dit weten.

Uw browser kan creditcardinformatie op een niet-gecodeerde manier opslaan als hij het type veld niet duidelijk kan identificeren en dit een behoorlijke nachtmerrie zou zijn.

Maar aan de andere kant, gezien de zorgen van Microsoft en Mozilla over privacy en beveiliging, hebben ze voldoende bescherming ingebouwd.

We hebben vijf van de beste formulieren voor het invullen van formulieren verzameld waaruit u kunt kiezen.

De beste software voor het invullen van formulieren voor pc

ProntoForms

Deze software kan processen transformeren met formulierautomatisering en verbetert de efficiëntie en productiviteit, en volgt ook de bedrijfsprestaties.

Hiermee kunt u een formulier maken met de slepen en neerzetten formulierenbouwer, en u kunt ook gedeeltelijk ingevulde formulieren naar uw werknemers in het veld verzenden en verspilde reizen terug naar uw kantoor voorkomen. U kunt ook foto's toevoegen aan uw formulieren, en u kunt er bovenop tekenen om visuals van sitegerelateerde activiteiten en betere rapporten over problemen met de jobsite te bieden.

U kunt de software ook gebruiken voor offline werk, omdat formulieren met of zonder connectiviteit kunnen worden ingevuld en ze automatisch worden verzonden zodra het netwerk is hersteld.

De tool kan met behulp van het touchscreen met succes handtekeningen en barcodes op het apparaat vastleggen en verzamelen. U kunt QR- en barcodes scannen vanaf het apparaat en u kunt ze rechtstreeks in de formulieren integreren.

U kunt snel de locatie van vacaturesites, aankomsttijd, klantbezoeken en ook het uitgevoerde werk bevestigen.

Repsly

Vanaf nu kunt u pen en papier vergeten, want met de mobiele formulieren van Repsly kunt u snel consistente, schone en realtime gegevens verzamelen.

Voor het geval u het nog niet weet, zijn mobiele formulieren de sleutel tot schone en consistente gegevens. Of u nu uw product op een plank wilt bijhouden of alleen bij elk bezoek aantekeningen wilt maken, de software biedt u een manier om een ​​aangepaste en consistente tool voor het verzamelen van gegevens te maken.

De informatie die u in het veld verzamelt, biedt realtime feedback zodat managers zakelijke beslissingen kunnen nemen zonder heel veel papierwerk of zonder te wachten op wekelijkse herhalende e-mails. Je kunt trends in de loop van de tijd zien, of je kunt eenvoudig een kort overzicht krijgen van de prestaties van die dag; waar u ook naar op zoek bent naar deze specifieke software met mobiele formulieren, u bent verzekerd.

Zelfs als dit programma behoorlijk robuust is, is het niet ook ingewikkeld en de ontwikkelaars beloven dat u en uw team veel profijt zullen hebben van het gebruik van hun product. De mobiele verkoopapp van Repsly is zowel eenvoudig als krachtig en heeft als doel de efficiëntie en productiviteit te verhogen.

Vormen in brand

U kunt nu papieren formulieren vervangen door tablets en telefoons met behulp van de cloudsoftware en u hoeft niet eens te programmeren.

U kunt de software gebruiken om onderweg informatie vast te leggen, en dit is geweldig omdat we allemaal weten dat papieren formulieren extreem traag en vermoeiend zijn en door mobiel te gaan, wordt het allemaal eenvoudiger. U kunt ook foto's, GPS en meer krijgen!

De app werkt zowel online als offline en op deze manier kunt u alles meenemen, taken, formulieren en alle gegevens die u nodig hebt, zelfs wanneer u offline bent. Het enige wat u hoeft te doen is slepen en neerzetten en een beetje Word en Excel gebruiken; u hoeft geen codering te kennen.

U kunt verbinding maken met meer dan 750 systemen en ook met een aangepaste API. De workflow is vooraf gedefinieerd, door regels aangestuurd of door de gebruiker gedefinieerd. Alle kaarten, de gegevenslijsten en de details van uw apparaat helpen uw werk slimmer en slimmer te worden.

Volgens de ervaringen van gebruikers heeft de app een geweldige intuïtieve gebruikersinterface en is deze perfect voor het verzamelen en analyseren van onderzoeksgegevens.

Integrify

U kunt het gebruiken om snel bedrijfsformulieren met aangepaste workflowautomatisering te bouwen. U kunt nu de bedrijfsprestaties in het veld of op kantoor drastisch verbeteren met krachtige automatisering van formulieren.

Integrify is de krachtigste en tevens eenvoudigste software voor workflowautomatisering die beschikbaar is. U kunt nu beginnen met het beheren en verbeteren van uw workflowsysteem met behulp van de software.

U kunt unieke formulieren en processen bouwen voor goedkeuring op basis van een enkele groep, meerdere groepen (sequentieel of parallel). U kunt nu automatisch formulieren routeren op basis van de gegevens die uw gebruikers verstrekken.

Met de visuele interface van het programma kunt u formulieren voor het verwerken van formulieren sneller bouwen, zodat u ze in dagen in plaats van weken kunt implementeren. Activeer de app in slechts enkele minuten of installeer Integrify OnPremise in minder dan een uur.

Met de software kunt u genieten van snelle gebruikersacceptatie. De eenvoudig geconfigureerde gebruikersinterfaces bieden gebruikers een eenvoudige interface voor het indienen van aanvragen, voor het voltooien van taken en voor het volgen van de activiteit van het proces. U kunt in minder dan drie maanden een positieve ROI behalen en de workflowsoftware van het programma zal de directe proces- en workflowkosten met meer dan 30 procent verlagen.

De oplossingen die door deze software worden aangeboden, hoeven niet te worden geprogrammeerd en de intuïtieve workflowbeheersoftware met procesontwerp en het maken van formulieren vereist geen codering.

Dit is een robuuste en flexibele software en de servicegeoriënteerde architectuur is gebouwd rond REST-webservices en AJAX-technologie. De app biedt een widget-exportfunctie om Integrify Widgets op elke intranetpagina of op elke website te plaatsen.

PerfectForms

U kunt dit gebruiken om gemakkelijk online formulieren en workflow-apps te bouwen. Het enige wat u hoeft te doen is objecten naar een canvas slepen en neerzetten om ook krachtige HTML-formulieren en workflow-apps te maken. U hebt geen technische vaardigheden nodig om uw formulier of uw app in productie te krijgen. U kunt uw werk in slechts enkele minuten implementeren zonder op IT te vertrouwen.

U kunt het programma gebruiken om geweldige rapporten te maken voor het controleren van uw prestaties en om de zichtbaarheid te krijgen die u nodig hebt om verbeteringen te stimuleren. U kunt ook gegevens ophalen uit directoryservices of gegevens verzenden / ontvangen van systemen van derden via webservices of API zonder dat u code hoeft in te voeren.

Al met al kunt u elk type online formulier of workflow-app maken zonder een enkele coderegel te kennen, en hoeft u alleen maar te slepen en neer te zetten om een ​​pixel-perfecte UI te ontwerpen, de workflow te markeren en te integreren met andere systemen en rapporten maken. U kunt al deze en meer doen met deze online form builder software.

We garanderen dat het niet uitmaakt welk formuliervuller u kiest uit de formulieren die we hierboven hebben gepresenteerd. Blader dus door ze allemaal en kies degene waarvan u denkt dat deze erin slaagt om aan al uw behoeften te voldoen.