Een elektronische methode waarmee een persoon zijn of haar instemming met de voorwaarden en bepalingen van een elektronische dienst kan weergeven, staat bekend als elektronische handtekening.

Elektronische handtekening is een online mechanisme voor betrouwbare validatie van kritieke informatie. Het volgen en opslaan van documenten op uw systeem is veel beter en eenvoudiger dan het ondertekenen van mappen in een stoffig archief.

Door het gebruik van deze software kan de identiteit van de maker van het bericht worden bevestigd. Digitale handtekeningen kunnen precies worden beschouwd als gestempelde zegels en handgeschreven handtekeningen. In de zakelijke omgeving van vandaag worden digitale handtekeningen meestal gebruikt in e-commerce en wettelijke vullingen omdat ze als zeer veilig worden beschouwd.

In veel landen wordt juridisch belang en betekenis aan e-handtekeningen gegeven, net als traditionele middelen voor het uitvoeren van documenten.

Software voor elektronische handtekeningen - software voor handtekeningen kan worden ingedeeld in drie verschillende programma's:

• On-premise software voor elektronische handtekeningen

Software onder dit programma heeft een enkele licentie en wordt gehost op de lokale server van de client. Ze zijn duur vanwege het feit dat ze af en toe een complexe installatie en hardware-installaties nodig hebben.

• Open-source elektronische handtekeningsoftware

De meeste van deze programma's bieden gratis basisplannen en zijn meestal betaalbaar vanwege hun universele toegang. Ook worden updates en onderhoud niet door de klant uitgevoerd.

• Software-as-a-service (SaaS) elektronische handtekeningsoftware

Software onder dit programma wordt elke maand betaald en wordt gehost op de server van de verkoper. De eigenaar van het bedrijf of bedrijf is niet verantwoordelijk voor installatie, updates en onderhoud.

• Lees ook: Wis watermerken met deze watermerkverwijderingshulpmiddelen voor Windows-pc's

Belangrijkste kenmerken van software voor elektronische handtekeningen

• Beveiliging: met documenten voor e-ondertekening wordt de transactie van persoonlijke en privé-informatie online uitgevoerd, waardoor beveiliging voor elke e-ondertekenaar van vitaal belang is.
• Privacy: zelfs als het programma door meerdere werknemers tegelijk wordt gebruikt, heeft elk van hen het recht om informatie vrij te geven en transacties discreet uit te voeren.
• Naleving: het ondertekenen van officiële documenten is meestal in overeenstemming met het industriebeleid, wetten, normen en voorschriften.
• Audittrail: documenten worden op een betrouwbare en betrouwbare manier ondertekend.
• Schaalbaarheid: de meeste e-handtekeningprogramma's accepteren volumes documenten zonder dat de prestaties worden belemmerd.

Voordelen van elektronische handtekeningsoftware

Dit zijn de belangrijkste voordelen die een goed elektronisch handtekeningssysteem kan bieden:

Het afdrukken, scannen en verzenden van documenten kan behoorlijk duur zijn voor het budget van grote bedrijven, en ook tijdrovend.

• Betere gebruikerservaring.

U kunt documenten ondertekenen vanuit privéwoningen, metro's, kantoren of onderweg terwijl u wacht tot het verkeerslicht verandert.

• Verbeterde beveiliging.

Mensen vertrouwen niet langer op kasten en veiligheidssloten, maar op digitaal bewijs met verzegelbare zegels die hen op de hoogte houden bij elke wijziging in de inhoud / levenscyclus van documenten. Veel aanbieders van digitale handtekeningen houden bij wie documenten van hun software downloadt, wat heel anders is dan de traditionele manier om documenten te ondertekenen.

Beste elektronische handtekeningsoftware voor Windows-pc

1. Adobe eSign Services

Dit is een geweldige bedrijfsoplossing die het ondertekenen en beheren van documenten versnelt. Het integreert ook met de meeste populaire bedrijfssystemen. U kunt eenvoudig documenten ondertekenen, verzenden, volgen en beheren met uw webbrowser en zakelijke apps.

Dit zijn de functies van Adobe eSign Services:

• Veilig documentarchief
• Verzamel handgeschreven handtekeningen
• Verzamel handtekeningen op uw website
• Pas configuratie en workflows aan
• Pas documenten aan met uw merk
• Overal documenten ondertekenen
• Wereldwijd faxen
• Hergebruik documenten en sjablonen
• Bulk aanmelden
• Volg ondertekende documenten

Deze webgebaseerde software biedt de volgende pakketten:

• Individueel - $ 14, 99 / maand of $ 119, 88 / jaar
• Zakelijk - vanaf $ 30 / stoel / maand
• Premium - vanaf $ 45 / stoel / maand

Lees ook: Hoe vergrendelde bestanden / mappen op pc te verwijderen

1. DocuSign

Dit is een digitaal ondertekeningsplatform dat kan worden gebruikt door kleine bedrijven en particulieren. Het heeft een grote capaciteit om ROI te versnellen; het heeft een sterke mobiele optimalisatie. DocuSign is ideaal voor zakelijke instellingen.

Kenmerken van DocuSign zijn onder meer:

• Document samenwerking
• Volledig aanpasbare branding
• Mobiele handtekening vastleggen
• Autocorrectie functie
• Biometrische telefoonauthenticatie
• Dynamische vormen

DocuSign biedt verschillende productpakketten, zoals:

• Individueel plan - $ 10 / maand (jaarlijks betaald)
• Professioneel abonnement - $ 20 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Businessplan - $ 30 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Business Premium Plan - $ 30 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Enterprise Plan - Contact voor prijsinformatie

Bovendien is een gratis proefoptie ook beschikbaar.

1. e-SignLive

Deze elektronische handtekeningsoftware is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor een beginnende computergebruiker. Als u echter een betrouwbare digitale handtekening wilt, overweeg dan om eSignLive te gebruiken.

Sommige van de functies zijn onder meer:

• Scripted handtekening
• Geavanceerde workflows
• Basis- en geavanceerde authenticatie
• Gemakkelijke integratie
• Open API
• SMS-tekstcodes
• Externe verificatieservices
• Volledig aanpasbare branding
• Mobiele handtekening vastleggen
• Ondersteuning voor meerdere documentformaten
• On-premise en SaaS-opties

e-SignLive biedt twee plannen:

• Professioneel abonnement: $ 20 per gebruiker / per maand
• Enterprise Plan: prijzen per offerte

Lees ook: Windows 10-gebruikers kunnen mogelijk inloggen met hun handtekening

1. RightSignature

Deze software staat bekend om zijn strakke grafische gebruikersinterface die getypte en handgeschreven handtekeningen mogelijk maakt. U kunt de collectievelden eenvoudig aanpassen. Daarnaast zijn er verschillende opties beschikbaar voor particulieren en bedrijven.

Kenmerken van RightSignature zijn onder meer:

• Handgeschreven handtekening
• Grafische gebruikersinterface
• Applicatie-add-ons
• Aangepaste merkwebpagina
• Sluit PDF-formulieren in op uw website
• Gedetailleerde audit logs
• Geavanceerde begeleidingstools
• Meldingen ondertekenen en bekijken
• Prestatiestatistieken
• Krachtige API

Betalingsmogelijkheden zijn:

• Persoonlijk - $ 14 / maand of $ 11 / maand (jaarlijkse facturering)
• Zakelijk - $ 49 / maand of $ 39 / maand (jaarlijkse facturering)
• Business Plus - Plannen beginnen bij $ 99

Lees ook: Hoe de standaardhandtekening in de Mail-app voor Windows 10 uit te schakelen

1. Sertifi

Dit is een zeer krachtig softwareproduct voor elektronische handtekeningen dat zakelijke workflow-ondertekening met ongeveer 100% versnelt. Het is echter niet moeilijk te gebruiken en heeft een robuuste functieset.

Sertifi-functies zijn onder meer:

• Veilig documentarchief
• Verzamel handgeschreven handtekeningen
• Verzamel handtekeningen op uw website
• Digitale handtekeningen
• Gedetailleerde audit logs
• Geavanceerde begeleidingstools
• Meldingen ondertekenen en bekijken
• Samenwerking / Markup
• Integreren met andere applicaties

Sertifi biedt de volgende pakketten:

• Sluiting Pro-plan: begint bij $ 150 / maand / organisatie
• Sluiting Pro + Plan: begint bij $ 250 / maand / organisatie

Lees ook: Oplossing: PDF-bestanden worden niet geopend in Windows 10

Andere online elektronische handtekeningsoftware omvat:

• SmallPDF
• EverSign online handtekening
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Gevolgtrekking

Concluderend automatiseert elektronische handtekeningsoftware voor bedrijven de workflow door een set vooraf gemaakte sjablonen te bieden die u kunt verspreiden in plaats van speciale voor elke gelegenheid op te stellen. Daarom is de overgang naar een papiervrij bedrijf een zeer eenvoudig en soepel proces.

Bovendien is elektronische handtekeningsoftware nuttig voor elk bedrijf, vooral in kleine bedrijven die tijdverspilling van papierwerk verspillen.

Tijdwinst is een van de grote voordelen van elektronische handtekeningsoftware om u te concentreren op belangrijkere taken. Tegelijkertijd is deze software betaalbaar, wat betekent dat u geen fortuin hoeft uit te geven om papieren te ondertekenen.

Kies voor de handtekening van uw documenten online de elektronische software die beter bij u past. Voel je vrij om je ervaring met ons te delen na het gebruik van een van de hierboven genoemde elektronische handtekeningsoftware.