Vindt u het moeilijk om de checklists van uw team te beheren? De ultieme oplossing is om uw checklists te automatiseren. Door dit te doen, kunt u tijd, kosten en inspanningen besparen. Dit bericht van Windows Report brengt u de best beschikbare geautomatiseerde checklist-software op de markt.

In een conventionele bedrijfsomgeving besteden werkgevers (en werknemers) kwaliteitstijd aan het dagelijks opstellen van meerdere checklists (van taken, personeel en klanten). Dit heeft een aanzienlijke invloed op de productiviteit en belemmert de bedrijfsgroei.

Met de toepassing van duurzame geautomatiseerde checklistsoftware kunt u uw checklists en workflow echter eenvoudig automatiseren.

Hoewel er verschillende geautomatiseerde checklistsoftware (zowel duurzaam als de minder duurzame) op de markt zijn, heeft dit bericht enkele van de beste geautomatiseerde checklistsoftware voor u op de shortlist gezet op basis van duurzaamheid, flexibiliteit, betaalbaarheid en natuurlijk gebruikersvriendelijkheid. Lees verder!

Wat is de beste geautomatiseerde checklist-software voor 2019?

VirtoSoftware (aanbevolen)

VirtoSoftware is aantoonbaar de toonaangevende geautomatiseerde checklist-software op de markt. Het is een on-premise suite van tools, speciaal ontworpen voor SharePoint (een prominente collaboratieve software).

Daarnaast host VirtoSoftware, vaak Virto SharePoint genoemd, een aantal SharePoint-webonderdelen, die ervoor zorgen dat uw checklists en workflow gemakkelijk worden gestroomlijnd en geautomatiseerd.

De kernfuncties van VirtoSoftware (SharePoint-webonderdelen) zijn onder meer: ​​Workflowactiviteitenpakket, Forms Designer, Taak- / evenementenkalender, Kanban Board en Gantt Chartt View en meer.

Hoewel alle hierboven gemarkeerde functies essentieel zijn voor het automatiseringsproces van de checklist, staan ​​"workflowactiviteitenpakket" en "formulierenontwerper" voorop.

De activiteitenkit is de aangewezen functie (webonderdeel) die alle essentiële taken stroomlijnt en automatiseert, terwijl Forms Designer de tool is voor het maken van gedigitaliseerde formulieren, een lijst met taken, items, evenementen enzovoort.

VirtoSoftware is een hub van multifunctionele suites, en elke suite heeft zijn specifieke prijzenpakket. Desondanks kunt u het hele pakket aanschaffen voor een geoptimaliseerde checklists / workflow-automatisering.

• Controleer nu de officiële website van VirtoSoftware

De prijspakketten van VirtoSoftware omvatten:

• Alles-in-één pakket: $ 4308
• Workflow Suite: $ 2890
• Content Management Suite: $ 2595
• Samenwerkingssuite: $ 3295
• Beheersuite: 2595

U kunt een of een combinatie van de hierboven beschreven suites kopen. Het is echter goedkoper om het all-in-one-pakket aan te schaffen.

• LEES OOK: 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken

Straat verwerken

Process Street is een van de meest gebruikte geautomatiseerde checklistsoftware op de markt. Het is speciaal bekend om zijn intuïtieve interface, waardoor het ideaal is voor iedereen met technische basiskennis.

Met Process Street kunt u alle relevante gegevens met weinig of geen gedoe vastleggen. Van het registreren van nieuwe medewerker (s) tot het plannen van taken tot het instellen van nieuwe klanten, Process Street beheert en houdt alles bij.

Enkele van de belangrijkste functies van Process Street zijn: gebruiksvriendelijk dashboard, formulieren, sjablonen, checklists, voorwaardelijke logica, groepen, activiteitenfeed, media, klantenondersteuning (livechat, e-mail en telefoon) en meer.

De hierboven beschreven functies vergemakkelijken niet alleen het maken en beheren van checklists, maar beheert (en bewaakt ook) de volledige workflow van een organisatie. In feite. er zijn speciale functies waarmee u de voortgang van uw team kunt volgen, op een realtime, dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.

Verder is Process Street, als hulpmiddel voor kantoorprogramma's, flexibel gebouwd om naadloos te integreren met een groot aantal andere essentiële kantoorhulpmiddelen (samenwerkings- en hulpprogramma's) zoals Dropbox, Gmail, Salesforce CRM en meer dan 1000 meer.

Met de Zapier-integratiefunctie kunt u alle werkprocessen op een uniform platform uitvoeren, waardoor kosten worden bespaard en tijd wordt bespaard. Het eindresultaat is verhoogde efficiëntie en productiviteit.

Ten slotte is Process Street, net als de meeste duurzame geautomatiseerde checklist-software, niet gratis. Het biedt echter een gratis proefversie van twee weken voor nieuwe gebruikers, waarna ze zich moeten abonneren op een betaald abonnement. Beschikbare abonnementen zijn:

• Zakelijk: $ 12, 50 per gebruiker per maand
• Business Pro: $ 25 per gebruiker per maand
• Enterprise: aangepast tariefplan

Download Process Street

• LEES OOK: 6 beste software voor printerbeheer om de prestaties te optimaliseren

TeamworkIQ

TeamworkIQ is een andere hoogwaardige geautomatiseerde checklist-software. Deze software is vrij eenvoudig te gebruiken; ontworpen met de flexibiliteit van het beheren van checklists en workflow met slechts enkele tikken, rechtstreeks vanuit het comfort van uw computer of smartphone / tablet.

TeamworkIQ, zoals de naam al aangeeft, is speciaal gebouwd om de samenwerking tussen teamleden te verbeteren, en een van de belangrijkste functies is stroomlijning en automatisering van checklists. De software neemt de controle over uw takenlijst en zorgt ervoor dat elke taak, datum / deadline, voortgang en dergelijke adequaat worden vastgelegd en gemonitord.

Enkele van de 'slimme' functies van de geautomatiseerde checklist-software van TeamworkIQ zijn: herbruikbare checklists, sjablonenbibliotheek, koppelingen, formulieren, foto- en bestandsbijlagen, voorwaardelijke logica, ingebouwde video's, open API, 24/7 klantenondersteuning en meer. TeamworkIQ host ook een open API-ontwerp dat de integratie ervan met andere opvallende kantoor- / hulpprogramma-apps vergemakkelijkt.

TeamworkIQ biedt twee basisabonnementen: Businessplan en Enterprise- abonnement. Deze plannen worden echter pas van kracht nadat de huidige bètaversie is uitgefaseerd.

Desalniettemin is het Businessplan van TeamworkIQ vastgesteld op $ 24, 95 / maand / manager (en onbeperkte gebruikers), terwijl het Enterprise-plan beschikbaar is op basis van een offerte (aangepaste prijzen).

U kunt een e-mail sturen naar het TeamworkIQ-verkoopteam om een ​​passende offerte voor uw zakelijke onderneming te krijgen.

Meld je aan op TeamworkIQ