Softwarepakketten voor e-mailarchivering zijn primair ontworpen voor het zakelijke domein. Dit zijn applicaties die e-mails archiveren naar off-site server, disk-arrays of cloudopslag. De toepassingen indexeren e-mails, zodat gebruikers ze vervolgens snel kunnen ophalen en indien nodig herstellen. Omdat e-mails records kunnen bevatten die moeten worden bewaard, kan het bewaren van e-mailarchieven in sommige bedrijfstakken een essentiële vereiste zijn.

E-mailarchiveringsapplicaties bieden een aantal voordelen in vergelijking met het achterlaten van e-mails op live servers. Gearchiveerde e-mailgegevens nemen minder ruimte in beslag, wat bijgevolg het herstel en het ophalen versnelt. Dit kan ook de productiviteit verhogen, omdat het sneller is om naar specifieke gearchiveerde e-mails te zoeken dan die op een live server. Dit zijn dus enkele van de beste softwarepakketten voor e-mailarchivering.

MessageSolution Enterprise e-mailarchief

MessageSolution Enterprise Email Archive wordt algemeen beschouwd als een van de beste archiveringsapplicaties. Het biedt ondersteuning voor de meeste van de belangrijkste e-mailservers zoals IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange en Novel GroupWise. De applicatie heeft een hoge compressieverhouding die het opslagvolume voor e-mail met 75% kan verminderen. Deze software heeft geen SQL-server nodig omdat het een ingebouwde database en tekstzoekmachine bevat. MessageSolution Enterprise kan ook bijlagen van de e-mailserver verwijderen om de ophaalsnelheid verder te verbeteren.

GFI Archiver

GFI Archiver is een zeer gewaardeerde e-mailarchiveringsapplicatie die grote waarde biedt. Met de software kunnen gebruikers niet alleen e-mails archiveren, maar ook agenda-items, faxen, sms'en en bestanden en mappen in een centrale winkel. GFI Archiver's single-instance opslag en real-time compressie slaan e-mails efficiënter op. De software bevat ook geavanceerde zoekhulpmiddelen zodat gebruikers e-mails kunnen zoeken met talloze filters, uitsluitingsparameters en voorwaarden. GFI Archiver is compatibel met de meeste Windows-platforms van XP tot 10 en de ondersteunde e-mailservers zijn MS Exchange, Office 365 en Google Apps.

MailStore-server

MailStore Server is een andere applicatie voor e-mailarchivering die lovende recensies heeft gehad. De software heeft relatief minimale systeemvereisten en ondersteunt e-mailsystemen zoals Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps en alle IMAP- en POP3-e-mailservers. Deze applicatie maakt ook gebruik van opslag voor één exemplaar en comprimeert bestandsbijlagen, die mogelijk 70% opslagruimte kunnen besparen. Er zijn verschillende manieren waarop gebruikers toegang hebben tot de archieven via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server en MS Outlook, inclusief een handige add-on voor archieven. J. Peter Bruzzese, een Microsoft Exchange MVP, verklaarde:

“ Er zijn veel dingen die ik leuk vind aan de MailStore-server. Ik hou vooral van hoe gemakkelijk het is om het in gebruik te nemen en in te stellen en te vergeten (zoals een goede archiefoplossing zou moeten zijn). Ik waardeer de extra toeters en bellen voor compliance en de moeite die is gedaan om een ​​client-add-on aan te bieden, evenals de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de MailStore via Web Access en Mobile Web Access (en niet alleen op iOS maar op Android, Windows Phone of Blackberry). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault is een van de marktleiders op het gebied van e-mailarchivering die zowel on-site als op afstand kan worden ingezet. Met deze applicatie kunnen gebruikers e-mails archiveren van MS Exchange, IBM Domino, SharePoint en andere bestandssystemen. Een van de beste dingen van Enterprise Vault is de PST-migratie (Personal Storage Table) waarmee u PST's naar een afzonderlijk archief kunt verplaatsen, wat de IT-activiteiten kan verbeteren. De applicatie maakt optimaal gebruik van single-instance opslag om archieven te comprimeren. Enterprise Vault bevat ook tal van wizards die het instellen en beheren van de archieven een fluitje van een cent maken.

Dat zijn vier van de meer gerenommeerde softwarepakketten voor e-mailarchivering voor Windows. Het zijn betrouwbare toepassingen die voor de meeste organisaties aanzienlijke kostenvoordelen kunnen opleveren.