Voor supply chain executives is geautomatiseerde inkooporder software een zegen. De inkoopfunctie in een organisatie houdt in dat leveranciers worden gekozen en opgenomen, inkooporderovereenkomsten en meer.

Inkooporderprocessen zijn vaak een ingewikkeld proces, onhandelbaar en ongeorganiseerd met verschillende belanghebbenden aan boord. Geautomatiseerde inkoopbeheerprogramma's zijn daarom de beste oplossing voor bedrijven die worstelen met ingewikkelde handmatige processen.

Deze programma's helpen gebruikers om zich te ontdoen van de terugkerende handmatige workflows, zoals het creëren van inkooporders, en tijd te besparen. Onder de andere voordelen zijn verbetering van de efficiëntie, levertijden en besluitvormingsvaardigheden, elektronisch documentbeheer, foutreductie en meer.

Hier is een lijst van enkele van de beste geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders op basis van vereenvoudigde bedrijfsactiviteiten.

Wat zijn de beste geautomatiseerde inkoopordertools voor 2019?

Chargebee

Chargebee is een toonaangevende inkoopsoftware die de factureringsprocessen automatiseert die workflows aansturen zonder de levering te beperken. Bovendien kunnen gebruikers functionele strategieën uit hun abonnementevaluatie met de software opnemen.

Met Chargebee kunnen abonnees deelnemen aan en upgraden met behulp van self-service websites, en verkoopmogelijkheden creëren met behulp van eenmalige en frequente add-ons. Het kan ook profiteren van de samengestelde kenmerken van de periodieke inkomsten.

Het helpt gebruikers hun eigen prijsopties te maken, abonnementen stop te zetten en niet te annuleren. Gebruikers kunnen het verlengingstijdstip ook verlengen voordat ze verlopen en alle kosten verhalen met Smart Dunning.

Bovendien? Gebruikers kunnen ook elke potentiële klant omzetten in maandelijks terugkerende winst met de PCI-conforme Checkout ontworpen voor conversies. Dat is niet alles, aangezien gebruikers zich ook kunnen concentreren op de ontwikkeling van hun bedrijf zonder zorgen over gegevensbeveiliging en compliance.

Prijs: begint bij $ 99 / maand

• LEES OOK: Windows 10 boekhoudsoftware om uw bedrijf mee te monitoren

Preecoro

Precoro is een krachtige geautomatiseerde inkooporder software voor bedrijven en is een gebruiksvriendelijk platform. Afgezien van geautomatiseerde inkoop, helpt het ook bij eenvoudige sourcing en besteedt het analyses. Met deze gebruiksvriendelijke software kunnen gebruikers bestellingen snel en gemakkelijk beheren. Het beste deel is dat gebruikers bestellingen van een willekeurig aantal leveranciers kunnen beheren en uitgebreide online rapporten kunnen krijgen voor elke periode.

Gebruikers kunnen uitgaven in de hand houden met aangepaste ondersteuningsworkflows en toewijzing van kosten door afdelingen, locaties of zelfs gebruikers. Deze geautomatiseerde software helpt aankoopprocessen expliciet te maken met robuuste budgetteringshulpmiddelen en gegevens met behulp van realtime rapporten. De tool beschikt over alle functionaliteiten die geautomatiseerde sourcing, checklist, records en contractbeheer ondersteunen. Deze stroomlijning van de workflow helpt om soepele relaties met leveranciers te onderhouden.

Het maakt automatisch inkooporders aan, verzendt PO's naar leveranciers, koppelt leveranciersaccounts aan PO's en contracten en beheert inkoopaanvragen - allemaal op één platform.

Bovendien wijst het orders toe aan budgetten voor het beheren van uitgaven binnen kostenplaatsen. Met de realtime rapporten en de aangepaste, conforme workflows die ermee worden gegenereerd, krijgen gebruikers controle.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; pro-versie begint vanaf $ 19 / maand / gebruiker

• LEES OOK: 5 geautomatiseerde brouwsoftware om bier van hoge kwaliteit te maken in 2019

Esker Inkoop

Inkoop van Esker biedt geautomatiseerde inkoopoplossingen die de P2P-cyclus meteen starten. De software is cloudgebaseerd dat uitgavenverzoeken en het bestellen van goederen / diensten verbetert.

Dit betekent dat elk onkostenverzoek de nodige goedkeuring krijgt en elke factuur wordt gekoppeld aan een bestelling. Bovendien maakt het gebruikersacceptatie verbazingwekkend eenvoudig met de mogelijkheid om te communiceren met verschillende gebruikers in verschillende bedrijfsafdelingen.

Van aankoopverzoek tot acceptatie van goederen of diensten, elke transactie wordt bijgehouden. Dit helpt bij het voltooien van rapportage over aanvragen, gekochte artikelen, verwerkte bestellingen en uitgevoerde betalingen.

De software wordt ook geleverd met een gebruiksvriendelijk en aanpasbaar dashboard met geïntegreerde KPI's. Hier kunnen gebruikers dagelijkse taken beheren en voorkeuren organiseren, de productiviteit volgen en de beste presteerders belonen, en problemen en kansen identificeren.

De geautomatiseerde autorisatieworkflow maakt het nauwkeurige goedkeuringsniveau mogelijk dat op elk verzoek wordt toegepast. Het helpt ook om de kosten binnen het afgesproken budget te houden. Gebruikers hebben ook toegang tot producten van gekozen leveranciers die ervoor zorgen dat de aankoop binnen de inkooppraktijken van het bedrijf valt. Bovendien ontvangen aanvragers de gewenste artikelen uit een catalogus met geautoriseerde artikelen in de opgegeven periode. De koper kan de ontvangst van de ontvangen goedkeuringen bevestigen door de bestelling online te voltooien.

Met de mobiele applicatie kunnen managers aankoopverzoeken autoriseren en favoriete KPI's en statistieken bekijken vanaf elke locatie en op elk moment.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; prijs op de offerte.

• LEES OOK: 5 autoreparatiefactuursoftware voor uw autoreparatiebedrijf

DocParser

DocParser is software die bedrijfsactiviteiten automatiseert en helpt bij het extraheren van gegevens uit verkooporders, inkooporders, garantieovereenkomsten en meer. Deze geautomatiseerde inkooporder software vat zakelijke bestanden samen naar de basis en verplaatst de verkregen gegevens naar hun bestemming. Het elimineert de behoefte aan handmatige gegevensinvoer en automatiseert het bedrijfsleven.

Het programma maakt het gemakkelijk om benodigde gegevens uit facturen te extraheren, bijvoorbeeld referenties, datums, totalen en regelitems. Na het instellen van de software verwerkt het automatisch nieuwe documenten en genereert het eenvoudig te gebruiken georganiseerde gegevens.

Van PDF tot Excel of CSV, de verkregen gegevens kunnen worden gedownload in verschillende bestandsindelingen voor handmatige nabewerking, back-up of uploaden naar een ander platform. Het kan ook programma's van derden in realtime bijwerken, bijvoorbeeld Google Spreadsheets, Salesforce enzovoort. Het kan de geëxtraheerde gegevens van inkooporders verplaatsen naar het orderbeheersysteem van de gebruiker, of waar ze maar willen.

Bovendien haalt het belangrijke gegevens uit huur- en leasecontracten, garantie- en verzekeringsovereenkomsten, enz. Op een efficiënte en betrouwbare manier op. Bovendien kan het gestandaardiseerde programma's, aanvraagformulieren, rapporten, salarisadministratie of andere HR-documenten omzetten in toepasselijke gegevens en in een voorkeursformaat.

Van het extraheren van gegevens uit PDF-documenten in bulk tot krachtig en efficiënt tabellen trekken uit de PDF-productcatalogus, er is veel dat deze software kan doen.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; upgrade begint vanaf $ 19 / maand.

Kortom, geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders maken het leven van bedrijven eenvoudiger. Deze tools zijn een geweldig alternatief voor het handmatig volgen van elke leverancier afzonderlijk voor conformiteit en prestaties.

De programma's helpen gebruikers om interne processen en taken efficiënt te optimaliseren en tijd te besparen. Maak dus uw keuze uit de bovenstaande lijst en bespoedig uw bestelproces.